หลักการและแหตุผล
การแก้ปัญหาให้เบ็ดเสร็จยั่งยืนนั้น จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องวิเคราะห์เจาะลึกไปถึงสาเหตุที่แท้จริงของปัญหา เพื่อทำการแก้ปัญหาที่ต้นตอ เพื่อป้องกันปัญหาที่เกิดซ้ำจากสาเหตุเดิม
หลักสูตรนี้ออกแบบมาโดยมุ่งเน้นการแก้ปัญหาที่หน้างาน โดยการลงพื้นที่หน้างานจริง สำรวจสภาพที่เกิดขึ้นจริง ภายใต้สภาวะจริง แล้วนำมาผนวกรวมเข้ากับความรู้และประสบการณ์ในงานนั้น ด้วยเทคนิคการวิเคราะห์ด้วยผังก้างปลา และเทคนิคการวิเคราะห์ด้วยWhy-Why Analysisเพื่อให้เข้าใจถึงสาเหตุรากเหง้า (Root Cause)อย่างเป็นระบบ เป็นขั้นเป็นตอน ที่จะทำให้สามารถแก้ไขปัญหาได้อย่างตรงจุด และป้องกันปัญหาไม่ให้เกิดซ้ำจากสาเหตุเดิมในอนาคต
1. เพื่อให้ผู้เข้าอบรมเข้าใจประเภทของปัญหา
2. เพื่อให้ผู้เข้าอบรมตระหนักถึงปัจจัยสำคัญในการวิเคราะห์สาเหตุปัญหาตามหลัก 5G
3. เพื่อให้ผู้เข้าอบรมเข้าใจกระบวนการการวิเคราะห์สาเหตุปัญหาด้วยผังก้างปลา
4. เพื่อให้ผู้เข้าอบรมเข้าใจกระบวนการการวิเคราะห์สาเหตุปัญหาด้วย Why-Why Analysis
5. เพื่อให้ผู้เข้าอบรมสามารถวิเคราะห์ปัญหาที่หน้างานจริงได้
PART 1:เรียนรู้และเข้าใจเกี่ยวกับกระบวนการทำงานและวงจรปัญหา
§ สำรวจแนวความคิดเกี่ยวกับคาดว่าปัญหา
§ เข้าใจวัฏจักรของการทำงาน(Workflow)และวงจรของปัญหา
§ ปัจจัยที่เกี่ยวข้องกับปัญหาและอุปสรรค(6M)
§ หลุมพรางทางความคิดเกี่ยวกับปัญหา
§ เทคนิคในการเอาชนะหลุมพรางทางความคิด
Workshop :หลุมพรางทางความคิดและเทคนิคในการเอาชะหลุมพราง
PART 2 :พัฒนาทักษะการคิดที่สำคัญเพื่อจัดการปัญหาอย่างเป็นระบบ
§ หลักการสำคัญของการเป็นนักคิดในเชิงจัดการปัญหา
§ ครบเครื่องเรื่องทักษะการคิด5 แบบเพื่อจัดการปัญหาอย่างเป็นระบบ
- การคิดเชิงค้นหาประเด็น (Problem Gap Thinking)
- การคิดเชิงวิเคราะห์ (Analytic Thinking)
- การคิดเชิงสร้างสรรค์ (Creativity Thinking)
- การคิดเชิงกลยุทธ์ (Strategic Thinking)
- การคิดเชิงบูรณการ (Integrated Thinking )
§ หลักการสร้างมุมมองต่อปัญหาแบบLogical Thinkingเชิงลึก
§ การแก้ปัญหาที่ระดับต่างๆ
- การแก้ที่ระดับเหตุการณ์ (การแก้ปัญหาเฉพาะหน้า)
- การแก้ที่ระดับรูปแบบ (การแก้ปัญหาเชิงป้องกัน)
- การแก้ที่ระดับโครงสร้าง (การแก้อย่างยั่งยืนหรือPDCA)
Workshop :ประยุกต์ใช้หลักการคิดกับปัญหาของท่าน
PART 3 :เรียนรู้และเข้าใจเกี่ยวกับผังก้างปลา
§ผังก้างปลา (Fishbone Diagram) คืออะไร
§ผังก้างปลา (Fishbone Diagram)สำคัญและมีประโยชน์อย่างไร
§ ผังก้างปลา (Fishbone Diagram)มีขั้นตอนการใช้อย่างไร
