Click เข้าไปดูหัวข้ออบรมได้ที่นี่

กรอกใบสมัครผ่านระบบonline  Click เลย

Clickเพื่อดูหลักสูตรเดือนพฤศจิกายน 67

วัตถุประสงค์
1.        ผู้เข้ารับการอบรมเข้าใจวิธีการจัดเก็บเอกสารที่เป็นระบบอย่างมีประสิทธิภาพ
2.        ผู้เข้ารับการอบรมเข้าใจ และวิธีการที่ถูกต้อง เหมาะสมในการจัดเอกสารเตรียมเข้าสู่ระบบอิเล็กทรอนิกส์
3.        ผู้เข้ารับการอบรมเข้าใจแนวทางการลดการใช้ปริมาณกระดาษในการทำงาน
4.        ผู้เข้ารับการอบรมเข้าในวิธีการเก็บเอกสารเป็นดิจิทัล ตั้งชื่อไฟล์อย่างถูกต้องและเหมาะสม

หัวข้อการอบรม
Module # 1 ระบบงานบริหารและจัดเก็บเอกสารที่ถูกต้อง (Document Management)
 * วงจรเอกสาร  ความหมายและความสำคัญของเอกสารในองค์กร
 * ปัญหาที่เกิดขึ้น และอุปสรรคในการจัดเก็บเอกสาร
 * แนวทางการลดการใช้กระดาษในองค์กร
 * เอกสารที่มีความจำเป็นต้องจัดเก็บในองค์กรให้มีประสิทธิภาพ
 * การจัดเก็บเอกสารที่ดี และสิ่งที่พนักงานควรตระหนักในการจัดเก็บเอกสาร
 * ระบบการจัดทำดัชนีที่เหมาะสมในการค้นหาง่าย และการจัดเก็บเอกสารที่เหมาะสม
 * การจัดเอกสารหรือแฟ้ม จัดเรียง ทำดัชนีที่ถูกต้องเพื่อนำสู่ระบบดิจิทัล
 * การจัดเก็บเอกสารเข้าห้องจัดเก็บหรือคลังเก็บให้เป็นระบบ
 * การออกแบบในการวางแฟ้ม/กล่องเอกสารในตู้และห้องจัดเก็บ
 * การกำหนดอายุของเอกสารตามกฎหมาย และวิธีการขั้นตอนการทำลายเอกสารที่ถูกต้อง เหมาะสม
Module # 2 การบริหารงานเอกสารในระบบอิเล็กทรอนิกส์
 * แนวคิดและConceptในการปรับเปลี่ยนการทำงานแบบเดิมและแบบใหม่ (อิเล็กทรอนิกส์)
  * ประโยชน์ของการสแกนเอกสารเป็นดิจิทัลไฟล์
 * การวางแผนงานสู่ระบบดิจิทัล
 * สิ่งที่เป็นข้อควรระวังในการปรับเปลี่ยนระบบจากเอกสารสู่ดิจิทัล
 * การรออกแบบระบบWork FlowและเอกสารE-Document
 * เทคนิคการจัดเก็บไฟล์ดิจิทัล การตั้งชื่อไฟล์อย่างถูกต้องและเหมาะสม
 * ความเข้าใจในการออกแบบโครงสร้าง การทำดัชนีในการแสกนในการจัดเก็บเอกสารในระบบอิเล็กทรอนิกส์
 * การใช้ระบบบาร์โค้ดเข้ามาช่วยในการปฏิบัติการในการจัดเก็บเอกสาร
 * เทคโนโลยีในการจัดเก็บเอกสาร ระบบWork FlowและบริหารเอกสารแบบE-Document
 * สรุปการเรียนรู้ร่วมกัน ถาม ตอบ

รูปแบบการสัมมนา (แบบActivity based learning)

- การบรรยายแบบมีส่วนร่วม          
- การถาม-ตอบ ยกตัวอย่าง                                                       

 
กลุ่มเป้าหมาย

พนักงานปฏิบัติงาน หัวหน้างาน ธุรการ  สำนักงาน