งานบริหารทรัพยากรมนุษย์และงานธุรการ โดยเฉพาะในเรื่องของงานเอกสารหรือแบบฟอร์มต่างๆ
จำเป็นต้องได้รับการออกแบบและปรับปรุงให้เข้ายุคสมัย มีระบบการบริหารจัดการเอกสารที่เป็นระบบ สามารถนำมาใช้ได้อย่างถูกต้องรวดเร็ว การจัดทำแบบฟอร์มเอกสารเหล่านั้นให้มีประสิทธิภาพในการใช้งานจริง
จึงไม่ใช่เรื่องง่ายๆ อย่างที่หลายคนเข้าใจ แบบฟอร์มเอกสารในยุคไอทีจึงควรมีรูปแบบที่เป็นไดนามิค อาศัยแม่แบบหลัก(Master
Template)ที่สามารถปรับเปลี่ยนเงื่อนไขได้ง่ายและสะดวก
ดังนั้น คนทำงานสำนักงานยุคใหม่ ในบทบาทของAdministrative Expertต้องทำงานธุรการได้อย่างมีประสิทธิภาพ ใช้ต้นทุนน้อยลง ตอบสนองความต้องการของพนักงานได้มากขึ้น ลดขั้นตอนที่ไม่จำเป็น เพื่อให้งานมีความคล่องตัว ซึ่งหลักสูตรนี้จะแนะนำเทคนิคการออกแบบ การสร้าง เอกสารและแบบฟอร์มต่างๆ ที่เป็นมากกว่าแบบฟอร์มธรรมดาทั่วไป และวิธีการใช้งานเพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุด
Learn More Point
· การนำโปรแกรมExcelมาช่วยในการบริหารจัดการงานเอกสาร ของ HR และAdminเพื่อให้เกิดประสิทธิผล ต่อบุคลากรและองค์กร
· การออกแบบ สร้างแบบฟอร์มต่างๆ ในงาน HRและAdminจากฐานข้อมูลเดียวกัน เพื่อให้เกิดความสะดวก ลดความผิดพลาด รวดเร็ว ลดเวลาที่สูญเสียไปจากการจัดทำเอกสารที่ซ้ำซ้อน
· เคล็ดลับ เทคนิค การประยุกต์ใช้Excel แบบมืออาชีพ สำหรับงานHRและAdminExcel ที่พร้อมจะเป็นเครื่องมือที่ช่วยคุณในการทำงาน และจัดการในเรื่องต่างๆ เหมือนมีผู้ช่วยส่วนตัว
เน้นการฝึกปฎิบัติ ที่ผู้เรียนจะสามารถนำไปใช้งานได้ทันที หลังจากจบสัมมนาLearn More Topics (Workshop)
· ลักษณะของเอกสารแบบฟอร์มทั่วไป กับแบบฟอร์มแบบไดนามิค
· เทคนิคการจัดทำเอกสารและแบบฟอร์มต่าง ๆ แบบมืออาชีพ
· เครื่องมือสำคัญในการสร้างเอกสารและแบบฟอร์มด้วยคอมพิวเตอร์
· การออกแบบงานเอกสารและแบบฟอร์มที่เชื่อมโยงกับฐานข้อมูล
· การใช้โปรแกรมWordและ Excelเพื่อการสร้างแบบฟอร์มเอกสารแบบอัจฉริยะ
· ฝึกปฏิบัติ สร้างเอกสารและแบบฟอร์มอัจฉริยะในงานต่าง ๆ เช่น
*แบบฟอร์มใบลาพนักงาน และโปรแกรมบันทึกประวัติการลา
*แบบฟอร์มบันทึกการว่ากล่าวตักเตือน และโปรแกรมบันทึกประวัติการเตือน
*แบบฟอร์มประเมินผลการฝึกอบรม และรายงานสรุปผลการฝึกอบรม
*แบบฟอร์มรายงานประจำเดือนของฝ่ายบุคคลและธุรการ
*แบบฟอร์มรายงานค่าใช้จ่าย ที่ต้องทำประจำทุกสัปดาห์ หรือทุกเดือน
*แบบฟอร์มใบบันทึกเวลา ที่เปลี่ยนเดือนหรือปี ได้แบบอัตโนมัติ
*แบบฟอร์มบิลเงินสด ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน ใบสั่งซื้อ ใบเสนอราคา
*เทคนิคการออกแบบ แบบฟอร์มราชการ เช่น แบบฟอร์มภาษี ประกันสังคม
ฯลฯ
*เทคนิคการกรอกข้อมูลลงในแบบฟอร์มกระดาษที่มีอยู่แล้ว
· แนะนำโปรแกรมเสริมที่ช่วยในการจัดทำเอกสารและแบบฟอร์มต่าง ๆ
· การจัดทำIndexหรือMaster Listของเอกสารและแบบฟอร์มในงานHR
· ตอบข้อซักถาม
***หมายเหตุ (สิ่งที่ผู้เรียนต้องจัดเตรียม)***
- Notebook 1 เครื่อง/ท่าน พร้อมทั้งโปรแกรมMS Office (Word, Excel)เวอร์ชั่นไม่ต่ำกว่า 2010
- ควรนำโทรศัพท์มือถือสมาร์ทโฟน หรือแท๊ปเล็ตมาด้วย
*เน้นWorkshopฝึกปฎิบัติ แบบเข้มข้นตลอดหลักสูตร นำไปใช้ได้จริง
คุณสมบัติของผู้เข้าอบรม
ผู้บริหาร พนักงานทุกฝ่าย ที่มีหน้าที่ในการจัดทำเอกสาร แบบฟอร์ม และรายงานประจำเดือนต่างๆ อาทิ ฝ่าย HR Admin จัดซื้อ เป็นต้น และผู้สนใจทั่วไป
คุณสำเริง ยิ่งถาวรสุข
เป็นผู้เชี่ยวชาญ ด้านการใช้โปรแกรมExcelในขั้นAdvance มากว่า 25 ปี สามารถออกแบบฟอร์มการทำงานต่าง ๆ ที่มีความซับซ้อนได้อย่างมืออาชีพ
และเป็นผู้แต่งหนังสือเกี่ยวกับการใช้Excelและเป็นวิทยากรบรรยายหลักสูตร
ให้กับองค์กรภาครัฐ และเอกชน