บทนำ
หลักสูตร Internal Audit for Integrated ISO 9001:2015 &
ISO 14001:2015 เหมาะสำหรับองค์กรที่มีการดำเนินการของระบบ ISO
9001:2015 และ ISO 14001:2015 อยู่แล้วและต้องการควบรวมการทำ Internal
Audit ของระบบการบริหารคุณภาพ และระบบการจัดการสิ่งแวดล้อมตามมาตรฐานสากลเข้าด้วยกันเพื่อให้การตรวจติดตามภายในได้รับผลสัมฤทธิ์อย่างมีประสิทธิภาพ
ทั้งยังเป็นการประหยัดเวลาและการใช้บุคลากรที่คุ้มค่าครอบคลุมข้อกำหนดของระบบการบริหารคุณภาพ ISO
9001:2015 และระบบการจัดการสิ่งแวดล้อม ISO
14001:2015 ซึ่งมีโครงสร้าง 10 ข้อกำหนดแบบเดียวกัน
ดังนั้นหลักสูตรนี้จึงเหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องการอบรมบุคลากรให้เข้าใจถึงเทคนิคการควบรวม Internal
Audit ของทั้ง 2 ระบบและให้ความสำคัญกับเทคนิคการตรวจติดตามภายใน Internal
Audit การจัดทำ Audit Check Lists ที่ครอบคลุมกระบวนการต่างๆ ในองค์กรตามข้อกำหนดของทั้งสองระบบ
ไม่ว่าจะเป็นข้อกำหนดที่เป็นประเด็นเดียวกันและเป็นข้อกำหนดเฉพาะด้านอย่างครบถ้วนและถูกต้อง
เทคนิคการเลือกทีมผู้ตรวจติดตามภายใน
เทคนิคการลงมือการตรวจติดตามภายในทั้งการสัมภาษณ์ผู้ปฏิบัติงานจริง เทคนิคการตรวจติดตามภายใน
ณ สถานที่ทำงานจริง
เทคนิคการตรวจติดตามภายในระบบเอกสารสารสนเทศและบันทึกคุณภาพต่างๆ
ที่เกี่ยวข้องและมีนัยสำคัญ เทคนิคการพิจารณาออก CAR หรือ PAR เทคนิคและวิธีการเขียนใบ CAR และ PAR วิธีการแก้ไขปรับปรุงเมื่อได้รับ CAR หรือ PAR วิธีการปิด CAR และ PAR เทคนิคการจัดทำรายงานผลการตรวจติดตามภายใน
พร้อมทั้งเทคนิคการเตรียมข้อมูลเพื่อนำเข้าสู่การประชุมทบทวนของฝ่ายบริหารอย่างมีประสิทธิภาพ
และครบถ้วนสมบูรณ์
วัตถุประสงค์
-
เพื่อให้เกิดความเข้าใจเทคนิคการตรวจติดตามภายในสำหรับการควบรวมระบบการบริหารคุณภาพ ISO
9001:2015 และระบบการจัดการสิ่งแวดล้อม ISO
14001:2015 เช่นการจัดทำ Audit Check Lists เทคนิคการพิจารณาออก CAR หรือ PAR และเทคนิคการเตรียมข้อมูลเพื่อนำเข้าสู่การประชุมทบทวนของฝ่ายบริหารอย่างถูกต้องและครบถ้วนตามมาตรฐานสากล
-
เพื่อส่งเสริมให้บุคลากรมีความรู้ความสามารถในหลักการเดียวกันและชุดเดียวกันมาทำหน้าที่ในการตรวจติดตามภายในทั้งสองระบบในเวลาเดียวกัน เพื่อลดข้อโต้แย้ง และเกิดการยอมรับในการออก CAR หรือ PAR
-เพื่อนำไปสู่การปรับปรุงแก้ไขอย่างมีประสิทธิภาพและครบถ้วนตามข้อกำหนด
-
เพื่อสร้างความมั่นใจและบรรลุผลสำเร็จในการตรวจติดตามภายในสำหรับการควบรวม Integrated
ISO 9001:2015 & ISO 14001:2015 ทั้งสองระบบให้กับบุคลากรที่ได้รับการอบรมและนำไปประยุกต์ใช้อย่างมีประสิทธิภาพและเกิดผลตามวัตถุประสงค์และเป้าหมายที่องค์กรกำหนดไว้อย่างถูกต้องสมบูรณ์
หลักสูตรนี้เหมาะกับ
QMR, EMR, ผู้จัดการฝ่าย,ผู้จัดการแผนก,
หัวหน้างาน,ซุปเปอร์ไวเซอร์,เจ้าหน้าที่ DCC, เจ้าหน้าที่ QMS,
EMS, ISO 14001, เจ้าหน้าที่ Safety, เจ้าหน้าที่ดูแลระบบการบริหารคุณภาพ,เจ้าหน้าที่ดูแลระบบการจัดการสิ่งแวดล้อม
วิธีการฝึกอบรม
