การจัดทำแผนพัฒนาพนักงานเป็นรายบุคคล หรือIndividual Development Plan : IDPถือได้ว่าเป็น เครื่องมือการบริหาร (Management Tool)ที่สำคัญอย่างหนึ่งในการพัฒนาประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานให้ดีขึ้น  IDPจึงเป็นเสมือนช่องทางหรือโอกาสให้หัวหน้างานและพนักงานได้พูดคุยกัน และปรึกษาหารือซึ่งกันและกันมากขึ้น โดยเน้นไปที่การสื่อสารแบบสองทาง (Two Way Communication)เพื่อสร้างความเข้าใจที่ตรงกันถึงเป้าหมายในการทำงานของพนักงาน รวมถึงการวิเคราะห์ร่วมกันระหว่างหัวหน้าและลูกน้องถึงความสามารถที่เป็นจุดแข็ง (Strength)และจุดอ่อน (Weakness)ที่จำเป็นต้องปรับปรุงและพัฒนาให้ดีขึ้น

    การจัดทำIDP ไม่ใช่เฉพาะแต่จะพัฒนาความรู้ ความสามารถของพนักงานเท่านั้น  IDPยังเป็นเครื่องมือที่ใช้ในการจูงใจและรักษาพนักงานไว้อีกด้วย  โดยเฉพาะพนักงานที่ถือได้ว่าเป็นคนดีและคนเก่งขององค์กร (Talent Person) พบว่าจากการสำรวจและวิเคราะห์ถึงเหตุผลการลาออกของพนักงานกลุ่มนี้ โดยส่วนใหญ่เกิดจากความรู้สึก หรือFeelingที่คิดว่าความรู้ ความสามารถและศักยภาพของตนไม่ได้รับการพัฒนา การขาดโอกาสก้าวหน้าในหน้าที่การงาน  และด้วยเหตุผลต่าง ๆ นี้เองจึงทำให้IDPได้เป็นเครื่องมือที่จะต้องถูกนำมาใช้มากขึ้นต่อไปในองค์กรแต่ละแห่งเพื่อพัฒนา จูงใจ และรักษาบุคลากรภายในของตนไว้ให้ได้