เปิดรับสมัคร ยืนยันจัดอบรม หลักสูตร การบริหารและจัดเก็บเอกสาร ในรูปแบบดิจิทัล ตามมาตรฐานสากล (E-Document Management)เน้นWorkShop อบรม20ธันวาคม 2567
การทำธุรกรรมทางธุรกิจสิ่งที่ขาดไม่ได้ คือ งานเอกสาร การจัดการงานเอกสารในองค์กรยุคใหม่ นับเป็นหัวใจสำคัญในการขับเคลื่อนธุรกิจ ทั้งในองค์กรและคู่ค้า การสร้างเอกสาร การดำเนินการ จัดเก็บเอกสาร จนถึงการทำลายเอกสาร เป็นเรื่องที่สำคัญมาก เพราะเป็นหลักฐานที่สำคัญในการอ้างอิง ในยุคดิจิทัล สิ่งที่เกิดขึ้นในขั้นตอนการปฏิบัติงาน ตั้งแต่กระบวนการแรกจนถึงลูกค้า และสิ่งที่จะต้องสนับสนุนกิจกรรมต่าง ๆ คือ เอกสารที่เกี่ยวข้อง และบางเอกสารใช้อ้างอิงข้อมูลต่าง ๆ และเป็นความลับขององค์กร เราจึงต้องจัดเก็บให้เป็นระบบ รวมถึงการจัดทำระบบคุณภาพISOขององค์กรก็ต้องให้ความสำคัญในระบบเอกสารและข้อมูลเช่นกัน ยุคITหรือ ดิจิทัล ที่ต้องพัฒนา การจัดเก็บเอกสารแบบแฟ้มสู่การจัดเก็บแบบดิจิทัลหรือE-Documentรวมถึงขั้นตอนการปฏิบัติงานไปสู่ Workflowแบบสำนักงานไร้กระดาษ ในปัจจุบันมีหลายๆ องค์กรที่กำลังวางแผนและจัดเตรียมไปสู่สำนักงานไร้กระดาษ (Paperless Office)ให้มีประสิทธิภาพและเติบโตอย่างยั่งยืน ท่ามกลางความก้าวหน้าของเทคโนโลยีดิจิทัลที่เปลี่ยนแปลงโลกไปอย่างรวดเร็ว

ระบบการจัดเก็บดิจิทัลที่มีประสิทธิภาพ เราต้องเข้าใจเอกสารที่เป็นฉบับจริงและการจัดเก็บที่เหมาะสม หมวดหมู่ที่ถูกต้อง การจัดการบริหารงานเอกสาร (Document Management)และข้อมูลได้ตามข้อกำหนดของระบบISOดังนั้นองค์กรจำเป็นต้องมีระบบการจัดการเอกสารที่ทันสมัยและมีประสิทธิภาพมากขึ้น เพื่อรองรับปริมาณข้อมูลที่เพิ่มขึ้นในแต่ละวัน อีกทั้งยังจะช่วยให้การทำงานเป็นไปอย่างราบรื่น ลดความผิดพลาด และสามารถเข้าถึงข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว

วัตถุประสงค์ : หลักสูตรนี้ มุ่งหมายให้ผู้เข้ารับการเรียนรู้...
1.เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมเข้าใจวิธีการจัดเก็บเอกสารที่เป็นระบบอย่างมีประสิทธิภาพ
2.เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมเข้าใจถึงวิธีการที่ถูกต้องเหมาะสมในการจัดเก็บเอกสาร เพื่อเตรียมเข้าสู่ระบบอิเล็กทรอนิกส์

หัวข้อเรียนรู้ :

