วัตถุประสงค์

1.       เพื่อให้ผู้เข้าอบรม ได้รับความรู้  เทคนิคของโปรแกรม สร้างงานจากโปรแกรม  Office Excel ทำให้ผู้เข้าอบรมทราบถึงการใช้งานด้านการคำนวณ และมีลำดับขั้นตอนการประมวลสูตรได้

2.       เพื่อให้ผู้เข้าอบรม วิเคราะห์  คำนวณด้วยฟังก์ชั่น และสูตรในการทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

3.       เพื่อให้ผู้เข้าอบรม ได้รับความรู้ด้านการออกรางาน ผลสรุปได้อย่างรวดเร็ว เพื่อวิเคราะห์ได้อย่างรวดเร็ว

คุณสมบัติผู้เข้าอบรม 

1.       ผู้เข้าอบรม ควรมีความรู้เบื้องต้น ขั้นกลางเกี่ยวกับการใช้คอมพิวเตอร์

2.       ผู้เข้าอบรม ควรมีความคุ้นเคยและการใช้คำสั่งระดับกลางมาพอสมควร

ลักษณะ และวิธีการอบรม

เป็นการบรรยาย และสาธิต  พร้อมฝึกปฏิบัติกับเครื่องคอมพิวเตอร์ 1 คนต่อ 1 เครื่อง

ระยะเวลาในการฝึกอบรม >> 1 วัน (6 ชั่วโมง)  เวลา  09.00-16.00 น.

หัวข้อการอบรม

เทคนิคการใช้Shortcut Key

การจัดรูปแบบเซลล์และข้อมูลเพื่อคำนวณขั้นสูง

 การจัดรูปแบบ และประโยชน์ของตารางอัตโนมัติ (Format as Table)

 การเขียนกฎการจัดรูปแบบอย่างมีเงื่อนไข (Conditional atting)

 เทคนิคการจัดรูปแบบอย่างรวดเร็ว

 เทคนิคการเลือกข้อมูลเฉพาะที่มองเห็น

·     การวางข้อมูลเฉพาะแถวส่วนเลือกไม่แสดงแถวที่ซอ่น (hind row) ไว้

เทคนิคการวางข้อมูลแบบพิเศษ

เทคนิคการพิมพ์ข้อมูลหลายช่องเซลล์

การใช้สูตรและฟังก์ชั่นเพื่อการคำนวณ

         รูปแบบของสูตรคำนวณ

         ระดับความสำคัญของตัวดำเนินการ

         การสร้างสูตรคำนวณ(Formula)

         การอ้างอิงเซลล์ (References) absolute references   โดยใช้เครื่องหมาย$

         การตั้งชื่อเซลล์ (Name range) เพื่อคำนวณข้ามชีทได้อย่างแม่นยำ

         การใช้ฟังก์ชั่นประเภทต่าง ๆ จากฟังก์ชั่นไลบรารี่

·     ฟังก์ชั่นทางคณิตศาสตร์ LARGE, SMALL, SUMIF, AVERAGEIFS, CONTIFS, IF,IFErr, AND, INDIRECT (), OR ()

·     ฟังก์ชั่นวันที่  และเวลา NOW, TIME, TODAY, NETWORKDAYS ()

·     การใช้งานฟังก์ชั่น VLOOKUP, MATCH, INDEX ในการค้นหาตำแหน่งและช่วงของข้อมูลของแถวหรือคอลัมน์

·     ฟังก์ชั่นเกี่ยวกับข้อความ SUBSTITUTE, UPPER, LOWER, TRIM,MID,RIGHT, LEFT

การใช้งานคำสั่ง Add-in

·     ในการเพิ่มสูตรการคำนวณ แปลงค่าตัวเลขเป็นตัวอักษรภาษาอังกฤษ

การจัดการฐานข้อมูล

         การจัดเรียงขั้นสูง

         การกรองข้อมูลไปแสดงผลลัพธ์ไปอีกชีทด้วย Advance Filter

         การตรวจสอบการป้อนข้อมูลและตั้งกฎเกณฑ์การรับข้อมูล (Data Validation)

·     การใช้งานData Validation

·     การสร้างDropdown list

การใช้งานRemoveDuplicate  ลบข้อมูลซ้ำ

การใช้งานHyper link เพื่อเชื่อมโยงข้อมูล ให้ง่ายและสะดวกต่อการใช้งาน

การใช้งานAnalytical

         การสรุปผลข้อมูล (Subtotal)

         การแสดงข้อมูลแบบ Outline

การใช้เครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูล

         รู้จักความหมายของPivot Table และประโยชน์ของการใช้งาน

         การสร้างและปรับแต่งการใช้งาน Pivot Table

         การสร้างสูตรคำนวณใน Pivot Table Report และการใช้งานSlicer

         การเลือกผลสรุปของข้อมูลในตารางที่มีปริมาณมากด้วย Pivot Table

         การดูและซ่อนรายละเอียดของฟิลด์ใน Pivot Table

         เพิ่มฟิลด์ในการคำนวณ

         ตัวอย่างการทำDashboard เพื่อแสดงภาพรวมรายงาน

การกำหนดค่าการรักษาความปลอดภัยให้กับข้อมูล (Security)

         การกำหนดรหัสผ่านให้ไฟล์ Excel

         การป้องกัน Worksheet & Workbook (Protect Sheet, Protect Workbook)

         การป้องกันไม่ให้เห็นสูตร และการป้องกันไม่ให้แก้ไขในCellที่ต้องการ (Look and Hidden)

การสร้างMacro เพื่อเก็บคำสั่งที่มีหลายขั้นตอน

         การสร้างMacro เบื้องต้น

         การเรียกใช้งาน Macro อย่างรวดเร็ว

         การลบMacro

เทคนิคการใช้Shortcut Key