- บรรยายเนื้อหา ข้อกำหนดและเทคนิคการตรวจติดตามภายใน
- ตัวอย่างเอกสารประกอบ Audit Check Lists
-
Workshop ลงมือปฏิบัติจริง
-
Pre-test, Post-test
เนื้อหาหลักสูตร
บทที่ 1: หลักปรัชญาและความเป็นมาของระบบมาตรฐานสากล ISO
· ความเป็นมาของระบบบริหารงานคุณภาพ ISO 9001:2015
· ความเป็นมาของระบบการจัดการสิ่งแวดล้อม ISO 14001:2015
· หลักปรัชญาของระบบมาตรฐานสากล Management Principle
· วงจร PDCA กับระบบมาตรฐานสากล
บทที่ 2: การควบรวมระบบ ISO
9001:2015 & ISO 14001:2015
· ความหมายของการควบรวมระบบ Integrated Management System
· สาเหตุของการควบรวมระบบ ISO 9001:2015 & ISO 14001:2015
· ประโยชน์ที่ได้รับจากการควบรวมระบบ ISO 9001:2015 & ISO 14001:2015
บทที่ 3: ข้อกำหนดตามระบบ ISO
9001:2015 และ ISO 14001:2015
· บริบทขององค์กร Context of the Organization
· ความเป็นผู้นำ Leadership
· การวางแผน Planning
· การสนับสนุน Support
· การปฏิบัติการ Operation
· การประเมินสมรรถนะ Performance Evaluation
· การปรับปรุง Improvement
บทที่ 4: การวางแผนการตรวจติดตามภายในสำหรับการควบรวมระบบ
· เทคนิคการตรวจติดตามภายใน ISO 9001:2015 & ISO
14001:2015
· หลักการสำคัญของการตรวจติดตามภายในด้วยการควบรวมระบบทั้งสอง
· การจัดทำแผนการตรวจติดตามภายใน ISO 9001:2015 & ISO 14001:2015
· คุณสมบัติของผู้ตรวจติดตามภายใน ISO 9001:2015 & ISO 14001:2015
· การขึ้นทะเบียนผู้ตรวจติดตามภายใน ISO 9001:2015 & ISO 14001:2015
บทที่ 5: เทคนิคการจัดทำ Audit
Check Lists สำหรับการควบรวมระบบ
· องค์ประกอบสำคัญที่ต้องมีในแบบฟอร์ม Audit Check Lists
· เทคนิคการทำ Audit Check Lists ของแต่ละหน่วยงานที่มีประสิทธิภาพ
· วิธีการตรวจสอบเอกสารหลักฐานและบันทึกในการตรวจติดตามภายใน
· เทคนิคการดำเนินการตรวจติดตามภายใน Integrated Internal Audit
บทที่ 6: เทคนิคการตรวจติดตามภายในสำหรับการควบรวมระบบ
- บริบทองค์กร
· การวิเคราะห์บริบทขององค์กร Context of the Organization
· การวิเคราะห์ประเด็นปัจจัยภายนอกและภายใน Internal/External Factors
· ความคาดหวังและความต้องการของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย Interested Party
· การวิเคราะห์ความเสี่ยงและโอกาส Risk and Opportunity
· การวิเคราะห์จุดแข็งจุดอ่อนโอกาสและภัยคุกคาม SWOT Analysis
· การกำหนดขอบเขตของระบบการบริหารจัดการตามมาตรฐานสากล
บทที่ 7: เทคนิคการตรวจติดตามภายในสำหรับการควบรวมระบบ
- การเป็นผู้นำ
· ความมุ่งมั่นของผู้นำองค์กรจากวิสัยทัศน์
และพันธะกิจ Vision &
Mission
· การประกาศนโยบายคุณภาพ Quality Policy
· การประกาศนโยบายสิ่งแวดล้อม Environmental Policy
· การกำหนดวัตถุประสงค์และเป้าหมายด้านคุณภาพ Objective & Target
· การกำหนดวัตถุประสงค์และเป้าหมายด้านสิ่งแวดล้อม Objective & Target
· การกำหนดบทบาท
หน้าที่และความรับผิดชอบต่อระบบการบริหารคุณภาพ
· การกำหนดบทบาท
หน้าที่และความรับผิดชอบต่อระบบการจัดการสิ่งแวดล้อม
