หลักการและเหตุผล
ในยุคของการแข่งทางธุรกิจในภาคอุตสาหกรรมต่างๆ ต่างใช้กลยุทธ์วิธีเพื่อช่วงชิงโอกาสในการขายสินค้าหรือบริการ ดังนั้นการบริหารงานจึงเป็นหน้าหลักของฝ่ายบริหารโดยเริ่มตั้งแต่กลยุทธ์ระดับองค์กร กลยุทธ์ระดับธุรกิจ กลยุทธ์ระดับหน่วยงานต้องมีความสอดคล้องและล้อไปในทิศทางเดียวกันเพื่อให้เกิดผลลัพธ์ดังเป้าประสงค์ขององค์กร
การวบริหารงานเพื่อเพิ่มผลผลิตโดยใช้ต้นทุนให้ต่ำที่สุดจำเป็นจะต้องมีการบริหารจัดการที่ดี
เพราะความสำเร็จของธุรกิจ ไม่ใช่เป็นเพียงการผลิตสินค้าหรือบริการได้เพียงอย่างเดียว
จำเป็นต้องรู้วิธีการบริหารและสามารถจัดการได้เป็นอย่างดี การบริหารนั้นจะประกอบไปด้วย 4 M (Man / Machine /
Method /Materials) โดยจะต้องมีการวิเคราะห์อย่างเป็นระบบโดยเริ่มตั้งแต่บริหารคน
จะต้องบริหารอย่างไรให้คนทำงาน หรือสามารถสร้างแรงจูงใจให้คนทำงานอย่างเต็มประสิทธิภาพ การใช้เครื่องจักร
ต้องวิเคราะห์ว่าต้องใช้เครื่องจักรอย่างไรให้คุ้มค่า เต็มกำลัง (Capacity) วิธีการต่างเช่นการนำระบบมาใช้ เช่น
ระบบบริหารงาน ระบบ 5 ส ไคเซ็น หรือบระบบอื่นที่มีความจำเป็นต่อการทำงาน
การเลือกซื้อเลือกใช้วัสดุในการผลิตสินค้าหรือบริการ เพราะการบริหาร 4 M เป็นเรื่องของผู้บริหาร หัวหน้างาน
พนักงาน ทุกๆคนในองค์กรจำเป็นต้องมีส่วนร่วมเพื่อผลักดันคำว่า “เป้าหมาย ประสิทธิภาพ”
โดยทุกคนจะต้องร่วมมือร่วมใจกัน
เนื้อหาการบรรยาย (Key Contents)
1.กรอบแนวคิดการบริหารงานเพื่อเพิ่มประสิทธิผลและลดต้นทุนในการทำงานด้วยหลัก 4M
2.ทบทวน เป้าหมาย วิสัยทัศน์ขององค์กร
3.ระบบงานในองค์กรปัจจุบันเป็นอย่างไร?
4.การวิเคราะห์ จุดแข็ง จุดอ่อน โอกาส และอุปสรรค เพื่อความอยู่รอดขององค์กร Workshop 1 วิเคราะห์ ระบบงาน จุดแข็ง จุดอ่อน โอกาส และอุปสรรค ตามหลักเป้าหมายองค์กรเพื่อสร้างความอยู่รอด
5.ต้นทุนในการผลิตมีอะไรบ้าง เช่น ต้นทนคงที่ ต้นทุนฝันแปร
6.แนวทางการการวิเคราะห์ปัญหาและการบริหารด้วยหลัก 4 M
7.ดัชนีชี้วัดความสำเร็จขอองค์กรวัดจากอะไร? Workshop 2 บริหารงานอย่างไรให้ประสบผลสำเร็จด้วยหลัก 4 M
8.ความสำคัญของลูกค้า ภายใน และ ภายนอก แตกต่างกันอย่างไร
9.การเพิ่มประสิทธิภาพการผลิตด้วย QCDSMEE
10.การนำเครื่องมือต่างๆมาใช้ปรับปรุงการผลิตอย่างต่อเนื่อง เช่น PDCA, 5ส ไคเซ็น Workshop 3 ระดมสมองโดยนำเครื่องมือต่างๆมาใช้ลดความผิดพลาดและปรับปรุงงานอย่างต่อเนื่อง
11.การสื่อสารเพื่อส่งเสริมกิจกรรมเพิ่มประสิทธิภาพการผลิตด้วยหลัก HO-REN-SO
12.การบริหารทีมการงาน และการบริหารเวลา เพื่อความสำเร็จขององค์กร
Workshop 4 เดินคนเดียวไปได้ช้า แต่ถ้าเดินไปด้วยกันไปได้ไกล
ด้วยการทำงานเป็นทีมอย่างมีประสิทธิภาพด้วยหลักการสื่อสารแบบ HO-REN-SO
อาจารย์พลกฤต โสลาพากุล