เปิดรับสมัคร ยืนยัน หลักสูตร การวิเคราะห์อัตรากำลังและการบริหารกำลังคน (Workshop & Practices Workforce Analysis & Workforce Management)หลักสูตร 2 วัน อบรม 29-30 พฤษภาคม 2567

 

 

 

 

 

การวิเคราะห์ และบริหารกำลังคน นับได้ว่าเป็นโจทย์ที่ท้าทายความสามารถขององค์กรเป็นอย่างมาก โดยเฉพาะในโลกของธุรกิจที่เปลี่ยนแปลง องค์กรมักประสบปัญหาการหาคนทำงาน"ที่ใช่" (The Right People)ได้ยากจากตลาดแรงงานที่มีภาวะการแข่งขันกันสูง ส่งผลให้ต้องเน้นการใช้กำลังคนอย่างเต็มประสิทธิภาพ ด้วยการวิเคราะห์ เพื่อทราบถึงกำลังคนที่จำเป็นต้องใช้สำหรับแต่ละหน่วยงาน และสามารถบริหารกำลังคนได้อย่างมีประสิทธิภาพ  การบริหารกำลังคนที่ได้ผล จะช่วยให้องค์กรควบคุมต้นทุนพนักงาน การจัดสรรงานให้กับพนักงานอย่างลงตัว รวมทั้งการวางแผนเพื่อพัฒนาคุณภาพของคนทำงานได้อย่างเป็นระบบมากขึ้น เป็นต้น ซึ่งการดำเนินการนี้ ย่อมช่วยให้องค์กรบริหารต้นทุนด้านกำลังคน ซึ่งเป็นต้นทุนหลักต้นทุนหนึ่งขององค์กรได้มีประสิทธิภาพ นำไปสู่การมีขีดความสามารถในการแข่งขันที่สูงขึ้นขององค์กรทั้งในระยะสั้นและระยะยาวในที่สุดจึงควรได้เรียนรู้ในหลักสูตรนี้

 

 

 

 

 

วัตถุประสงค์ของการเรียนรู้ :

 

หลักสูตรนี้ มุ่งให้ผู้เข้ารับการอบรมได้เรียนรู้โดย :

 

เข้าใจความสำคัญ หลักการและแนวทางการวิเคราะห์อัตรากำลังและการบริหารกำลังคน โดยเน้นการวิเคราะห์อัตรากำลังตามภาระงาน (Workload Analysis)

เข้าใจแนวทางการรวบรวมภาระงาน (Workload) และเงื่อนไขของการวิเคราะห์อัตรากำลังตามภาระงานที่เหมาะสมกับองค์กร

ฝึกปฏิบัติการรวบรวมภาระงาน (ปริมาณงานและเวลาทำงาน) และการระบุข้อมูลลงในแบบฟอร์มสำหรับใช้วิเคราะห์อัตรากำลังอย่างถูกต้อง

แลกเปลี่ยนประสบการณ์และมุมมองกับเพื่อนร่วมงานและวิทยากร

 

 

กำหนดการเรียนรู้ :

 

 

 

 เวลา                        กิจกรรม

 

 วันที่หนึ่ง

 

08.30 - 16.30 น.      ลงทะเบียน

 

ทดสอบความรู้ก่อนเรียน (Pre-test)

 

แชร์ปัญหาการบริหารกำลังคนในองค์กรของท่าน

 

ทำไมเราต้องรู้ให้ได้ว่างานต้องการกำลังคน (Headcount) เท่าไร

เราจะรู้ได้อย่างไรว่างานนั้นต้องใช้กำลังคนเท่าใด

วิธีระบุจำนวนคนที่ต้องใช้ในแต่ละหน่วยงาน

กำหนดการเรียนรู้ (ต่อ) :

 

  วันที่หนึ่ง (ต่อ)

 

  เวลา                       กิจกรรม

 

การวิเคราะห์อัตรากำลัง (Workforce Analysis)คืออะไร

 

ความจำเป็นของการวิเคราะห์อัตรากำลัง (Workforce Analysis)

 

และบริหารกำลังคนขององค์กร

 

รูปแบบที่หลากหลายของการวิเคราะห์อัตรากำลัง

 

การวิเคราะห์อัตรากำลังด้วยวิธีการเชิงคุณภาพ

การวิเคราะห์อัตรากำลังด้วยวิธีการเชิงปริมาณ

Workshop :เราจะระบุกำลังคนด้วยวิธีการใดได้บ้าง

เทคนิคการวิเคราะห์อัตรากำลังตามภาระงาน (Workload)

 

ภาระงาน (Workload) คืออะไร

ส่วนประกอบของภาระงาน

แหล่งข้อมูลสำหรับการรวบรวมภาระงาน

การวิเคราะห์อัตรากำลังตามภาระงานคืออะไร

ขั้นตอนการวิเคราะห์อัตรากำลังตามภาระงานเป็นอย่างไร

เหตุที่การวิเคราะห์ภาระงานได้รับความนิยม

  ข้อมูลที่ต้องใช้สำหรับการวิเคราะห์อัตรากำลังตามภาระงาน

 

