หลักสูตร เทคนิคการใช้โปรแกรมAdobe Acrobat Proในสร้างแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ (eForm)และวิเคราะห์ข้อมูล อบรม25 สิงหาคม2566

 

 

 

ฝึกปฎิบัติจริง ผู้เข้าอบรมเตรียมNotebook (โน๊ตบุ๊ค)

 

 

 

ปัจจุบันการสร้างไฟล์เอกสารให้เป็นรูปแบบ PDFนั้นได้รับความนิยมอย่างแพร่หลาย เพราะผู้เปิดเอกสารไม่จำเป็นจะต้องมีโปรแกรมที่ถูกสร้างเอกสารนั้นๆ ก็สามารถเปิดเอกสารดูได้ เพียงแต่มีโปรแกรมAcrobat Readerซึ่งเป็นโปรแกรมแจกฟรีก็สามารถที่จะเปิดเอกสารได้แล้ว เอกสารPDFนั้นส่งไปให้ผู้อื่นมีความปลอดภัยได้ 100% อย่างที่ต้องการ ประโยชน์ของการใช้งานเอกสารแบบPDFนั้นมีมากมายกว่าการแค่แปลงเอกสารให้เป็นรูปแบบ PDFธรรมดา เช่น จัดทำแบบฟอร์ม, การเซ็นต์เอกสาร, ติดตามส่งผ่านe-mail, การประทับตรายางในเอกสารว่าApprove หรือReject และป้องกันเอกสาร PDFไม่ให้สามารถถูกพิมพ์ออกทางPrinter ได้ หรือถ้าพิมพ์ก็ให้ปรากฏข้อความConfidential หรือDo Not Copy,การสร้างสารบัญของเอกสาร PDFเพื่อใช้ประโยชน์ในการจัดเก็บเอกสารในองค์กรแบบ E-Documentให้สามารถค้นหาได้ง่าย หรือแปลงPowerPoint Slideให้เป็น PDFแล้วผู้ดูเมื่อเปิดเอกสารจะเหมือนกับว่าได้เปิด Slide PowerPointเพราะสามารถสร้าง EffectในเอกสารPDF ได้ด้วย

 

 

 

นอกจากนี้ได้เรียนรู้การสร้างแบบฟอร์มใน PDFเพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถป้อนข้อมูลเข้าไปในเอกสร PDFได้ทันที และยังสามารถExport ข้อมูลจากPDFมารวมไว้เป็น Databaseเพื่อใช้ในการวิเคราะห์ข้อมูลอีกด้วย

 

  

 

วัตถุประสงค์ : หลักสูตรนี้ มุ่งหมายให้ผู้เข้ารับการเรียนรู้...

 

เพื่อให้ผู้เรียนรู้วิธีต่างๆ ของการแปลงเอกสารให้เป็นPDF

เพื่อให้เรียนรู้จักเทคนิคต่างๆ การใช้งานเอกสารPDF

เพื่อให้ผู้เรียนรู้จักแก้ไขเอกสาร PDFในลักษณะต่างๆ

เพื่อให้ผู้เรียนเข้าใจการค้นหาเอกสาร PDFอย่างรวดเร็ว และจัดเก็บให้เป็นระบบ

เพื่อให้ผู้เรียนรู้วิธีการสร้างความปลอดภัยให้กับเอกสาร

เพื่อให้ผู้เรียนสามารถที่จะสร้าง Fillแบบฟอร์มในเอกสารPDF

เพื่อให้ผู้เรียนสามารถรู้จักการ Export DataจากPDF Formมาเป็นDatabaseเพื่อใช้ในการวิเคราะห์ข้อมูลต่อไป

 

 

หัวข้อเรียนรู้ :

 

 

 

เวลา                                        กิจกรรมการเรียนรู้

 

08.30 - 09.00 น.                   ลงทะเบียน

 

09.00 - 12.00 น.                   ทบทวนและทำความเข้าใจโปรแกรมAdobe Acrobat Pro

 

การแปลงเอกสารให้เป็นรูปแบบ PDF

 

การแปลงเอกสารจาก Wordแล้วให้เป็นเอกสารPDF นั้น ถูกสร้างสารบัญของหน้าแบบอัตโนมัติ

การแปลงเอกสารจาก Excelแบบเพียงชีตเดียวหรือหลายชีตพร้อมกัน

การ Combineหลายเอกสารแล้วแปลงพร้อมกันในคราวเดียว เหมาะในกรณีที่ต้องส่งเอกสารหลายรูปแบบไปให้ลูกค้า เช่นWord, Excel, PowerPointพร้อมกันในไฟล์เดียว

 

 

การแก้ไขเอกสาร PDF

 

การ SaveเอกสารPDF ให้เป็นWord Documentอย่างเดิม หรือให้เป็นรูปภาพJPEGการย้าย แทรก ลบ หรือดึงเอกสารบางหน้าออกมา

การ Replaceบางหน้าในเอกสารด้วยเอกสารPDF จากไฟล์อื่น ทั้งแบบหน้าเดียวหรือทั้งไฟล์

การพิมพ์แทรกหรือแก้ไขข้อความในเอกสาร PDF

การ Highlightข้อความ หรือขีดเส้นใต้ข้อความ ฯลฯ ในเอกสาร เหมือนกับที่ทำได้ในWordการใส่ Header and Footerในเอกสารเหมือนใน Wordการใส่Comment ในเอกสาร เช่น การใส่Note และการปรับแต่งNote ให้เป็นรูปแบบต่างๆ ตามต้องการ

