"การทำงานทุกวันนี้จะเกี่ยวกับเอกสาร
แล้วจะทำอย่างไรให้การจัดเก็บเอกสารมีต้นทุนต่ำสุด" คือการประยุกต์ใช้
ระบบการจัดทำและการเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งจะช่วยในการจัดเก็บเอกสารต่าง ๆ
ทำเป็นระบบมากขึ้น ตั้งแต่การปูพื้นฐาน,ขั้นตอนการจัดทำเอกสารในรูปแบบสมัยใหม่ ฯลฯ
อีกทั้งยังสามารถช่วยลดต้นทุนต่าง ๆ ที่เกิดขึ้นโดยไม่จำเป็น
โดยที่ผู้เข้าอบรมสามารถนำไปใช้ในการทำงานได้จริง
และสามารถช่วยประหยัดการทำงานได้สะดวกขึ้นกว่าเดิม
หลักสูตรนี้มุ่งเน้น
ให้ผู้เข้ารับการอบรมได้เรียนรู้การประยุกต์ ใช้ระบบการจัดเก็บเอกสารแบบอิเล็กทรอนิกส์
สามารถนำมาใช้ได้จริงกับงานประจำวัน
พร้อมสรุปเทคนิครวมถึงวิธีการแก้ไขปัญหาด้านเอกสารที่ไม่สามารถหาที่เก็บได้อีกต่อไป
หัวข้ออบรม
· การพัฒนาระบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ผ่านเครื่องมือ5ส.
· เทคนิคการสร้างไฟล์PDFทั้งการสร้างแบบOnlineและOffline
· การใช้โปรแกรมAdobe Acrobatและเทคนิคการประยุกต์ใช้
· เทคนิคการปรับแต่งเอกสารบนโปรแกรมAdobe Acrobat
· การสร้างสรรค์ฟอร์มด้วยAdobe CentralและGoogle Form
· การแปลงPDFในรูปแบบต่างๆ ที่รองรับการใช้งาน
· การสืบค้นข้อมูล รวมทั้งเรียนรู้เทคนิคการเผยแพร่ข้อมูล
· การแปลงย้อนกลับทำอย่างไรให้ไฟล์PDFสามารถแปลงเป็นไฟล์Word, Excel, PowerPointได้โดยไม่เสียรูปแบบข้อมูลถูกต้อง 100%
· การออกแบบฟอร์มออนไลน์ และการสร้างระบบจัดเก็บฐานข้อมูล เพื่อใช้สำหรับงานวิเคราะห์รายงานข้อมูลผ่านMS-Excel (ครอบคลุมทุกเวอร์ชั่น)
· ปัญหาการใช้งาน และการประยุกต์ใช้ระบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในองค์กร
· การเก็บเอกสารด้วยคอมพิวเตอร์อย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยการจัดการไฟล์ (FILE)และโฟลเดอร์ (FOLDER) ให้สอดคล้องกับวิธีการค้นหาเอกสารอย่างรวดเร็ว
· เทคนิคการเข้าถึงไฟล์เอกสารแบบออนไลน์ และการใช้งานร่วมกันในองค์กร
· การเข้าถึงไฟล์เอกสารออนไลน์ผ่านคอมพิวเตอร์
บริษัท เทสส์ เทรนนิ่ง จำกัด
คุณสมบัติของผู้เข้าอบรม
หัวหน้างาน พนักงาน ผู้ที่สนใจอบรม