ยืนยัน6-7 ธ.ค.62การวิเคราะห์อัตรากำลังและการบริหารกำลังคน (Workforce Analysis & Workforce Management)หลักสูตร 2วัน

การวิเคราะห์ และบริหารกำลังคน นับได้ว่าเป็นโจทย์ที่ท้าทายความสามารถขององค์กรเป็นอย่างมาก โดยเฉพาะในโลกของธุรกิจที่เปลี่ยนแปลง องค์กรมักประสบปัญหาการหาคนทำงาน"ที่ใช่" (The Right People)ได้ยากจากตลาดแรงงานที่มีภาวะการแข่งขันกันสูง ส่งผลให้ต้องเน้นการใช้กำลังคนอย่างเต็มประสิทธิภาพ ด้วยการวิเคราะห์ เพื่อทราบถึงกำลังคนที่จำเป็นต้องใช้สำหรับแต่ละหน่วยงาน และสามารถบริหารกำลังคนได้อย่างมีประสิทธิภาพ การบริหารกำลังคนที่ได้ผล จะช่วยให้องค์กรควบคุมต้นทุนพนักงาน การจัดสรรงานให้กับพนักงานอย่างลงตัว รวมทั้งการวางแผนเพื่อพัฒนาคุณภาพของคนทำงานได้อย่างเป็นระบบมากขึ้น เป็นต้น ซึ่งการดำเนินการนี้ ย่อมช่วยให้องค์กรบริหารต้นทุนด้านกำลังคน ซึ่งเป็นต้นทุนหลักต้นทุนหนึ่งขององค์กรได้มีประสิทธิภาพ นำไปสู่การมีขีดความสามารถในการแข่งขันที่สูงขึ้นขององค์กรทั้งในระยะสั้นและระยะยาวในที่สุดจึงควรได้เรียนรู้ในหลักสูตรนี้

วัตถุประสงค์ของการเรียนรู้ :

หลักสูตรนี้ มุ่งให้ผู้เข้ารับการอบรมได้เรียนรู้โดย :

• เข้าใจความสำคัญ หลักการและแนวทางการวิเคราะห์อัตรากำลังและการบริหารกำลังคน โดยเน้นการวิเคราะห์อัตรากำลังตามภาระงาน
• วิเคราะห์แนวทางการวิเคราะห์อัตรากำลังคนที่เหมาะสมกับองค์กร
• ฝึกปฏิบัติการจัดทำข้อมูลและแบบฟอร์มของการวิเคราะห์อัตรา
• แลกเปลี่ยนประสบการณ์และมุมมองกับเพื่อนร่วมงานและวิทยากร

กำหนดการเรียนรู้ :

  เวลา                         กิจกรรม

 วันที่หนึ่ง

08.30 - 16.30น.       ลงทะเบียน

ทดสอบความรู้ก่อนเรียน (Pre-test)

แชร์ปัญหาการบริหารกำลังคนในองค์กรของท่าน

• ทำไมเราต้องรู้ให้ได้ว่างานต้องการกำลังคน (Headcount)เท่าไร
• เราจะรู้ได้อย่างไรว่างานนั้นต้องใช้กำลังคนเท่าใด
• วิธีระบุจำนวนคนที่ต้องใช้ในแต่ละหน่วยงาน

การวิเคราะห์อัตรากำลัง (Workforce Analysis)คืออะไร

ความจำเป็นของการวิเคราะห์อัตรากำลัง (Workforce Analysis)

และบริหารกำลังคนขององค์กร

กำหนดการเรียนรู้ (ต่อ) :

  วันที่หนึ่ง (ต่อ)

   เวลา                        กิจกรรม

รูปแบบที่หลากหลายของการวิเคราะห์อัตรากำลัง

• การวิเคราะห์อัตรากำลังด้วยวิธีการเชิงคุณภาพ
• การวิเคราะห์อัตรากำลังด้วยวิธีการเชิงปริมาณ
• Workshop : เราจะระบุกำลังคนด้วยวิธีการใดได้บ้าง

เทคนิคการวิเคราะห์อัตรากำลังตามภาระงาน (Workload)

• ภาระงาน (Workload)คืออะไร
• ส่วนประกอบของภาระงาน
• แหล่งข้อมูลสำหรับการรวบรวมภาระงาน
• การวิเคราะห์อัตรากำลังตามภาระงานคืออะไร
• ขั้นตอนการวิเคราะห์อัตรากำลังตามภาระงานเป็นอย่างไร
• เหตุที่การวิเคราะห์ภาระงานได้รับความนิยม

  เทคนิคการรวบรวมข้อมูลสำหรับการวิเคราะห์อัตรากำลังตามภาระงาน

-    ขั้นตอนการปฏิบัติงานมาตรฐาน

-    ระยะเวลาการทำงานในแต่ละขั้นตอน

-    ปริมาณงาน

-    Workshop : จัดทำข้อมูลเพื่อการวิเคราะห์ภาระงานตามที่กำหนด

  ปัญหาที่มักพบในการรวบรวมข้อมูลเพื่อวิเคราะห์ภาระงาน                                                           และแนวทางการแก้ไขจากประสบการณ์ของที่ปรึกษาการวิเคราะห์อัตรากำลัง

  สูตรคำนวณอัตรากำลังคนจากการวิเคราะห์ภาระงาน

-  สูตรการคำนวณภาระงาน (Workload Calculation)

