วัตถุประสงค์

   -  เพื่อจัดเก็บเอกสารอย่างมีระบบ และค้นหาได้ง่าย
   -  เพื่อการลดต้นทุนแฝงในการจัดเก็บและค้นหาเมื่อต้องการใช้
   - เพื่อการเรียนรู้การจัดเก็บเอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์

หัวข้อการอบรม

- ความจำเป็นในการจัดเก็บเอกสารที่มีประสิทธิภาพ

-แนวคิดในการเปลี่ยนแปลงการจัดเก็บและบริหารเอกสารสู่สำนักงานไร้กระดาษ (paperless office)

- ภาพรวมการจัดเก็บเอกสารในระบบอิเล็กทรอนิคส์ในองค์กร

-วงจรเอกสาร ความหมายและความสำคัญของเอกสารในองค์กร ก่อนที่นำสู่ระบบอิเล็กทรอนิคส์

-เอกสาร หรือ ข้อมูลใด ที่ต้องจัดเก็บให้มีประสิทธิภาพ

-หลักการพิจารณาเอกสารขององค์กร

-ปัญหาที่เกิดขึ้น และอุปสรรคในการจัดเก็บเอกสาร

 -การดำเนินการและประโยชน์ของการทำ 5ส.

-ระบบการจัดเก็บเอกสารที่เป็นสากล

-วิธีการในการจัดเก็บแฟ้มเอกสาร การทำดัชนี เพื่อให้จัดหาได้ง่ายสะดวก

- เทคโนโลยีในการจัดเก็บเอกสาร และบริหารเอกสารแบบE-Document เพื่อการลดต้นทุน   

-โครงสร้างในการจัดเก็บข้อมูลในระบบคอมพิวเตอร์ขององค์กร

- ประโยชน์ของการสแกนเอกสารเป็นดิจิทัลไฟล์

- การสร้างหมวดหมู่เอกสารในระบบคอมพิวเตอร์

- แนวคิด วิธีการ เทคนิค การสร้างหมวดหมู่เอกสารในระบบอิเล็กทรอนิคส์

- แนวทางในการจัดทำดัชนี (Index) และการสแกนเอกสารในการจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิคส์

-การใช้ระบบบาร์ โค้ดเข้ามาช่วยในการปฏิบัติการในการจัดเก็บ

-การจัดเก็บเอกสารเพื่อการจัดเก็บเข้าห้องจัดเก็บ(คลังเก็บ)

-การกำหนดอายุของเอกสารตามกฎหมาย และวิธีการทำลายให้ถูกต้อง

- สรุป ถาม - ตอบ

รูปแบบการอบรม  บรรยาย 70 %  ปฏิบัติ 30 %

กลุ่มเป้าหมาย

พนักงานปฏิบัติงาน  หัวหน้างาน ธุรการ สำนักงาน