ทำไมองค์กรจะต้องให้ความสำคัญกับการจัดเก็บเอกสาร
??อันที่จริงแล้วการจัดเก็บเอกสารอาจไม่จำเป็น
ถ้าเอกสารไม่ต้องถูกตรวจสอบ หรือที่สำคัญเจ้าหน้าที่สรรพากร ตรวจสอบเอกสารทางบัญชี
กรมศุลกากรตรวจสอบเอกสารการนำเข้า ฯลฯ ที่เกิดขึ้นกับบริษัท
หรือหากมีการเคลมเงินเกิดขึ้นต้องหาเอกสารมายืนยัน
การขึ้นศาลที่ต้องมีเอกสารตัวจริง จากเหตุการณ์เหล่านี้
ในส่วนที่ต้องสร้างเอกสารขึ้นมาเพื่อใช้ในการดำเนินธุรกรรมต่างๆ
เราจะต้องทำอย่างไร เพื่อให้การจัดเก็บเป็นระบบ ปลอดภัย ค้นหาง่าย
มีต้นทุนการค้นหาที่ต่ำที่สำคัญพบเอกสารตามที่ต้องการ อายุทางกฎหมายถึงเมื่อใด
เราจึงจะทำลายได้ เราจึงต้องทำให้ระบบการจัดเก็บเอกสารได้ประสิทธิภาพ
วัตถุประสงค์
-เพื่อจัดเก็บเอกสารอย่างมีระบบ และค้นหาได้ง่าย
-เพื่อการลดต้นทุนแฝงในการจัดเก็บและค้นหาเมื่อต้องการใช้
-เพื่อการเรียนรู้การจัดเก็บเอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์
หัวข้อการฝึกอบรม
-ความจำเป็นในการจัดเก็บเอกสารที่มีประสิทธิภาพ
-วงจรเอกสาร ความหมายและความสำคัญของเอกสารในองค์กร
-เอกสาร หรือ ข้อมูลใด ที่ต้องจัดเก็บให้มีประสิทธิภาพ
-หลักการพิจารณาเอกสารขององค์กร
-ปัญหาที่เกิดขึ้น และอุปสรรคในการจัดเก็บเอกสาร
-การดำเนินการและประโยชน์ของการทำ5ส.
-ระบบการจัดเก็บเอกสารที่เป็นสากล
-วิธีการในการจัดเก็บแฟ้มเอกสาร การทำดัชนี เพื่อให้จัดหาได้ง่ายสะดวก
-โครงสร้างในการจัดเก็บข้อมูลในคอมพิวเตอร์
-การใช้ระบบบาร์โค้ดเข้ามาช่วยในการปฏิบัติการในการจัดเก็บ
-การจัดเก็บเอกสารเพื่อการจัดเก็บเข้าห้องจัดเก็บ(คลังเก็บ)
-การกำหนดอายุของเอกสารตามกฎหมาย และวิธีการทำลายให้ถูกต้อง
-ขั้นตอน และวิธีการทำลายเอกสารที่ไม่ใช้แล้วซึ่งเป็นเอกสารสำคัญของบริษัท
-เทคโนโลยีในการจัดเก็บเอกสาร และบริหารเอกสารแบบE-Documentเพื่อการลดต้นทุน
-สรุป ถาม - ตอบ
รูปแบบการอบรม บรรยาย70 %ปฏิบัติ30 %
อาจารย์วรรณรีย์ บี้สมบูรณ์
โรงแรมอไรซ์ สุขุมวิท26
บุคคลทั่วไป ท่านละ3,900บาท
สมาชิก ท่านละ3,500 บาท
ลงทะเบียน3ท่านขึ้นไป ท่านละ3,200บาท
ลงทะเบียน5ท่านขึ้นไป ท่านละ2,900บาท
**ราคายังไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม 7%**
บริษัท เคเอ็นซี เทรนนิ่ง เซ็นเตอร์ จำกัด
เลขที่ 98/83 หมู่ที่
4ตำบลบึงยี่โถ อำเภอธัญบุรี จังหวัดปทุมธานี12130
[email protected]
โทร. :02-191-2509,062-315-5283
อาจารย์วรรณรีย์ บี้สมบูรณ์