เปิดรับสมัคร ยืนยัน หลักสูตร การวิเคราะห์อัตรากำลังและการบริหารกำลังคน (Workshop & Practices Workforce Analysis & Workforce Management) หลักสูตร2วัน อบรม29-30พฤษภาคม2567

การวิเคราะห์ และบริหารกำลังคน นับได้ว่าเป็นโจทย์ที่ท้าทายความสามารถขององค์กรเป็นอย่างมาก โดยเฉพาะในโลกของธุรกิจที่เปลี่ยนแปลง องค์กรมักประสบปัญหาการหาคนทำงาน"ที่ใช่" (The Right People)ได้ยากจากตลาดแรงงานที่มีภาวะการแข่งขันกันสูง ส่งผลให้ต้องเน้นการใช้กำลังคนอย่างเต็มประสิทธิภาพ ด้วยการวิเคราะห์ เพื่อทราบถึงกำลังคนที่จำเป็นต้องใช้สำหรับแต่ละหน่วยงาน และสามารถบริหารกำลังคนได้อย่างมีประสิทธิภาพ  การบริหารกำลังคนที่ได้ผล จะช่วยให้องค์กรควบคุมต้นทุนพนักงาน การจัดสรรงานให้กับพนักงานอย่างลงตัว รวมทั้งการวางแผนเพื่อพัฒนาคุณภาพของคนทำงานได้อย่างเป็นระบบมากขึ้น เป็นต้น ซึ่งการดำเนินการนี้ ย่อมช่วยให้องค์กรบริหารต้นทุนด้านกำลังคน ซึ่งเป็นต้นทุนหลักต้นทุนหนึ่งขององค์กรได้มีประสิทธิภาพ นำไปสู่การมีขีดความสามารถในการแข่งขันที่สูงขึ้นขององค์กรทั้งในระยะสั้นและระยะยาวในที่สุดจึงควรได้เรียนรู้ในหลักสูตรนี้

 

 

วัตถุประสงค์ของการเรียนรู้ :

หลักสูตรนี้ มุ่งให้ผู้เข้ารับการอบรมได้เรียนรู้โดย :

·     เข้าใจความสำคัญ หลักการและแนวทางการวิเคราะห์อัตรากำลังและการบริหารกำลังคน โดยเน้นการวิเคราะห์อัตรากำลังตามภาระงาน (Workload Analysis)

·     เข้าใจแนวทางการรวบรวมภาระงาน (Workload)และเงื่อนไขของการวิเคราะห์อัตรากำลังตามภาระงานที่เหมาะสมกับองค์กร

·     ฝึกปฏิบัติการรวบรวมภาระงาน (ปริมาณงานและเวลาทำงาน) และการระบุข้อมูลลงในแบบฟอร์มสำหรับใช้วิเคราะห์อัตรากำลังอย่างถูกต้อง

·     แลกเปลี่ยนประสบการณ์และมุมมองกับเพื่อนร่วมงานและวิทยากร

 

การวิเคราะห์อัตรากำลังและการบริหารกำลังคน (WORKSHOP & PRACTICES WORKFORCE ANALYSIS & WORKFORCE MANAGEMENT)

 

·     วิทยากรให้คำแนะนำ

   แนวทางการจัดทำข้อมูลภาระงาน (Workload Data Sheet)ตามแบบฟอร์มที่กำหนด

-    การใช้สัญลักษณ์ในการจัดทำข้อมูลภาระงาน

-    แนวทางการระบุระยะเวลาการทำงานในแต่ละขั้นตอน

-    แนวทางการระบุข้อมูลปริมาณงาน

   ฝึกปฏิบัติ : จัดทำข้อมูลภาระงาน (Workload Data Sheet)ของแต่ละหน่วยงานพร้อมคำแนะนำจากวิทยากร

    สรุปสิ่งที่ได้เรียนรู้วันที่หนึ่ง

 

   กำหนดการเรียนรู้ (ต่อ) :

  วันที่สอง

   เวลา                        กิจกรรม 

08.30 - 16.30น.       ทบทวนสิ่งที่ได้เรียนรู้ในวันที่หนึ่ง

 ฝึกปฏิบัติการ : จัดทำข้อมูลในแบบวิเคราะห์ภาระงาน

·     แต่ละหน่วยงานนำเสนอข้อมูลภาระงาน (Workload Data Sheet)อย่างน้อย1งานต่อหนึ่งหน่วยงาน

·     วิทยากรให้คำแนะนำ

·     แลกเปลี่ยนความคิดเห็น

ปัญหาที่มักพบในการรวบรวมข้อมูลเพื่อวิเคราะห์ภาระงาน

และแนวทางการแก้ไขจากประสบการณ์ของที่ปรึกษาการวิเคราะห์อัตรากำลัง

    ความจำเป็นในการกำหนดนโยบายการบริหารกำลังคน                                                              (Workforce Management Policy)

   การกำหนดแนวทางบริหารกำลังคน (Workforce Management Solution)กรณี

-    จำนวนคนน้อยกว่าที่คาดการณ์ (Workforce Shortage)

-    จำนวนคนเกินกว่าคาดการณ์ (Workforce Surplus)

-    Workshop : มาตรการขององค์กรกรณี

+  Workforce Shortage

+  Workforce Surplus

   ถาม-ตอบประเด็น ปัญหา และสรุปสิ่งที่ได้เรียนรู้เกี่ยวกับการวิเคราะห์                                     และบริหารกำลังคน

   ทดสอบความรู้หลังเรียน (Post-test)                     

แนวทางการเรียนรู้ : 

หลักสูตรนี้ ออกแบบโดยวิทยากรผู้เชี่ยวชาญ และจัดการเรียนรู้แบบผสมผสาน ประกอบด้วย

·     บรรยายแบบกระชับ (Mini-lecture)

