หัวข้อการอบรม

Module # 1 ระบบงานบริหารและจัดเก็บเอกสารที่ถูกต้อง (Document Management)

§        วงจรเอกสาร  ความหมายและความสำคัญของเอกสารในองค์กร

§        ปัญหาที่เกิดขึ้น และอุปสรรคในการจัดเก็บเอกสาร

§        เอกสารที่มีความจำเป็นต้องจัดเก็บให้มีประสิทธิภาพ

§        ระบบการจัดทำดัชนี และการจัดเก็บเอกสารที่เป็นสากล

Module #2 การบริหารงานเอกสารในระบบอิเล็กทรอนิกส์

§ ประโยชน์ของการสแกนเอกสารเป็นดิจิทัลไฟล์

§  เทคโนโลยีในการจัดเก็บเอกสาร ระบบ Work Flow และบริหารเอกสารแบบE-Documentเพื่อการลดต้นทุน

§ แนวคิดและ Concept ในการปรับเปลี่ยนการทำงานแบบเดิมและแบบใหม่ (อิเล็กทรอนิกส์)

§ ความเข้าใจในการออกแบบโครงสร้างในการจัดเก็บเอกสารในระบบอิเล็กทรอนิกส์

§ การใช้ระบบบาร์โค้ดเข้ามาช่วยในการปฏิบัติการในการจัดเก็บเอกสาร

§ การจัดเก็บเอกสารเข้าห้องจัดเก็บหรือคลังเก็บให้เป็นระบบสากล

§ การกำหนดอายุของเอกสารตามกฎหมาย และวิธีการทำลายให้ถูกต้อง

Workshop

สรุป ถามตอบ