หลักการและเหตุผล

              บางครั้งการทำงานแต่ละวันอาจได้ยิน "ทำงานไม่ทันเลย  งานเยอะ  ไม่รู้จะทำอะไรก่อนหลังดี จะเสร็จทันไหมเนี่ย" อีกมากมายเพราะบริหารการจัดลำดับความสำคัญของงานไม่ได้ประสิทธิภาพในการปฏิบัติงาน  สิ่งที่สำคัญและมีส่วนทำให้งานบรรลุเป้าหมาย แผนการดำเนินงานที่มีคุณภาพ  มีความชัดเจนและสอดคล้องกับเป้าหมาย แต่การกำหนดแผนอาจยังไม่เพียงพอที่จะทำให้งานสำเร็จได้ บางครั้งงานที่ไม่สำเร็จหรือพนักงานทำไม่ทันเวลาอาจเกิดจากความไม่เข้าใจในเนื้องานก็เป็นไปได้ การบริหารเวลา หรือความมุ่งมั่น ทุ่มเทในงานอาจจะไม่เต็มที่  ยากที่จะทำให้บรรลุความสำเร็จได้

การกำหนดเรื่องสำคัญของงานที่ต้องดำเนินการและเรื่องเร่งด่วนที่ต้องพิจารณาว่าสำคัญขึ้นอยู่กับเป้าหมายที่เรากำหนดไว้นั้นมีความชัดเจนมากแค่ไหน เป็นเป้าหมายที่กำหนดไว้อย่างไร เพราะถ้าเป้าหมายของเราเป็นเป้าหมายระยะสั้น การบริหารของเราก็มีแต่เรื่องเร่งด่วน ซึ่งผู้ปฏิบัติงานต้องเข้าใจความสำคัญของงาน เวลาปฏิบัติในงาน

วัตถุประสงค์

1.       ผู้เข้าอบรมเข้าใจและเห็นความสำคัญของการบริหารจัดการงานในการปฏิบัติได้ตามเป้าหมาย

2.       ผู้เข้าอบรมสามารถบริหารจัดการความสำคัญของงานได้ตามเป้าหมาย

3.       ผู้เข้าอบรมมีความเข้าใจในปัญหาและอุปสรรคในการบริหารเวลา ที่มีผลกระทบกับลำดับงานและสามารถบริหารจัดการปรับเปลี่ยนแผนงานอย่างเหมาะสมกับสถานการณ์ได้

หัวข้ออบรม

Module# 1 แนวความคิดเรื่องการบริหารเวลาและการจัดลำดับความสำคัญของงาน

·     ผู้เข้ารับการอบรมสำรวจตัวเองในการบริหารเวลาและการจัดลำดับงานของตนเองอย่างไร?

·     แนวทางการพัฒนาการใช้เวลาในการปฏิบัติงาน (Coaching card Points of you)

·     ลักษณะของการบริหารจัดการงานที่ดี (เป้ามาย แผนงาน การปฏิบัติ ประเมินผล)

·      ลักษณะอุปนิสัยที่ควรปรับปรุงในการปฏิบัติงาน

·     เรียนรู้เครื่องมือ Eisenhower Box(เฟรมเวิร์คที่ช่วยในการจัดลำดับความสำคัญของงาน)

Module# 2  การวิเคราะห์ในงาน

·       การวิเคราะห์รายการในงานและเวลาที่ใช้ในการทำงานของตนเอง

·       การตั้งเป้าหมายในการทำงาน (Setting SMART Objective)

·       การบริหารเวลาให้ได้ประสิทธิภาพ

·        การวางแผนงานที่ดี (Deming Cycle)ในการทำแต่ละวัน

·        การลงมือปฏิบัติ (Doing)

·     แนวทางวิธีประหยัดเวลาในการทำงาน

Work shopการปฏิบัติงานจริงในการจัดลำดับการปฏิบัติงาน