หลักการและเหตุผล

           การเปลี่ยนแปลงที่รวดเร็วของสภาพสังคม เศรษฐกิจและสิ่งแวดล้อม องค์กรต่าง ๆ จึงมีแผนการพัฒนาบุคลากรของตนเองใหทันต่อเหตุการณ์อยู่เสมอ ทั้งผู้บริหาร และบุคลากรจำเป็นต้องมีการประชุมเพื่อกำหนดกลยุทธการวางแผนการดำเนินงาน รวมทั้งการติดตามและประเมินผลดังกล่าว การพัฒนาปรับปรุงการทานให้ดีขึ้น ซึ่งจะต้องจัดประชุม มีกระบวนการจดบันทึก และเขียนรายงานการประชุมที่มีประสิทธิภาพและประสิทธิผล

           การจัดฝึกอบรมเพื่อส่งเสริมบุคลากรที่เกี่ยวข้องในการจัดการประชุม การจดบันทึกและเขียนรายงานการประชุมให้มีความรู้ ความเข้าใจ และทักษะการบันทึกและเขียนรายงานการประชุมด้วยความเข้าใจตรงตามหลักการ พร้อมทั้งมีทัศนคติเชิงบวกต่อหน้าที่ ที่ได้รับมอบหมาย ทำให้การประชุมนั้น ๆ  บรรลุวัตถุประสงค์ที่ตั้งไว้  การฝึกอบรมจึงเน้นให้เห็นความสำคัญถึงเทคนิคการจดรายงานการประชุม และการเขียนรายงานการประชุมที่มีประสิทธิภาพ พร้อมทั้งฝึกฝนพัฒนาทักษะการเขียนรายงานการประชุมได้ตรงตามวัตถุประสงค์ขององค์กร

วัตถุประสงค์    

1.       เพื่อให้ผู้เข้ารับการฝึกอบรม มีความรู้ และความเข้าใจทัศนคติที่ถูกต้องตามเทคนิคการเขียนรายานการประชุมอย่างถูกต้องตรงตามมาตรฐาน

2.       เพื่อให้ผู้เข้ารับการฝึกอบรม มีทักษะตามหลักการเขียนรายงานการประชุมที่ดี และพัฒนารูปแบบการเขียนรายงานการประชุมได้ตรงตามวัตถุประสงค์และเป้าหมายองค์กร

3.       เพื่อให้ผู้เข้ารับการฝึกอบรม สามารถนำความรู้ที่ได้รับ ไปปรับประยุกต์ใช้ในงานได้อย่างเหมาะสม

หัวข้อการอบรม

1.      แนวทางการพัฒนาทักษะการเขียนรายงานการประชุม

§ คุณสมบัติของผู้จดบันทึกและการเขียนรายงาน

§ ประเภทของรายงานการประชุม

2.      ความหมาย ความสำคัญ และประโยชน์ของรายงานการประชุม

3.      ปัญหาและอุปสรรคการเขียนรายงานการประชุม

4.      การวางแผนการเขียนรายงานการประชุม

5.      รูปแบบการเขียนรายงานการประชุมทางการและไม่ทางการ

§ ตัวอย่างแบบฟอร์มการเขียนแบบทางการและไม่ทางการ

6.      วิธีการจดบันทึกรายงานการประชุมในแต่ละระเบียบวาระการประชุม

§ ตัวอย่างการเขียนรายงานการประชุม

§ กรณีศึกษา ศึกษารูปแบบการเขียน ภาษาที่ใช้เรียบเรียงในรายงานการประชุม

7.      การใช้ภาษาเขียนและการเรียบเรียงในรายงานการประชุม

8.      การเขียนและการวิเคราะห์ระเบียบวาระการประชุม

§ WORKSSHOPฝึกทักษะการเขียน การใช้ภาษาและเรียบเรียงรายงานการประชุม

9.      เทคนิคการเขียนรายงานการประชุมอย่างมีประสิทธิภาพ

§ คิดก่อนลงมือเขียนตามหลักการ5W1H

§ วางเค้าโครงแบบ3ส่วน

§ การใช้เครื่องมือ อุปกรณ์อำนวยความสะดวก

10.  สรุปประเด็น/คำถามแลกเปลี่ยนประสบการณ์/ปิดการสัมมนา

วิธีการฝึกอบรม- สัมมนา

เป็นการฝึกอบรมเชิงปฏิบัติการ (Dynamic & Workshop)เน้นการเรียนรู้ด้วยตนเอง และแลกเปลี่ยนประสบการณ์ร่วมกัน (Learning by Doing and Participating with Experiences) ซึ่งประกอบด้วย

{ การบรรยาย        {กิจกรรม และเกม      { การแสดงออก

{ กลุ่มสัมพันธ์       { การแสดงความคิด ถาม- ตอบ