·     ถาม-ตอบ (Question & Answer)

·     เรียนรู้จากกรณีศึกษา

·     ฝึกปฏิบัติการจัดทำข้อมูลภาระงาน พร้อมคำแนะนำในการนำไปปรับใช้

·     อภิปรายและแลกเปลี่ยนประสบการณ์ร่วมกับผู้เข้ารับการอบรมและวิทยากร

วันที่จัดและสถานที่ :  

2วัน ตามวันและสถานที่ที่บริษัทกำหนด

กลุ่มเป้าหมาย :  

·     ผู้บริหารระดับสูง

·     ผู้จัดการ หัวหน้างานและบุคลากรระดับปฏิบัติการจากทุกสายงานที่หน่วยงานคัดเลือกให้เข้าร่วม

·     ฝ่ายทรัพยากรบุคคล

 

จำนวนตามที่องค์กรกำหนด 

ข้อเสนอเพิ่มเติม (ไม่คิดค่าตอบแทนเพิ่มเติม) :  

1.    ก่อนจัดการฝึกอบรม วิทยากรจะเสนอแนะและให้คำปรึกษาดังนี้

·        เสนอให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลแจ้งให้หน่วยงานต่าง ๆ รวบรวมข้อมูลงานที่ทำ (Task List)และแบบบันทึกภาระงาน (Workload Data Sheet)ตามแบบฟอร์มที่วิทยากรนำเสนอให้องค์กรพิจารณาไปปรับใช้ พร้อมกับให้คำแนะนำในการกรอกข้อมูลในแบบฟอร์ม

·        จัดทำข้อเสนอแนะต่อผู้บริหารระดับสูงในการกำหนดสูตรการคำนวณอัตรากำลังขององค์กร โดยเฉพาะข้อมูลFTE (Full Time Equivalent)หรือข้อมูลเวลาทำงานของพนักงานต่อคนต่อปี สำหรับใช้คำนวณอัตรากำลัง และสูตรหลักได้แก่ สูตรคำนวณอัตรากำลังคนจากการวิเคราะห์ภาระงาน (Workforce count Calculation)

2.    หลังจากดำเนินการฝึกอบรมแล้ว หน่วยงานจะได้รับมอบหมายให้จัดทำขั้นตอนการปฏิบัติงานมาตรฐานสำหรับการวิเคราะห์ภาระงาน (Workload)สำหรับใช้ในการวิเคราะห์ภาระงาน โดยนำส่งให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลภายในกำหนดเวลา1 (หนึ่ง) เดือน วิทยากรจะให้การฝึกอบรมกลุ่มย่อยกับบุคลากรของฝ่ายทรัพยากรบุคคลเพื่อทำหน้าที่เป็นผู้ตรวจข้อมูลภาระงาน (Workload Verifying) จำนวน1ครั้งเป็นเวลา4ชั่วโมง (13.00-17.00น.) โดยใช้ข้อมูลขั้นตอนการปฏิบัติงานจากหน่วยงานมาใช้ประกอบการเรียนรู้ เพื่อให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลทำหน้าที่เป็นที่ปรึกษาภายในสำหรับการจัดทำข้อมูลภาระงานมาใช้วิเคราะห์อัตรากำลังได้เองหลังจากที่สิ้นสุดการฝึกอบรมและการให้บริการของวิทยากรแล้ว

 

วิทยากร : 

ดร.ชัชวาล อรวงศ์ศุภทัต

                                                                                                                               

วิทยากรและที่ปรึกษาด้านการพัฒนาบุคลากรด้านHuman Resourcesและการพัฒนาระบบบริหารทรัพยากรบุคคล,การเพิ่มผลิตภาพจากการทำงานจากบุคคลและทีมงานของบุคลากรระดับปฏิบัติการ,การพัฒนาทักษะหัวหน้างานและผู้จัดการ

(ประวัติตามแนบ)    

 

ตัวอย่างผลงานที่ปรึกษาของวิทยากร :  

o   ที่ปรึกษาการจัดทำระบบCompetency, ระบบการประเมินผลการปฏิบัติงาน,การปรับปรุงโครงสร้างตำแหน่งงานและค่าจ้างเงินเดือน กับการวิเคราะห์อัตรากำลังและแผนการบริหารกำลังคน                                                    บริษัทInter Express Logisticsจำกัด และบริษัทในเครือ

o   ที่ปรึกษาการจัดทำระบบCompetency และการประเมินผลการปฏิบัติงานให้กับ                                                บริษัท หนองใหญ่คอนกรีต จำกัดและบริษัทในเครือ

o   ที่ปรึกษาการพัฒนาระบบงานHRให้กับบริษัท สุรพลฟู้ดส์ จำกัด (สำนักงานกลาง)

o   ที่ปรึกษาการพัฒนาระบบงานHRให้กับบริษัท แปซิฟิคเมล็ดพันธุ์พืช จำกัด

o   ที่ปรึกษาการพัฒนาระบบงานHRให้กับบริษัท โรม่าอุตสาหกรรม จำกัด

o   ที่ปรึกษาการพัฒนาระบบงานHRให้กับบริษัท ชายนิ่งโกลด์ จำกัด

o   ที่ปรึกษาหลักในการจัดทำเส้นทางการฝึกอบรมและพัฒนาบุคลากร (Training & Development Roadmap)และการวางแผนฝึกอบรมบุคลากรประจำปี2563ให้กับการรถไฟแห่งประเทศไทย (รฟท.)

คุณสมบัติของผู้เข้าอบรม

หัวหน้างาน พนักงาน ผู้สนใจ