หัวข้อการอบรม
1. ทำความรู้จักกับงาน "เลขานุการ"
มากขึ้นกันเถอะ
-
งานเลขานุการต้องทำอะไรบ้าง?
- เสน่ห์ของงานเลขานุการคืออะไร?
- ข้อดีของ งานเลขานุการคือ?
- ข้อเสียของงานเลขานุการคือ?
- คุณสมบัติของเลขานุการที่ควรมี?
2. ทักษะที่จำเป็นสำหรับอาชีพเลขานุการบริษัท
-
จัดลำดับความสำคัญของงาน และการจัดเก็บเอกสาร
- ให้ความสำคัญกับเรื่องของเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการอนุมัติ
- มีความเชี่ยวชาญ3
โปรแกรมหลักการใช้คอมพิวเตอร์
- การบันทึกรายงานการประชุม
- การสื่อสารให้เป็น
พูดให้รู้เรื่อง เรื่องใดควรพูดหรือเรื่องใดไม่ควรพูด
- การระมัดระวังในเรื่องของการให้ข้อมูลสำคัญ
กับผู้ที่ไม่มีส่วนเกี่ยวข้อง
3. คุณสมบัติของเลขานุการที่เจ้านายต้องการยุคใหม่
4. เลขานุการกับการรู้จักวิถี 4
เจเนเรชั่นในที่ทำงาน กับเจ้านาย 4GEN
-
ช่องว่างระหว่างวัย (generation gap)
- "ช่วงวัย" หรือ
"เจเนเรชั่น" (generation)
- 4 GENในที่ทำงานต้องรู้
(Baby boomer) (Gen-X) (Gen-Y) (Gen Z)
WORKSHOP :วิเคราะห์กฎเหล็ก4 ข้อของเลขานุการกับเจ้านาย4 GEN
5. เทคนิคการทลายช่องว่างและกำแพงระหว่างวัยทำงานของเลขานุการกับเจ้านาย
4GEN
-
รูปแบบการทำงาน
- เป้าหมายในการทำงาน
- งานที่คนทำงานGEN
นี้ควรทำ
6. CASE STUDYกรณีศึกษาจากเลขานุการองค์ชั้นนำ "เลขานุการยุคใหม่ ทำอย่างไรให้ชนะใจเจ้านาย"
7. เทคนิคในการทำงานกับเจ้านายให้ราบรื่นด้วย
SELF model
- S : Social (สังคม)
- E: Emotional (อารมณ์)
- L: Learning (เรียนรู้)
- F: Flow (ยืดหยุ่น)
8. Q & A ถาม-ตอบปัญหา แลกเปลี่ยนประเด็น และแนวทางแก้ไขปัญหา
ดร.พิพัฒน์พล เพ็ชรเที่ยง