เวลา กิจกรรมการเรียนรู้
08.30 - 09.00น. ลงทะเบียน
09.00 - 12.00น. ระบบงานบริหารและจัดเก็บเอกสารที่ถูกต้อง (Document Management)
•ความหมายและความสำคัญของเอกสารในองค์กร
•วงจรเอกสาร
•ปัญหาที่เกิดขึ้น และอุปสรรคในการจัดเก็บเอกสาร
•เอกสารที่มีความจำเป็นต้องจัดเก็บให้มีประสิทธิภาพ
•แนวทางการควบคุมเอกสารและประโยชน์ของการควบคุมเอกสาร
•โครงสร้างเอกสาร ระบบการจัดทำรหัส และการจัดเก็บเอกสารที่เป็นสากล
พร้อมWorkshop

12.00 - 13.00น. พักรับประทานอาหารกลางวัน

13.00 - 16.00น. การบริหารงานเอกสารในระบบอิเล็กทรอนิกส์ (Document Management)
•ประโยชน์ของการสแกนเอกสารเป็นดิจิทัลไฟล์
•การจัดเก็บเอกสาร ระบบWork FlowและบริหารเอกสารแบบE-Documentเพื่อการลดต้นทุน พร้อมWorkshop
•แนวคิดและConceptในการปรับเปลี่ยนการทำงานแบบเดิมและแบบใหม่ (อิเล็กทรอนิกส์)
•ความเข้าใจในการออกแบบโครงสร้างในการจัดเก็บเอกสารในระบบอิเล็กทรอนิกส์
•การใช้ระบบQR Codeเข้ามาช่วยในการปฏิบัติการในการจัดเก็บเอกสาร
พร้อมWorkshop
•การจัดเก็บเอกสารเข้าห้องจัดเก็บหรือคลังเก็บให้เป็นระบบสากล
•การกำหนดอายุของเอกสารตามกฎหมาย และวิธีการทำลายให้ถูกต้อง
พร้อมWorkshop

สรุปการเรียนรู้ ถาม-ตอบ

รูปแบบการเรียนรู้ :
+บรรยายแบบกระชับ (Mini-Lecture) 40%
+การฝึกปฏิบัติการ (Workshops) 60%

วันจัดฝึกอบรม : ระยะเวลา1วัน ตามวันที่บริษัทกำหนด

ระยะเวลาอบรม : ระหว่างเวลา09.00 - 16.00น.

กลุ่มเป้าหมาย : บุคลากรในองค์กร กลุ่มหัวหน้างาน หรือ ผู้จัดการ

วิทยากร :

ปริญญาโท การบริหารธุรกิจ (MBAสาขาการจัดการ)
ปริญญาตรี วิทยาศาสตร์ประยุกต์ (เทคโนโลยีอุตสาหกรรม)
ที่ปรึกษาด้านการพัฒนาระบบงานคุณภาพ และผู้ตรวจประเมินระบบมาตรฐานคุณภาพ
วิทยากรผู้เชี่ยวชาญในการใช้โปรแกรม Microsoft Office , Adobe Acrobat
เพื่อการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในองค์กรโรงงานอุตสาหกรรม

ราคาท่านละ3,900 บาท/วัน (ไม่รวมVAT)

ราคาสุดพิเศษอย่างยิ่ง

ลงทะเบียน4ท่าน ขึ้นไปท่านละ2,900บาท

ราคาดังกล่าว ฟรี

1)เอกสารประกอบการสัมมนา (เข้าเล่ม)

2)ใบประกาศผ่านการอบรม

3)อาหารเบรก 2มื้อ อาหารกลางวันบุฟเฟ่ต์โรงแรม รับกระเป๋าผ้าสมุดปากกา หน้างาน

ลงทะเบียนOnline คลิ๊ก !!

บริษัท เทสส์ เทรนนิ่ง จำกัด

ติดต่อสอบถาม

Tel : 098-8209929คุณกุ้ง

E-mail: [email protected]

Line id : @Tesstraining

Facebook : tesstrainingpage

ทาง บริษัท เทสส์ เทรนนิ่ง จำกัด เป็นบริษัทฝึกอบรมสัมมนาครบวงจร

หลักสูตรสามารถเลือกออกเเบบเพิ่มจัดรูปเเบบ IN HOUSEในองค์กรเเจ้งได้ค่ะ