-  สูตรการคำนวณเวลาการทำงานของพนักงานต่อคนต่อปี

-  Workshop : สูตรคำนวณอัตรากำลังจากการวิเคราะห์ภาระงานขององค์กร

  การระบุช่องว่างอัตรากำลัง (Workforce Gap)พร้อมตัวอย่างแบบฟอร์ม

สรุปสิ่งที่ได้เรียนรู้วันที่หนึ่ง

    วันที่สอง

   เวลา                        กิจกรรม

08.30 - 16.30น.       ทบทวนสิ่งที่ได้เรียนรู้ในวันที่หนึ่ง

  การจัดทำข้อมูลใน Templateเพื่อการวิเคราะห์อัตรากำลัง

• แบบประมวลปริมาณ และวิเคราะห์ตามตัวอย่าง เพื่อจัดทำแบบฟอร์มขององค์กร
• แบบวิเคราะห์ภาระงาน (Workload Analysis )และวิเคราะห์ตามตัวอย่างเพื่อจัดทำแบบฟอร์มขององค์กร
• ฝึกปฏิบัติ : จัดทำแบบวิเคราะห์ภาระงานตามโจทย์ที่กำหนด

  การจัดทำข้อมูลในแบบวิเคราะห์ภาระงานโดยใช้ Work Instructionขององค์กร

การดำเนินงานภายหลังจากการวิเคราะห์อัตรากำลัง

  ความจำเป็นในการกำหนดนโยบายการบริหารกำลังคน                                                      (Workforce Management Policy)

  การกำหนดแนวทางบริหารกำลังคน (Workforce Management Solution)กรณี

-จำนวนคนน้อยกว่าที่คาดการณ์ (Workforce Shortage)

-จำนวนคนเกินกว่าคาดการณ์ (Workforce Surplus)

  ถาม-ตอบประเด็น ปัญหา และสรุปสิ่งที่ได้เรียนรู้เกี่ยวกับการวิเคราะห์                                   และบริหารกำลังคน

  ทดสอบความรู้หลังเรียน (Post-test)

   กำหนดการเรียนรู้ (ต่อ) :

  วันที่สอง (ต่อ)

   เวลา                        กิจกรรม

  การรวบรวมข้อมูลสำหรับการวิเคราะห์อัตรากำลังตามภาระงาน

-ขั้นตอนการปฏิบัติงานมาตรฐาน

-ระยะเวลาการทำงานในแต่ละขั้นตอน

-ปริมาณงาน

  ปัญหาที่มักพบในการรวบรวมข้อมูลเพื่อวิเคราะห์ภาระงาน                                                           และแนวทางการแก้ไขจากประสบการณ์ของที่ปรึกษาการวิเคราะห์อัตรากำลัง

  Workshop : จัดทำข้อมูลเพื่อการวิเคราะห์ภาระงานตามTemplate ที่กำหนด

  สูตรคำนวณอัตรากำลังคนจากการวิเคราะห์ภาระงาน

-  สูตรการคำนวณภาระงาน (Workload Calculation)

-  สูตรการคำนวณเวลาการทำงานของพนักงานต่อคนต่อปี

-  Workshop : สูตรคำนวณอัตรากำลังจากการวิเคราะห์ภาระงานขององค์กร

  การจัดทำข้อมูลใน Templateเพื่อการวิเคราะห์อัตรากำลัง

  การระบุช่องว่างอัตรากำลัง (Workforce Gap)พร้อมตัวอย่างแบบฟอร์ม

  การดำเนินงานภายหลังจากการวิเคราะห์อัตรากำลัง

  ความจำเป็นในการกำหนดนโยบายการบริหารกำลังคน                                                      (Workforce Management Policy)

  การกำหนดแนวทางบริหารกำลังคน (Workforce Management Solution)กรณี

-จำนวนคนน้อยกว่าที่คาดการณ์ (Workforce Shortage)

-จำนวนคนเกินกว่าคาดการณ์ (Workforce Surplus)

  ถาม-ตอบประเด็น ปัญหา และสรุปสิ่งที่ได้เรียนรู้เกี่ยวกับการวิเคราะห์                                   และบริหารกำลังคน

  ทดสอบความรู้หลังเรียน (Post-test)

แนวทางการเรียนรู้ : 

หลักสูตรนี้ ออกแบบโดยวิทยากรผู้เชี่ยวชาญ และจัดการเรียนรู้แบบผสมผสาน ประกอบด้วย

• บรรยายแบบกระชับ (Mini-lecture)
• ถาม-ตอบ (Question & Answer)
• เรียนรู้จากกรณีศึกษา
• กิจกรรมระดมสมอง พร้อมคำแนะนำในการนำไปปรับใช้
• อภิปรายและแลกเปลี่ยนประสบการณ์ร่วมกับผู้เข้ารับการอบรมและวิทยากร

วันที่จัดและสถานที่ :  

1วัน ตามวันและสถานที่ที่บริษัทกำหนด

กลุ่มเป้าหมาย :  

• ฝ่ายทรัพยากรบุคคล
• ผู้จัดการตามสายงาน

จำนวนตามที่องค์กรกำหนด

วิทยากร : 

 วิทยากรและที่ปรึกษาด้านการพัฒนาบุคลากรด้านHuman Resourcesและการพัฒนาระบบบริหารทรัพยากรบุคคล, การเพิ่มผลิตภาพจากการทำงานจากบุคคลและทีมงานของบุคลากรระดับปฏิบัติการ, การพัฒนาทักษะหัวหน้างานและผู้จัดการ

(ประวัติตามแนบ)      

ติดต่อสอบถาม

Tel : 098-8209929 คุณกุ้ง

E-mail: [email protected]

Line id : @Tesstraining

Facebook : tesstrainingpage