เนื้อหาการบรรยาย (Key Contents)  09.00-16.00น.

การเข้าใช้ระบบอีเมล

ข้อดีและประโยชน์ของอีเมล

วิธีการเข้าใช้ (Log-in)

รับส่งอีเมล Outook/Google

*องค์ประกอบ และส่วนประกอบหน้าจอโปรแกรม

o   การตั้งค่าOutlook OWA ที่จำเป็น

§ ตั้งค่าจดหมายทำให้สถานะเปลี่ยนเป็นอ่านแล้ว

§ คำลงท้าย Signature

§ ตั้งค่าหน่วงเวลาให้การส่งออกเมล 10 วินาที (UndoSend)(Outlook)

*สร้างโฟลเดอร์ และแสดงโฟเดอร์ที่จำเป็น

*เทคนิคการเลื่อนอีเมลที่สำคัญมาอยู่ด้านบนของจดหมายทุกครั้ง

*เทคนิคการกล่าวถึง (Mention) ในเนื้อหาจดหมาย

*เทคนิคการแนบอีเมลอื่นไปยังเมลที่กำลังเขียน

*ตั้งระยะเวลาการส่งออกอีเมล

*การตั้งค่ากฎจาก Sweep (Outlook)

*เขียนกฏจากระบบ

*กู้คืนอีเมลที่ลบไป

Calendar

*การใช้ปฏิทินเพื่อการนัดหมาย

*การแก้ไขและตั้งค่าปฏิทิน

*การแชร์ปฏิทิน

People

*การเก็บรายชื่อผู้ติดต่อด้วยช่องทางจากอีเมลที่ได้รับ

OneDrive for Business/Google Drive

* ข้อดีของการใช้การใช้พื้นที่คลาวด์

* ประโยชน์สามารถทำงานที่เครื่องอื่น และใช้ไฟล์เดิมที่เก็บใน 

* ส่วนประกอบOneDrive for Business และการใช้คำสั่ง

*การสลับโหมดการใช้งานระหว่างโหมดปกติและโหมดคราสสิค

* การจัดเรียงไฟล์ และค้นหาไฟล์ที่ต้องการ

* การย้ายหรือคัดลอกไฟล์ไปยังโฟลเดอร์อื่น

* การเปลี่ยนมุมมองใน OneDrive for Business

*การเปิดไฟล์ใน OneDrive for Business ทางเว็บบราวเซอร์หรือเปิดจากโปรแกรมเดสท็อป

*การดูไฟล์ที่แชร์ออกไปและดูไฟล์ที่ได้รับการแชร์มา

*กำหนดสิทธิ์ในการเข้าถึง การแชร์ไฟล์

o   ข้อแตกต่างระหว่างShare & Copy

o   เทคนิคการแชร์ไปให้บุคคลนอกองค์กรด้วยแชร์โดยใช้ลิงค์ที่แชร์

o   การแชร์ไฟล์ไปให้เฉพาะคนในองค์กร

o   การแชร์ไฟล์ไปให้เฉพาะบุคคลที่ระบุ

o   การป้องกันไฟล์เอกสารในกรณีแชร์ไปยังบุคคลภายนอกองค์กร เช่น การตั้งค่าวันที่ในการเข้าใช้ไฟล์ ป้องกันการดาวน์โหลด การแก้ไข และใส่รหัสผ่านในไฟล์ที่ใช้ร่วมกัน

o   การให้สิทธิและกำหนดสิทธิ การเพิ่มสิทธิการแชร์ไปให้บุคคลใหม่

o   หยุดการแชร์ไฟล์แบบ Stop Share

*แชท และทำงานเอกสารร่วมกัน

*ทำงานเอกสารร่วมกันด้วย Office Word Online

*การพิมพ์ด้วยเสียงเป็นตัวอักษรภาษาไทย

*ใช้เอกสารร่วมกันในเวลาและไฟล์เดียวกัน

*การตรวจสอบงานและ Comment ระบุถึงคนที่เกี่ยวข้องด้วยสัญลักษณ์@การอ้างถึงบุคคลได้ง่าย และตอบกลับข้อความในเอกสารได้ทันที