การจัดทำJob Descriptionและการนำไปใช้ในงานแบบมืออาชีพ 

(Effective Job Description & Implementation)

เนื้อหาอบรม :

·       ความแตกต่างระหว่างJob DescriptionและFunctional Description

·       การนำJob Descriptionไปใช้ในงานบริหารงานบุคคล

·       การวิเคราะห์งาน (Job Analysis) เพื่อจัดทำJob Description 

·       ปัญหาและอุปสรรคของการจัดทำJob Description 

·       ข้อแนะนำในการแก้ไขปรับปรุง Job Descriptionแบบมืออาชีพ

วัตถุประสงค์การเรียนรู้ :
(1)เข้าใจความสำคัญของ Job Descriptionองค์ประกอบที่ควรจัดทำ

รวมทั้งแนวทางการนำไปใช้ประโยชน์ในงาน HR

(2)เรียนรู้เชิงลึกเกี่ยวกับแนวทางการวิเคราะห์งานและจัดทำ Job Description

และการระบุข้อมูลในส่วนต่าง ๆ ของJob Descriptionที่สามารถนำไปใช้

ในงานHR ได้อย่างเต็มประสิทธิภาพพร้อมฝึกปฏิบัติการเขียน Job Description

(3)ประยุกต์ใช้แนวคิดและตัวอย่างของ Job Descriptionที่ได้เรียน

พร้อมทั้งนำไปใช้กับการทำงานจริงได้ เพื่อการปรับปรุงJob Description

ที่องค์กรใช้ในปัจจุบัน

กำหนดการเรียนรู้และฝึกอบรม :

เวลากิจกรรม

08.30-09.00น. ลงทะเบียนและกิจกรรมเตรียมพร้อมเรียนรู้

09.00-16.00น.เริ่มบรรยาย

+ความสำคัญของJob Description

+การนำJob Descriptionไปใช้ในงานบริหารงานบุคคล

-การวิเคราะห์อัตรากำลัง (Workforce Analysis)

-การสรรหาและคัดเลือก (Recruitment & ion)

-การฝึกอบรมพัฒนาบุคลากร (Training & Development)

-การจัดทำSkills MatrixหรือCompetency เพื่อประเมินผลการปฏิบัติงาน

(Performance Appraisal)เป็นต้น

+ผู้ที่มีหน้าที่เกี่ยวข้องกับการจัดทำ Job Description

+ความแตกต่างระหว่าง Job DescriptionและFunctional Description

+การวิเคราน (Job Analysis)เพื่อจัดทำJob Description

-แนวทางการวิเคราะห์งานอย่างง่าย

-ฝึกปฏิบัติ : วิเคราะห์งานตามตัวอย่างที่กำหนดให้

+ส่วนประกอบที่ควรมีของ Job Description

-ชื่อตำแหน่ง และสังกัด

-หน้าที่รับผิดชอบอย่างย่อ

-หน้าที่รับผิดชอบ (หน้าที่งานหลัก,กิจกรรมงานหลัก)

-ผลลัพธ์ที่คาดหวังจากกิจกรรมงานหลัก

-รายการความรู้ ขอบข่ายของความรู้ ทักษะ และคุณลักษณะเชิงพฤติกรรมตามตำแหน่ง

-ตัวชี้วัดผลลัพธ์ของงานสองระดับ

-คุณสมบัติตามตำแหน่งงานอื่นๆ

+ขั้นตอนการจัดทำ Job Description

-กำหนด/ทบทวนหน้าที่ของตำแหน่งงาน

-วิเคราะห์งานและกำหนดหน้าที่งานหลัก/หน้าที่งานรอง

-กำหนดตัวชี้วัดผลงาน และตัวชี้วัดผลงานหลัก (KPIs)

-กำหนดคุณสมบัติของตำแหน่งงานตามหน้าที่งาน พร้อมฝึกปฏิบัติและข้อแนะนำ

+ปัญหาและอุปสรรคของการจัดทำ Job Descriptionพร้อมข้อแนะนำในการแก้ไข

สำหรับHR และหัวหน้างานที่จัดทำ

+สรุปการเรียนรู้

(16)สรุปสิ่งที่ได้เรียนรู้และทบทวนการนำไปใช้งานจริงในองค์กร