-   ข้อมูลขั้นตอนการปฏิบัติงานมาตรฐาน

 

+Work Instructionขององค์กร

 

+Chartต่างๆ ที่หน่วยงานจัดทำไว้

 

-   ข้อมูลระยะเวลาการทำงานในแต่ละขั้นตอน

 

-   ข้อมูลปริมาณงาน

 

วิทยากรให้คำแนะนำ

  แนวทางการจัดทำข้อมูลภาระงาน (Workload Data Sheet)ตามแบบฟอร์มที่กำหนด

 

-   การใช้สัญลักษณ์ในการจัดทำข้อมูลภาระงาน

 

-   แนวทางการระบุระยะเวลาการทำงานในแต่ละขั้นตอน

 

-   แนวทางการระบุข้อมูลปริมาณงาน

 

  ฝึกปฏิบัติ : จัดทำข้อมูลภาระงาน (Workload Data Sheet)ของแต่ละหน่วยงานพร้อมคำแนะนำจากวิทยากร

 

   สรุปสิ่งที่ได้เรียนรู้วันที่หนึ่ง

 

 

 

  กำหนดการเรียนรู้ (ต่อ) :

 

  วันที่สอง

 

  เวลา                       กิจกรรม

 

08.30 - 16.30 น.       ทบทวนสิ่งที่ได้เรียนรู้ในวันที่หนึ่ง

 

 ฝึกปฏิบัติการ : จัดทำข้อมูลในแบบวิเคราะห์ภาระงาน

 

แต่ละหน่วยงานนำเสนอข้อมูลภาระงาน (Workload Data Sheet)อย่างน้อย 1 งานต่อหนึ่งหน่วยงาน

วิทยากรให้คำแนะนำ

แลกเปลี่ยนความคิดเห็น

ปัญหาที่มักพบในการรวบรวมข้อมูลเพื่อวิเคราะห์ภาระงาน

 

และแนวทางการแก้ไขจากประสบการณ์ของที่ปรึกษาการวิเคราะห์อัตรากำลัง

 

    ความจำเป็นในการกำหนดนโยบายการบริหารกำลังคน                                                              (Workforce Management Policy)

 

  การกำหนดแนวทางบริหารกำลังคน (Workforce Management Solution)กรณี

 

-   จำนวนคนน้อยกว่าที่คาดการณ์ (Workforce Shortage)

 

-   จำนวนคนเกินกว่าคาดการณ์ (Workforce Surplus)

 

-   Workshop :มาตรการขององค์กรกรณี

 

+ Workforce Shortage

 

+ Workforce Surplus

 

  ถาม-ตอบประเด็น ปัญหา และสรุปสิ่งที่ได้เรียนรู้เกี่ยวกับการวิเคราะห์                                     และบริหารกำลังคน

 

  ทดสอบความรู้หลังเรียน (Post-test)                    

 

แนวทางการเรียนรู้ :

 

หลักสูตรนี้ ออกแบบโดยวิทยากรผู้เชี่ยวชาญ และจัดการเรียนรู้แบบผสมผสาน ประกอบด้วย

 

บรรยายแบบกระชับ (Mini-lecture)

ถาม-ตอบ (Question & Answer)

เรียนรู้จากกรณีศึกษา

ฝึกปฏิบัติการจัดทำข้อมูลภาระงาน พร้อมคำแนะนำในการนำไปปรับใช้

อภิปรายและแลกเปลี่ยนประสบการณ์ร่วมกับผู้เข้ารับการอบรมและวิทยากร

วันที่จัดและสถานที่ : 

 

2 วัน ตามวันและสถานที่ที่บริษัทกำหนด

 

กลุ่มเป้าหมาย : 

 

ผู้บริหารระดับสูง

ผู้จัดการ หัวหน้างานและบุคลากรระดับปฏิบัติการจากทุกสายงานที่หน่วยงานคัดเลือกให้เข้าร่วม

ฝ่ายทรัพยากรบุคคล

 

 

จำนวนตามที่องค์กรกำหนด

 

ข้อเสนอเพิ่มเติม (ไม่คิดค่าตอบแทนเพิ่มเติม) : 

 

ก่อนจัดการฝึกอบรม วิทยากรจะเสนอแนะและให้คำปรึกษาดังนี้

เสนอให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลแจ้งให้หน่วยงานต่าง ๆ รวบรวมข้อมูลงานที่ทำ (Task List)และแบบบันทึกภาระงาน (Workload Data Sheet)ตามแบบฟอร์มที่วิทยากรนำเสนอให้องค์กรพิจารณาไปปรับใ