หลักการและเหตุผล
บางครั้งการทำงานแต่ละวันอาจได้ยิน "ทำงานไม่ทันเลย งานเยอะ ไม่รู้จะทำอะไรก่อนหลังดี จะเสร็จทันไหมเนี่ย" อีกมากมายเพราะบริหารการจัดลำดับความสำคัญของงานไม่ได้ประสิทธิภาพในการปฏิบัติงาน สิ่งที่สำคัญและมีส่วนทำให้งานบรรลุเป้าหมาย แผนการดำเนินงานที่มีคุณภาพ มีความชัดเจนและสอดคล้องกับเป้าหมาย แต่การกำหนดแผนอาจยังไม่เพียงพอที่จะทำให้งานสำเร็จได้ บางครั้งงานที่ไม่สำเร็จหรือพนักงานทำไม่ทันเวลาอาจเกิดจากความไม่เข้าใจในเนื้องานก็เป็นไปได้ การบริหารเวลา หรือความมุ่งมั่น ทุ่มเทในงานอาจจะไม่เต็มที่ ยากที่จะทำให้บรรลุความสำเร็จได้
การกำหนดเรื่องสำคัญของงานที่ต้องดำเนินการและเรื่องเร่งด่วนที่ต้องพิจารณาว่าสำคัญขึ้นอยู่กับเป้าหมายที่เรากำหนดไว้นั้นมีความชัดเจนมากแค่ไหน เป็นเป้าหมายที่กำหนดไว้อย่างไร เพราะถ้าเป้าหมายของเราเป็นเป้าหมายระยะสั้น การบริหารของเราก็มีแต่เรื่องเร่งด่วน ซึ่งผู้ปฏิบัติงานต้องเข้าใจความสำคัญของงาน เวลาปฏิบัติในงาน
วัตถุประสงค์
1.ผู้เข้าอบรมเข้าใจและเห็นความสำคัญของการบริหารจัดการงานในการปฏิบัติได้ตามเป้าหมาย
2.ผู้เข้าอบรมสามารถบริหารจัดการความสำคัญของงานได้ตามเป้าหมาย
3.ผู้เข้าอบรมมีความเข้าใจในปัญหาและอุปสรรคในการบริหารเวลา ที่มีผลกระทบกับลำดับงานและสามารถบริหารจัดการปรับเปลี่ยนแผนงานอย่างเหมาะสมกับสถานการณ์ได้
หัวข้อการฝึกอบรม
Module # 1แนวความคิดเรื่องการบริหารเวลาและการจัดลำดับความสำคัญของงาน
·ผู้เข้ารับการอบรมสำรวจตัวเองในการบริหารเวลาและการจัดลำดับงานของตนเองอย่างไร?
·แนวทางการพัฒนาการใช้เวลาในการปฏิบัติงาน (Coaching card Points of you)
·ลักษณะของการบริหารจัดการงานที่ดี (เป้าหมาย แผนงาน การปฏิบัติ ประเมินผล)
·ลักษณะอุปนิสัยที่ควรปรับปรุงในการปฏิบัติงาน
·เรียนรู้เครื่องมือ Eisenhower Box (เฟรมเวิร์คที่ช่วยในการจัดลำดับความสำคัญของงาน)
Work shop
Module # 2การวิเคราะห์ในงาน
·การวิเคราะห์รายการในงานและเวลาที่ใช้ในการทำงานของตนเอง
·วงจรการจัดการให้งานสำเร็จ (Management by OPDE Cycle)
·การตั้งเป้าหมายในการทำงาน (Setting SMART Objective)
·การวางแผนงานที่ดี (Deming Cycle)ในการทำแต่ละวัน
·การลงมือปฏิบัติ (Doing)
·การติดตามและประเมินผล (Follow-Up and Evaluation)
·การบริหารเวลาให้ได้ประสิทธิภาพ
·แนวทางวิธีประหยัดเวลาในการทำงาน
Work shopการปฏิบัติงานจริงในการจัดลำดับการปฏิบัติงาน
Module # 3
·การบริหารแผนลำดับความสำคัญให้มีประสิทธิผลในงาน
·การวางเป้าหมายในการทำงานจริง
·ทักษะอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
§สร้างวินัยในการจัดการแผนงาน
§การมอบหมายงานให้บุคลากร
§การแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าในการปฏิบัติงาน
Work shop
สรุปการเรียนรู้ ถาม-ตอบ
กลุ่มเป้าหมาย บุคลากรในองค์กร
รูปแบบการสัมมนา
1.การบรรยายแบบมีส่วนร่วม 40 %
2.กิจกรรมกลุ่ม / ฝึกปฏิบัติWorkshopและการนำเสนอผลงานกลุ่ม60 %
3.มอบของรางวัลในการจัดทำกิจกรรม
ระยะเวลา1วัน (6ชั่วโมง)
อาจารย์วรรณรีย์ บี้สมบูรณ์
โรงแรมอไรซ์ สุขุมวิท26
บุคคลทั่วไป ท่านละ3,900บาท
สมาชิก ท่านละ3,500 บาท
ลงทะเบียน3ท่านขึ้นไป ท่านละ3,200บาท
ลงทะเบียน5ท่านขึ้นไป ท่านละ2,900บาท
**ราคายังไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม 7%**
บริษัท เคเอ็นซี เทรนนิ่ง เซ็นเตอร์ จำกัด
เลขที่ 98/83 หมู่ที่
4ตำบลบึงยี่โถ อำเภอธัญบุรี จังหวัดปทุมธานี12130
[email protected]
โทร. :02-191-2509,062-315-5283
อาจารย์วรรณรีย์ บี้สมบูรณ์