การก๊อบปี้บางส่วนของข้อความ หรือรูปภาพในเอกสารPDFเพื่อนำไปใช่ในโปรแกรมอื่นๆ

 

 

12.00 - 13.00 น.               พักรับประทานอาหารกลางวัน

 

 

 

13.00 - 16.30 น.                การสร้างระบบSecurity ให้กับเอกสาร

 

การประทับตรายางในเอกสาร เช่นApproved, Confidential, Rejectหรือลายเซ็นต์ ฯลฯ

การป้องกันเอกสารเมื่อสั่งพิมพ์โดยใส่ลายน้ำในเอกสาร เช่น รูปภาพโลโก้บริษัท หรือข้อความต่างๆ เช่นCopyright, Do Not Copy, Confidentialฯลฯ

การป้องกันไม่ให้เอกสารถูกพิมพ์ออกทาง Printer

การสร้าง PDF

 

การแปลงเอกสารแบบฟอร์มเดิมที่ออกแบบไว้ด้วย WordหรือExcel ให้เป็นPDF

การแปลงเอกสารที่เป็นกระดาษ เช่น แบบฟอร์มราชการต่างๆ ให้เป็นPDF

การใช้เครื่องมือต่างๆ ของการสร้างฟอร์มในAcrobatเช่น Textbox, List Box, Button, Checkboxฯลฯ

การปรับแต่งและกำหนดค่าต่างๆ ของเครื่องมือต่างๆ เช่น การเปลี่ยนFontการใส่สี การกำหนดจำนวนตัวอักษรที่สามารถป้อนได้ ฯลฯ

การสร้างเงื่อนไขรับข้อมูลที่ผู้ใช้ป้อนในฟอร์ม เพื่อป้องกันไม่ให้ข้อมูลป้อนผิดพลาดจากที่ต้องการ เช่น การกำหนดให้บางช่องป้อนได้เฉพาะตัวเลขเท่านั้น หรือการจำกัดค่า เช่น อายุจะต้องไม่เกินที่กำหนดไว้ ฯลฯ

การสร้างแบบฟอร์มแบบมีการคำนวณ เช่น การสร้างสูตรคำนวณค่าต่างๆ ของแต่ละฟิลด์เหมือนกับExcel เช่น การสร้างแบบฟอร์มใบเสนอราคา ที่จะต้องคำนวณราคายอดรวม หรือVATแบบอัตโนมัติ ฯลฯ

การ Protectไม่ให้ถูกแก้ไขได้ ให้ป้อนได้เพียงอย่างเดียว

 

 

การส่ง Formไปให้ผู้อื่นใช้งาน

 

การส่ง Formไปพร้อมกับอีเมล์เพื่อให้ผู้ใช้กรอกข้อมูลโดยผู้ใช้งานเพียงแค่มีโปรแกรม Acrobat Readerเท่านั้น

การส่ง Formโดยสร้างเป็นลิงก์เพื่อไปเปิดForm ที่อยู่ในNetwork Driveขึ้นมาใช้งาน

การส่ง Formเพื่อเก็บเข้าไปในExcel โดยตรง

 

 

การรวบรวมข้อมูลจาก Form

 

การรวบรวมข้อมูล Formจากอีเมล์ที่ส่งกลับมา

การรวบรวมข้อมูลจากไฟล์ที่เก็บข้อมูลใน Network Driveโดยไม่ต้องรับอีเมล์จากผู้ใช้

การ Exportข้อมูลของทุกฟอร์มที่รับเข้ามาให้ถูกเก็บเป็น Excel Databaseเพื่อนำไปประมวลผลต่อ

การ Trackดูว่ามีผู้รับเป็นใครบ้างที่ยังไม่ได้ส่งกลับ หรือ ตอบกลับมาแล้วกี่คน

 

 

 

 

รูปแบบการเรียนรู้ :

 

+ บรรยายแบบกระชับ (Mini-Lecture) 20%

 

+ การฝึกปฏิบัติการ (Workshops)     80%

 

 

 

 

 

วันจัดฝึกอบรม : ระยะเวลา1 วัน ตามวันที่บริษัทกำหนด  

 

 

 

ระยะเวลา : ระหว่างเวลา09.00 - 16.30 น. 

 

 

 

กลุ่มเป้าหมาย :

 

เลขานุการ พนักงานฝ่ายMarketingหรือAdmin

ผู้ที่ต้องการจัดทำเอกสารแบบ Electronicภายในองค์กร

ผู้ที่ต้องการจัดทำ E-Documentภายในองค์กร โดยการScan เอกสารให้เป็นPDF

และผู้ที่สนใจในการใช้งาน Acrobatทุกคน

 

 

หมายเหตุ

 

ผู้เข้าอบรมต้องนำNotebook เข้าร่วมการอบรมและลงโปรแกรมAdobe Acrobat Proมาเอง

 

วิทยากร :อาจารย์ ทิพอาภา

 

ลงทะเบียนOnline คลิ๊ก !!

บริษัท เทสส์ เทรนนิ่ง จำกัด

ติดต่อสอบถาม

Tel :098-8209929 คุณกุ้ง

E-mail: [email protected]

Line id : @Tesstraining

Facebook : tesstrainingpage

ทาง บริษัท เทสส์ เทรนนิ่ง จำกัด เป็นบริษัทฝึกอบรมสัมมนาครบวงจร

หลักสูตรสามารถเลือกจัดรูปเเบบIN HOUSE ในองค์กรเเจ้งได้ค่ะ

http://www.tesstraining.com

 

Adminมายด์