การใช้ Excel เพื่อบริหารจัดการเอกสาร ในงาน HR และงานธุรการอย่างมืออาชีพ

22 มีนาคม 2564

งานบริหารทรัพยากรมนุษย์และงานธุรการ โดยเฉพาะในเรื่องของงานเอกสารหรือแบบฟอร์มต่างๆ จำเป็นต้องได้รับการออกแบบและปรับปรุงให้เข้ายุคสมัย มีระบบการบริหารจัดการเอกสารที่เป็นระบบ สามารถนำมาใช้ได้อย่างถูกต้องรวดเร็ว การจัดทำแบบฟอร์มเอกสารเหล่านั้นให้มีประสิทธิภาพในการใช้งานจริง จึงไม่ใช่เรื่องง่ายๆ อย่างที่หลายคนเข้าใจ แบบฟอร์มเอกสารในยุคไอทีจึงควรมีรูปแบบที่เป็นไดนามิค อาศัยแม่แบบหลัก(Master Template)ที่สามารถปรับเปลี่ยนเงื่อนไขได้ง่ายและสะดวก 

ดังนั้น คนทำงานสำนักงานยุคใหม่ ในบทบาทของAdministrative Expertต้องทำงานธุรการได้อย่างมีประสิทธิภาพ ใช้ต้นทุนน้อยลง ตอบสนองความต้องการของพนักงานได้มากขึ้น ลดขั้นตอนที่ไม่จำเป็น เพื่อให้งานมีความคล่องตัว  ซึ่งหลักสูตรนี้จะแนะนำเทคนิคการออกแบบ การสร้าง เอกสารและแบบฟอร์มต่างๆ ที่เป็นมากกว่าแบบฟอร์มธรรมดาทั่วไป และวิธีการใช้งานเพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุด


Learn More Point 

·      การนำโปรแกรมExcelมาช่วยในการบริหารจัดการงานเอกสาร ของ HR และAdminเพื่อให้เกิดประสิทธิผล ต่อบุคลากรและองค์กร

·      การออกแบบ สร้างแบบฟอร์มต่างๆ ในงาน HRและAdminจากฐานข้อมูลเดียวกัน เพื่อให้เกิดความสะดวก ลดความผิดพลาด รวดเร็ว ลดเวลาที่สูญเสียไปจากการจัดทำเอกสารที่ซ้ำซ้อน

·      เคล็ดลับ เทคนิค การประยุกต์ใช้Excel แบบมืออาชีพ สำหรับงานHRและAdminExcel ที่พร้อมจะเป็นเครื่องมือที่ช่วยคุณในการทำงาน และจัดการในเรื่องต่างๆ เหมือนมีผู้ช่วยส่วนตัว

เน้นการฝึกปฎิบัติ ที่ผู้เรียนจะสามารถนำไปใช้งานได้ทันที หลังจากจบสัมมนา


Learn More Topics (Workshop)

 ·      ลักษณะของเอกสารแบบฟอร์มทั่วไป กับแบบฟอร์มแบบไดนามิค

·      เทคนิคการจัดทำเอกสารและแบบฟอร์มต่าง ๆ แบบมืออาชีพ

·      เครื่องมือสำคัญในการสร้างเอกสารและแบบฟอร์มด้วยคอมพิวเตอร์

·      การออกแบบงานเอกสารและแบบฟอร์มที่เชื่อมโยงกับฐานข้อมูล

·      การใช้โปรแกรมWordและ Excelเพื่อการสร้างแบบฟอร์มเอกสารแบบอัจฉริยะ

·      ฝึกปฏิบัติ สร้างเอกสารและแบบฟอร์มอัจฉริยะในงานต่าง ๆ เช่น

       *แบบฟอร์มใบลาพนักงาน และโปรแกรมบันทึกประวัติการลา

       *แบบฟอร์มบันทึกการว่ากล่าวตักเตือน และโปรแกรมบันทึกประวัติการเตือน

       *แบบฟอร์มประเมินผลการฝึกอบรม และรายงานสรุปผลการฝึกอบรม

       *แบบฟอร์มรายงานประจำเดือนของฝ่ายบุคคลและธุรการ

       *แบบฟอร์มรายงานค่าใช้จ่าย ที่ต้องทำประจำทุกสัปดาห์ หรือทุกเดือน

       *แบบฟอร์มใบบันทึกเวลา ที่เปลี่ยนเดือนหรือปี ได้แบบอัตโนมัติ

       *แบบฟอร์มบิลเงินสด ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน ใบสั่งซื้อ ใบเสนอราคา

       *เทคนิคการออกแบบ แบบฟอร์มราชการ เช่น แบบฟอร์มภาษี ประกันสังคม

           ฯลฯ

       *เทคนิคการกรอกข้อมูลลงในแบบฟอร์มกระดาษที่มีอยู่แล้ว

·      แนะนำโปรแกรมเสริมที่ช่วยในการจัดทำเอกสารและแบบฟอร์มต่าง ๆ

·      การจัดทำIndexหรือMaster Listของเอกสารและแบบฟอร์มในงานHR

·      ตอบข้อซักถาม

***หมายเหตุ (สิ่งที่ผู้เรียนต้องจัดเตรียม)***

-  Notebook 1 เครื่อง/ท่าน พร้อมทั้งโปรแกรมMS Office (Word, Excel)เวอร์ชั่นไม่ต่ำกว่า 2010

-  ควรนำโทรศัพท์มือถือสมาร์ทโฟน หรือแท๊ปเล็ตมาด้วย

*เน้นWorkshopฝึกปฎิบัติ แบบเข้มข้นตลอดหลักสูตร นำไปใช้ได้จริง


คุณสมบัติของผู้เข้าอบรม

ผู้บริหาร พนักงานทุกฝ่าย ที่มีหน้าที่ในการจัดทำเอกสาร แบบฟอร์ม และรายงานประจำเดือนต่างๆ อาทิ ฝ่าย HR Admin จัดซื้อ เป็นต้น และผู้สนใจทั่วไป

วิทยากร

คุณสำเริง  ยิ่งถาวรสุข

เป็นผู้เชี่ยวชาญ ด้านการใช้โปรแกรมExcelในขั้นAdvance มากว่า 25 ปี สามารถออกแบบฟอร์มการทำงานต่าง ๆ ที่มีความซับซ้อนได้อย่างมืออาชีพ และเป็นผู้แต่งหนังสือเกี่ยวกับการใช้Excelและเป็นวิทยากรบรรยายหลักสูตร
ให้กับองค์กรภาครัฐ และเอกชน



สถานที่อบรม (VENUE)

โรงแรม โนโวเทล กรุงเทพฯ(สุขุมวิท 20)

วันและเวลาอบรม (DATE AND TIME)

22 มีนาคม 2564 09.00-16.00 น.

จัดโดย

Learnmore Training Co.,Ltd.
เบอร์ติดต่อ : 0870768346 จริยา, 081-743-3639 จีรพันธ์

ค่าธรรมเนียม (FEE)

3,900 บาท (ไม่รวม ภาษีมูลค่าเพิ่ม 7%)

ผู้เข้าชม: 2490 ครั้ง