หลักการและเหตุผล

                 การจัดเอกสารที่มีปริมาณมาก และแยกรายละเอียดออกเป็นเรื่องนั้น จะต้องอาศัยระบบและเทคนิควิธี รวมถึงต้องเรียนรู้พื้นฐานพื้นฐาน ก่อนการนำไปใช้งานร่วมกับอุปกรณ์ในยุคปัจจุบัน  มาช่วยในการจัดเก็บ  เพื่อให้การค้นหาเอกสาร  และนำมาใช้สะดวกรวดเร็วและถูกต้อง  ข้อมูลทั้งหลายที่ถูกจัดเก็บไว้ ไม่ว่าจะเป็นรูปแผ่นดิสก์ หรือในรูปของเอกสารนั้น เปรียบประดุจขุมสมบัติที่มีคุณค่า  จึงจำเป็นที่จะต้องมีการบริหารการจัดเก็บอย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อให้สามารถนำมาใช้ให้เกิดผลสำเร็จต่าง ๆ ได้ตามปรารถนา

               "หลักสูตรนี้ จัดขึ้นเพื่อเป็นการกระตุ้นเตือนการเพิ่มประสิทธิภาพขององค์กรด้านการบริหารงานเอกสาร จนกระทั่งเกิดประสิทธิผลกับผู้ปฏิบัติงาน  และการนำเทคโนโลยีสมัยใหม่ที่ได้รับการปรับปรุง และพัฒนาแล้ว"

สิ่งที่ได้รับหลังอบรมสัมมนา

1.               ค้นหาและคัดเลือกเทคนิค การเสริมสร้างระบบการบริหารงานเอกสารให้ถูกต้องตามหลักการและนำปฏิบัติอย่างไม่เกิดปัญหา

2.               วิเคราะห์และสร้างแนวทางจัดการพื้นที่  เกิดความประหยัดพื้นที่ลดต้นทุนค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บ

3.               ค้นหาวิธีการ เพื่อลดความผิดพลาดในการจัดเก็บป้องกันการสูญหาย

4.               สร้างระบบการวิเคราะห์วงจรเอกสารอย่างเป็นระบบ

5.               มีแนวทางค้นหาที่รวดเร็วทันเหตุการณ์ถูกต้อง แม่นยำ

คุณสมบัติของผู้เข้าอบรม

               ผู้ที่เกี่ยวข้องกับงานเอกสาร หรืองานระบบเอกสารอ้างอิงอยู่กับตนเองและต้องการเสริมทักษะการจัดเก็บเอกสารให้มีประสิทธิภาพลดขั้นตอนต่าง ๆ ที่ยุ่งยากและมีแนวทางไปสู่ระบบสารสนเทศ

หัวข้อหลักสูตร  (Course  Outlines)

1.               การวางแนวทางและการสร้างพื้นฐานอย่างเป็นระบบ

-                    การวิเคราะห์ระบบการทำงานที่เหมาะสม

-                    การสร้างความสัมพันธ์ของการบริหารงานเอกสาร

-                    การบริหารระบบทางเดินเอกสาร (Workflow) ในการปฏิบัติงาน

2.               การบริหารเอกสารด้วยเทคโนโลยียุคใหม่

-                    บทบาทและความสำคัญในการปฏิบัติงานเอกสาร

-                    การลดขั้นตอนการบริหารเอกสาร

-                    การเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

-                    วิธีการและรูปแบบการจัดเก็บเอกสาร

-                    เทคนิคการนำไปประยุกต์ใช้ร่วมกับระบบจัดเก็บเอกสารในที่ทำงาน เพื่อความสอดคล้องกับการใช้งานกับเทคโนโลยีในปัจจุบัน

3.               การบริหารวงจรเอกสาร

-                    การผลิต

-                    การปฏิบัติ- การลงทะเบียนการส่งเวียน

-                    การวิเคราะห์ลักษณะเอกสาร

-                    การจัดเก็บเป้าหมายและความจำเป็นหลักมาตรฐานของระบบการจัดเก็บ

-                    การยืม

-                    การทำลาย

"สำหรับผู้นำระบบ5S ไปใช้ ไม่ควรพลาดหลักสูตรนี้"

วิธีการอบรม : เชิงวิเคราะห์ข้อมูลและฝึกปฏิบัติด้วยกรณีศึกษา

หลักสูตรแนะนำเพื่อต่อยอดการเรียนรู้เพิ่มเติม

1.               ภาพลักษณ์ยุคใหม่สู่การพัฒนาบุคลิกภาพเป็นที่ยอมรับ

2.               จุดประกายค้นหา "คุณค่าแห่งความสมดุลย์" ยุคNew Normalสู่ยุคNext Normal

3.               การสร้างอัธยาศัยไมตรีทางโทรศัพท์อย่างประทับใจ (ภาษาอังกฤษ)

4.               เทคนิคการบันทึกและการจัดทำรายงานการประชุม

5.               ศักยภาพบริหารงานธุรการครบวงจร

6.               ทักษะการเขียนรายงาน-ภาษาไทย

7.               เคล็ดลับ .....เลขานุการมืออาชีพสู่ความเป็นเลิศระดับ "ผู้ช่วยผู้บริหาร" ยุคใหม่

8.               จุดประกายศักยภาพเลขานุการยุคใหม่ สู่ความเป็นมืออาชีพ

9.               การเขียนอีเมล์ภาษาอังกฤษ