เทคนิคการจัดลำดับความสำคัญของงานเพื่อได้ตามเป้าหมาย

10 มิถุนายน 2563

หลักการและเหตุผล

           บางครั้งการทำงานแต่ละวันอาจได้ยิน "ทำงานไม่ทันเลย งานเยอะ ไม่รู้จะทำอะไรก่อนหลังดี จะเสร็จทันไหมเนี่ย" อีกมากมายเพราะบริหารการจัดลำดับความสำคัญของงานไม่ได้ประสิทธิภาพในการปฏิบัติงาน สิ่งที่สำคัญและมีส่วนทำให้งานบรรลุเป้าหมาย แผนการดำเนินงานที่มีคุณภาพ มีความชัดเจนและสอดคล้องกับเป้าหมาย แต่การกำหนดแผนอาจยังไม่เพียงพอที่จะทำให้งานสำเร็จได้ บางครั้งงานที่ไม่สำเร็จหรือพนักงานทำไม่ทันเวลาอาจเกิดจากความไม่เข้าใจในเนื้องานก็เป็นไปได้ การบริหารเวลา หรือความมุ่งมั่น ทุ่มเทในงานอาจจะไม่เต็มที่ ยากที่จะทำให้บรรลุความสำเร็จได้

         การกำหนดเรื่องสำคัญของงานที่ต้องดำเนินการและเรื่องเร่งด่วนที่ต้องพิจารณาว่าสำคัญขึ้นอยู่กับเป้าหมายที่เรากำหนดไว้นั้นมีความชัดเจนมากแค่ไหน เป็นเป้าหมายที่กำหนดไว้อย่างไร เพราะถ้าเป้าหมายของเราเป็นเป้าหมายระยะสั้น การบริหารของเราก็มีแต่เรื่องเร่งด่วน ซึ่งผู้ปฏิบัติงานต้องเข้าใจความสำคัญของงาน เวลาปฏิบัติในงาน

วัตถุประสงค์

1.ผู้เข้าอบรมเข้าใจและเห็นความสำคัญของการบริหารจัดการงานในการปฏิบัติได้ตามเป้าหมาย

2.ผู้เข้าอบรมสามารถบริหารจัดการความสำคัญของงานได้ตามเป้าหมาย 

3.ผู้เข้าอบรมมีความเข้าใจในปัญหาและอุปสรรคในการบริหารเวลา ที่มีผลกระทบกับลำดับงานและสามารถบริหารจัดการปรับเปลี่ยนแผนงานอย่างเหมาะสมกับสถานการณ์ได้

 

หัวข้อการฝึกอบรม

Module # 1แนวความคิดเรื่องการบริหารเวลาและการจัดลำดับความสำคัญของงาน

·ผู้เข้ารับการอบรมสำรวจตัวเองในการบริหารเวลาและการจัดลำดับงานของตนเองอย่างไร

·แนวทางการพัฒนาการใช้เวลาในการปฏิบัติงาน (Coaching card Points of you) 

·ลักษณะของการบริหารจัดการงานที่ดี (เป้าหมาย แผนงาน การปฏิบัติ ประเมินผล) 

·ลักษณะอุปนิสัยที่ควรปรับปรุงในการปฏิบัติงาน 

·เรียนรู้เครื่องมือ Eisenhower Box (เฟรมเวิร์คที่ช่วยในการจัดลำดับความสำคัญของงาน) 

Work shop 

Module # 2การวิเคราะห์ในงาน 

·การวิเคราะห์รายการในงานและเวลาที่ใช้ในการทำงานของตนเอง 

·วงจรการจัดการให้งานสำเร็จ (Management by OPDE Cycle) 

·การตั้งเป้าหมายในการทำงาน (Setting SMART Objective) 

·การวางแผนงานที่ดี (Deming Cycle)ในการทำแต่ละวัน 

·การลงมือปฏิบัติ (Doing) 

·การติดตามและประเมินผล (Follow-Up and Evaluation) 

·การบริหารเวลาให้ได้ประสิทธิภาพ 

·แนวทางวิธีประหยัดเวลาในการทำงาน 

Work shopการปฏิบัติงานจริงในการจัดลำดับการปฏิบัติงาน 

Module # 3  

·การบริหารแผนลำดับความสำคัญให้มีประสิทธิผลในงาน 

·การวางเป้าหมายในการทำงานจริง 

·ทักษะอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง 

§สร้างวินัยในการจัดการแผนงาน  

§การมอบหมายงานให้บุคลากร 

§การแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าในการปฏิบัติงาน 

Work shop 

สรุปการเรียนรู้ ถาม-ตอบ 

 

กลุ่มเป้าหมาย บุคลากรในองค์กร 

รูปแบบการสัมมนา

1.การบรรยายแบบมีส่วนร่วม 40 % 

2.กิจกรรมกลุ่ม / ฝึกปฏิบัติWorkshopและการนำเสนอผลงานกลุ่ม60 % 

3.มอบของรางวัลในการจัดทำกิจกรรม 

ระยะเวลา1วัน (6ชั่วโมง)

 

อาจารย์วรรณรีย์ บี้สมบูรณ์

 

โรงแรมอไรซ์ สุขุมวิท26

 

บุคคลทั่วไป ท่านละ3,900บาท

สมาชิก ท่านละ3,500 บาท

ลงทะเบียน3ท่านขึ้นไป ท่านละ3,200บาท

ลงทะเบียน5ท่านขึ้นไป ท่านละ2,900บาท

**ราคายังไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม 7%**


บริษัท เคเอ็นซี เทรนนิ่ง เซ็นเตอร์ จำกัด
เลขที่ 98/83 หมู่ที่ 4ตำบลบึงยี่โถ อำเภอธัญบุรี จังหวัดปทุมธานี12130

www.knctrainingcenter.com

[email protected]
โทร. :02-191-2509,062-315-5283

วิทยากร

อาจารย์วรรณรีย์ บี้สมบูรณ์



สถานที่อบรม (VENUE)

โรงแรมอไรซ์ สุขุมวิท26

วันและเวลาอบรม (DATE AND TIME)

10 มิถุนายน 2563 09.00-16.00

จัดโดย

บริษัท เคเอ็นซี เทรนนิ่ง เซ็นเตอร์ จำกัด
เบอร์ติดต่อ : 02-191-2509, 062-315-5283

ค่าธรรมเนียม (FEE)

3900 (ไม่รวม ภาษีมูลค่าเพิ่ม 7%)

ผู้เข้าชม: 929 ครั้ง