§ การใช้ผังก้างปลา (Fishbone Diagram)ให้มีประสิทธิภาพสูงสุด ผู้ใช้ควรมีกรอบความคิด(Mindset)อย่างไร
Workshop :พัฒนาเทคนิคการใช้ผังก้างปลาเพื่อวิเคราะห์สถานการณ์
PART 4 :การประยุกต์ใช้ผังก้างปลากับสถานการณ์ต่างๆ
§ ผังก้างปลากับการวิเคราะห์และจัดลำดับความสำคัญของสาเหตุด้วย80:20
§ ผังก้างปลากับการสร้างแนวทางแก้ปัญหาด้วยAction Plan
§ ผังก้างปลากับการสร้างทางเลือกในการตัดสินใจด้วยDecision Tree
§ ผังก้งปลากับการกำหนดเป้าหมายในเรื่องต่างๆ (Goal Setting)
§ ผังก้างปลากับการบริหารบุคคลหรือทีมงาน Workshop:ประยุกต์ใช้ผังก้างปลากับสถานการณ์จริง แนวทางการอบรมตามหลักสูตรการเรียนรู้แบบผู้ใหญ่ (Adult Learning)
PART 5 :หลักการและการประยุกต์ใช้ 5 Why Analysis
1.หลักการของเครื่องมือ 5 Why Analysis
2.เทคนิคการค้นหาและการวิเคราะห์สาเหตุของปัญหาที่รากเหง้าด้วย 5 why Analysis
3.ความหมายและเป้าหมายของเทคนิค 3 Gen (Corrective Action Process)
· Genba : สถานที่จริง
· Genbutsu : ของจริง
· Genchi : สถานการณ์จริง
4. การเพิ่มประสิทธิภาพ3 Genด้วย2 Genที่เหลือ
· Genri :หลักการ/ทฤษฎี
· Gensoku :ระเบียนกฎเกณฑ์
5..การประยุกต์ใช้ 5 G กับเครื่องมือวิเคราะห์ปัญหาอื่นๆ
PART 6 :หลักการและการประยุกต์ใช้ 8D
1.เรียนรู้ขั้นตอนการแก้ไขปัญหาโดยหลักการ 8D
- D0 - Emergency response action requiredเตรียมตัวสำหรับกระบวนการ8D
- D1 - Establish a Teamจัดตั้งทีมงาน
- D2 - Describe the Problemเขียนบรรยายปัญหา
- D3 - Develop Interim Containment Action (ICA)จัดทำการแก้ปัญหาชั่วคราว
- D4 - Define & Verify Root Cause and Escape Pointกำหนด/วิเคราะห์สาเหตุของปัญหาและจุดบกพร่อง
- D5 - Choose & Verify Permanent Corrective Actions (PCAs) for Root Cause & Escape Point เลือก/ตรวจสอบวิธีการแก้ปัญหาแบบถาวร
- D6 - Implement & Validate Permanent Corrective Actions (PCAs)นำวิธีการแก้ปัญหาแบบ ถาวรมาประยุกต์ใช้ และทวนสอบความถูกต้อง
- D7 - Prevent Recurrenceป้องกันไม่ให้ปัญหากลับมาเกิดซ้ำอีก
- D8 - Congratulation & Close Outแสดงความยินดีกับทีม
2. กรณีศึกษาที่ประสบความสำเร็จ (Best Practice)
3. สรุปการเรียนรู้และถามตอบ
**********ขอสงวนสิทธิ์ ห้ามคัดลอก ใดๆ ทั้งสิ้น**********
สอบถามรายละเอียดเพิ่มได้ที่ คุณเล็ก โทร.063-846-6405
Line : chosenthebest/Facebook: https://www.facebook.com/chosenseminar/
E-mail: [email protected]/www.chosenthebest.comอ.บรรพต เทพฤทธิ์