เทคนิคการเขียนรายงานการประชุม Effective Meeting Report Writing

29 เมษายน 2568



หลักการและเหตุผล

           การเปลี่ยนแปลงที่รวดเร็วของสภาพสังคม เศรษฐกิจและสิ่งแวดล้อม องค์กรต่าง ๆ  จึงมีแผนการพัฒนาบุคลากรของตนเองใหทันต่อเหตุการณ์อยู่เสมอ ทั้งผู้บริหาร และบุคลากรจำเป็นต้องมีการประชุมเพื่อกำหนดกลยุทธการวางแผนการดำเนินงาน รวมทั้งการติดตามและประเมินผลดังกล่าว การพัฒนาปรับปรุงการทานให้ดีขึ้น ซึ่งจะต้องจัดประชุม มีกระบวนการจดบันทึก และเขียนรายงานการประชุมที่มีประสิทธิภาพและประสิทธิผล

           การจัดฝึกอบรมเพื่อส่งเสริมบุคลากรที่เกี่ยวข้องในการจัดการประชุม  การจดบันทึกและเขียนรายงานการประชุมให้มีความรู้ ความเข้าใจ และทักษะการบันทึกและเขียนรายงานการประชุมด้วยความเข้าใจตรงตามหลักการ พร้อมทั้งมีทัศนคติเชิงบวกต่อหน้าที่ ที่ได้รับมอบหมาย ทำให้การประชุมนั้น   บรรลุวัตถุประสงค์ที่ตั้งไว้  การฝึกอบรมจึงเน้นให้เห็นความสำคัญถึงเทคนิคการจดรายงานการประชุม และการเขียนรายงานการประชุมที่มีประสิทธิภาพ  พร้อมทั้งฝึกฝนพัฒนาทักษะการเขียนรายงานการประชุมได้ตรงตามวัตถุประสงค์ขององค์กร

 

วัตถุประสงค์   

1.       เพื่อให้ผู้เข้ารับการฝึกอบรม มีความรู้ และความเข้าใจทัศนคติที่ถูกต้องตามเทคนิคการเขียนรายานการประชุมอย่างถูกต้องตรงตามมาตรฐาน

2.       เพื่อให้ผู้เข้ารับการฝึกอบรม มีทักษะตามหลักการเขียนรายงานการประชุมที่ดี และพัฒนารูปแบบการเขียนรายงานการประชุมได้ตรงตามวัตถุประสงค์และเป้าหมายองค์กร

3.       เพื่อให้ผู้เข้ารับการฝึกอบรม สามารถนำความรู้ที่ได้รับ ไปปรับประยุกต์ใช้ในงานได้อย่างเหมาะสม

 

 

 

 

หัวข้อการอบรม

1.      แนวทางการพัฒนาทักษะการเขียนรายงานการประชุม

§ คุณสมบัติของผู้จดบันทึกและการเขียนรายงาน

§ ประเภทของรายงานการประชุม

2.      ความหมาย ความสำคัญ และประโยชน์ของรายงานการประชุม

3.      ปัญหาและอุปสรรคการเขียนรายงานการประชุม

4.      การวางแผนการเขียนรายงานการประชุม

5.      รูปแบบการเขียนรายงานการประชุมทางการและไม่ทางการ

§ ตัวอย่างแบบฟอร์มการเขียนแบบทางการและไม่ทางการ

6.      วิธีการจดบันทึกรายงานการประชุมในแต่ละระเบียบวาระการประชุม

§ ตัวอย่างการเขียนรายงานการประชุม

§ กรณีศึกษา ศึกษารูปแบบการเขียน ภาษาที่ใช้เรียบเรียงในรายงานการประชุม

7.      การใช้ภาษาเขียนและการเรียบเรียงในรายงานการประชุม

8.      การเขียนและการวิเคราะห์ระเบียบวาระการประชุม

§ WORKSSHOPฝึกทักษะการเขียน การใช้ภาษาและเรียบเรียงรายงานการประชุม

9.      เทคนิคการเขียนรายงานการประชุมอย่างมีประสิทธิภาพ

§ คิดก่อนลงมือเขียนตามหลักการ 5W1H

§ วางเค้าโครงแบบ 3ส่วน

§ การใช้เครื่องมือ อุปกรณ์อำนวยความสะดวก

10.  สรุปประเด็น/คำถามแลกเปลี่ยนประสบการณ์/ปิดการสัมมนา

วิธีการฝึกอบรม- สัมมนา

เป็นการฝึกอบรมเชิงปฏิบัติการ (Dynamic & Workshop)เน้นการเรียนรู้ด้วยตนเอง และแลกเปลี่ยนประสบการณ์ร่วมกัน (Learning by Doing and Participating with Experiences) ซึ่งประกอบด้วย

{ การบรรยาย        {กิจกรรม และเกม      { การแสดงออก

{ กลุ่มสัมพันธ์       { การแสดงความคิด ถาม- ตอบ


สถานที่อบรม (VENUE)

โรงแรม แรมแบรนท์ ซอยสุขุมวิท 18 ใกล้ BTS อโศก กรุงเทพฯ ** สถานที่อาจมีการเปลี่ยนแปลง

วันและเวลาอบรม (DATE AND TIME)

29 เมษายน 2568 09.00-16.00 น.

จัดโดย

ดีทีเอ็นเทรนนิ่ง
เบอร์ติดต่อ : 096-669-5554 ,064-325-4946

ค่าธรรมเนียม (FEE)

3900 (ไม่รวม ภาษีมูลค่าเพิ่ม 7%)

ผู้เข้าชม: 24 ครั้ง