(Workload Analysis & Workforce Management Workshop)

หัวข้อการเรียนรู้ (วันที่หนึ่ง) 

·      แชร์ปัญหาการบริหารกำลังคนในองค์กรของท่าน
 ทำไมเราต้องรู้ให้ได้ว่างานต้องการกำลังคน (Headcount) เท่าไร
 เราจะรู้ได้อย่างไรว่างานนั้นต้องใช้กำลังคนเท่าใด
 วิธีระบุจำนวนคนที่ต้องใช้ในแต่ละหน่วยงาน

·      ลงลึกเรื่องการวิเคราะห์อัตรากำลัง (Workforce Analysis)
 การวิเคราะห์อัตรากำลังคืออะไร
 ความจำเป็นของการวิเคราะห์อัตรากำลัง และบริหารกำลังคนขององค์กร
 รูปแบบที่หลากหลายของการวิเคราะห์อัตรากำลัง
      >การวิเคราะห์อัตรากำลังด้วยวิธีการเชิงคุณภาพ
      >การวิเคราะห์อัตรากำลังด้วยวิธีการเชิงปริมาณ
      > Workshop :เราจะระบุกำลังคนด้วยวิธีการใดได้บ้าง

·      เทคนิคการวิเคราะห์อัตรากำลังตามภาระงาน (Workload)
 ภาระงาน (Workload)และการวิเคราะห์อัตรากำลังตามภาระงานคืออะไร
ส่วนประกอบของภาระงาน
 แหล่งข้อมูลสำหรับการรวบรวมภาระงาน
 ขั้นตอนการวิเคราะห์อัตรากำลังตามภาระงานเป็นอย่างไร
 สูตรการคำนวณอัตรากำลังตามภาระงาน
 ฝึกปฏิบัติ : จัดทำสูตรการคำนวณอัตรากำลังขององค์กรและเลือกใช้สูตรตามแนวที่เหมาะสม
 เหตุที่การวิเคราะห์ภาระงานได้รับความนิยม

·      จัดทำสูตรการคำนวณอัตรากำลังขององค์กรของท่าน
 คำนวณระยะเวลาทำงานของพนักงานต่อคนต่อปี
 สูตรคำนวณอัตรากำลังขององค์กร
 ฝึกปฏิบัติ : กำหนดParameterของสูตรคำนวณอัตรากำลัง พร้อมคำแนะนำจากวิทยากร

·      ข้อมูลที่ต้องใช้สำหรับการวิเคราะห์อัตรากำลังตามภาระงาน
ข้อมูลงานที่แต่ละหน่วยงาน (แผนก/ฝ่าย) ต้องทำ
ฝึกปฏิบัติ : ระบุงานที่หน่วยงานต้องดำเนินการตามแบบฟอร์ม พร้อมคำแนะนำจากวิทยากร
 ข้อมูลขั้นตอนการปฏิบัติงานมาตรฐาน
      > Work Instructionขององค์กร
      > Chartต่างๆ ที่หน่วยงานจัดทำไว้
ข้อมูลระยะเวลาการทำงานในแต่ละขั้นตอน     ข้อมูลปริมาณงาน ปัญหาที่มักพบในการรวบรวมข้อมูลเพื่อไปวิเคราะห์ภาระงานพร้อมวิทยากรให้คำแนะนำ

หัวข้อเรียนรู้ (วันที่สอง) 

·      แนวทางการจัดทำข้อมูลภาระงาน (Workload Data Sheet)ตามแบบฟอร์มที่กำหนด
การใช้สัญลักษณ์ในการจัดทำข้อมูลภาระงาน
แนวทางการระบุระยะเวลาการทำงานในแต่ละขั้นตอน
แนวทางการระบุข้อมูลปริมาณงาน
ฝึกปฏิบัติ : จัดทำข้อมูลภาระงาน (Workload Data Sheet)ของแต่ละหน่วยงานพร้อมคำแนะนำจากวิทยากร
 ปัญหาที่มักพบในการรวบรวมข้อมูลเพื่อไปวิเคราะห์ภาระงานพร้อมวิทยากรให้คำแนะนำ
ฝึกปฏิบัติการ : จัดทำข้อมูลในแบบวิเคราะห์ภาระงาน และวิทยากรให้คำแนะนำ

·      ปัญหาที่มักพบในการรวบรวมข้อมูลเพื่อวิเคราะห์ภาระงาน และแนวทางการแก้ไขจากประสบการณ์ของวิทยากร

·      ความจำเป็นในการกำหนดนโยบายการบริหารกำลังคน (Workforce Management Policy)
 กรณีศึกษานโยบายบริหารกำลังคน และฝึกปฏิบัติการ

·      การกำหนดนโยบายการบริหารกำลังคนและแนวปฏิบัติของฝ่ายทรัพยากรบุคคลในการบริหารกำลังคน (Workforce Management Solution)กรณี
 จำนวนคนน้อยกว่าที่คาดการณ์ (Workforce Shortage)
 จำนวนคนเกินกว่าคาดการณ์ (Workforce Surplus)
 Workshop :มาตรการขององค์กรกรณี
      > Workforce Shortage
      > Workforce Surplus

·      ถาม-ตอบประเด็น ปัญหา

·      สรุปสิ่งที่ได้เรียนรู้เกี่ยวกับการวิเคราะห์และบริหารกำลังคนและการนำไปใช้ในองค์กร

ทุกหลักสูตรสามารถจัดอบรมแบบInhouse training ได้

สมัครอบรม

ติดต่อเราPTC

รายละเอียดหลักสูตร คลิก!!