หลักการและเหตุผล
การติดต่อสื่อสารด้วยภาษาอังกฤษทางโทรศัพท์นั้นเป็นเรื่องยาก แล้วจะสนทนาให้ง่ายได้อย่างไร สนทนาอย่างไรที่จะไม่เสียมารยาทสากลในการสื่อสารทางโทรศัพท์ คำไหนที่ควรใช้ตั้งแต่จุดเล็กจุดน้อย จนกระทั่งการจัดการ และการใช้สำนวนเมื่อเกิดคำต่อว่าจากลูกค้า การเรียนรู้ในบทสนทนาโทรศัพท์แบบมืออาชีพจะทำได้อย่างไร
วัตถุประสงค์
1. สามารถวิเคราะห์ปัญหาเมื่อต้องสนทนากับชาวต่างชาติทางโทรศัพท์
2. สามารถเลือกใช้คำและรักษามารยาทสากลในการสื่อทางโทรศัพท์
3. สามารถเลือกใช้เทคนิคภาษาอังกฤษแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าในระหว่างการสนทนา
หัวข้อหลักสูตร (Course Outlines)
1. วิเคราะห์ปัญหาเมื่อต้องสนทนากับชาวต่างชาติทางโทรศัพท์ (Commonly problems in foreign language telephone conversation)
2. เทคนิคในการใช้โทรศัพท์ให้เป็นผล (Effective Telephone conversation technic)
- การใช้ถ้อยคำในการสนทนา (Proper technical words)
- หลักเกณฑ์ และขั้นตอนในการพูด การฟัง และการเจรจาโต้ตอบ (Principles and pointers for listening and conversing)
- ข้อความและน้ำเสียงที่ควรหลีกเลี่ยง (Mistakes to avoid via telephone conversation)
- จิตวิทยาในการฟังคำบ่น และตำหนิ ของลูกค้า (How to deal with customer complaints)
3. มารยาทสากลในการสื่อทางโทรศัพท์ (Etiquette for talking to foreigners)
- การทักทาย (Greetings)
- การเริ่มสนทนา (Starting a conversation)
- การแนะนำตัวเอง และผู้อื่น (Introducing yourself and others)
- การเลือกรับบางสาย (Call screening)
4. การสื่อทางโทรศัพท์ด้วยภาษาอังกฤษแต่ละกรณี (Practical English phrases for various situations)
- การตอบรับ (Answering)
- การสอบถาม (Asking questions)
- การจดบันทึกข้อความ (Note taking)
- การโอนสาย (Transferring the line)
- การฝากข้อความกับบุคคล (Leaving messages)
5. ภาษาอังกฤษกรณีแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าในการสนทนา (English for dealing with complaints)
-ลูกค้าคอยนาน (Waiting line)
- ลูกค้าตำหนิ หรือร้องเรียน (Criticizing or complaining line)
- ลูกค้ามีอารมณ์โกรธ (Get angry line)
6. มารยาทการให้บริการทางโทรศัพท์ (Other polite manners you should know)
- การให้คำแนะนำ (Giving recommendations or advice)
- การกล่าวคำขอโทษ (Apologizing)
- การขอความช่วยเหลือ (Asking for assistance)
- การปฏิเสธ (Refusing)
- การจบสนทนา (Hanging up)
วิทยากร อาจารย์ประภาภรณ์ พนัสพรประสิทธิ์