· การแต่งตั้ง QMR - Quality Management Representative
· การแต่งตั้ง EMR - Environmental Management
Representative
· การจัดตั้งคณะกรรมการบริหารคุณภาพ Quality Management Team
· การจัดตั้งคณะกรรมการจัดการสิ่งแวดล้อม Environmental Management Team
บทที่ 8: เทคนิคการตรวจติดตามภายในสำหรับการควบรวมระบบ
- การวางแผน
· การวิเคราะห์และประเมินปัจจัยภายในภายนอก Internal/External Factors
· การวิเคราะห์จุดแข็งจุดอ่อน
โอกาสและภัยคุกคาม SWOT Analysis
· การวิเคราะห์และประเมินความเสี่ยง Risk Assessment
· การกำหนดวัตถุประสงค์และเป้าหมายขององค์กร Objective & Target
· การจัดทำแผนการบริหารคุณภาพ Quality Management Plan
· การพิจารณาประเด็นด้านสิ่งแวดล้อม Environmental Aspect
· การพิจารณามุมด้านวงจรชีวิตผลิตภัณฑ์ Life Cycle Aspect
· การพิจารณาประเด็นสิ่งแวดล้อมที่มีนัยสำคัญ Significant Aspect
· การจัดทำแผนการจัดการสิ่งแวดล้อม Environmental Management Plan
บทที่ 9: เทคนิคการตรวจติดตามภายในสำหรับการควบรวมระบบ
- การสนับสนุน
· การวางแผนทรัพยากรที่จำเป็น
ทั้ง บุคลากรและโครงสร้างพื้นฐาน
· การกำหนดคุณสมบัติ
ความสามารถ และการพัฒนาทักษะของบุคลากร
· การสำรวจความจำเป็นในการฝึกอบรม
การประเมินผลการบันทึกประวัติการฝึกอบรม
· การสร้างความตระหนักและองค์ความรู้ในองค์กร
· การประเมินบุคลากรที่มีความรู้ความสามารถด้านการจัดการสิ่งแวดล้อม
· การจัดการฝึกอบรมด้านการจัดการสิ่งแวดล้อม
สารเคมีและมลพิษ
· การสร้างความตระหนักในการจัดการสิ่งแวดล้อม Environmental Awareness
· การสื่อสารด้านการจัดการสิ่งแวดล้อมทั้งภายในและภายนอก Communication
· ระบบเอกสารสารสนเทศและการควบคุมบันทึกคุณภาพและการจัดการสิ่งแวดล้อม
บทที่ 10: เทคนิคการตรวจติดตามภายในสำหรับการควบรวมระบบ
- การปฏิบัติงาน
· การปฏิบัติงานของฝ่ายขาย
กระบวนการในการรับคำสั่งซื้อ การทบทวนคำสั่งซื้อ
· การจัดทำแบบสำรวจความพึงพอใจของลูกค้า Customer Satisfaction
· การคัดเลือกและประเมินผู้ขายรายใหม่และผู้ขายรายปัจจุบันของฝ่ายจัดซื้อ
· การตรวจรับวัตถุดิบ
การจัดเก็บ การถนอมรักษา Receiving,
Handling
· การควบคุมการผลิต
การวางแผนการผลิตและประสิทธิภาพการผลิตของฝ่ายผลิต
· การควบคุมคุณภาพ
การชี้บ่งและสอบกลับ การสอบเทียบเครื่องมือวัดของฝ่ายคิวซี
· การควบคุมสิ่งที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนด
การรองรับข้อร้องเรียนจากลูกค้า
· การวิเคราะห์
การปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง Continuous
Improvement
· การเตรียมแผนปฏิบัติงานด้านการจัดการสิ่งแวดล้อม Operation Planning
· การจัดทำแผนการตอบสนองต่อสถานการณ์ฉุกเฉิน Emergency Preparing
· การมอบหมายบทบาท หน้าที่และความรับผิดชอบด้านการจัดการสิ่งแวดล้อม
บทที่ 11: เทคนิคการตรวจติดตามภายในสำหรับการควบรวมระบบ-ประเมินสมรรถนะ
· การวัดความพึงพอใจของลูกค้า
· การวัดสมรรถนะของกระบวนการต่างๆ
ในองค์กร
· การวัดประสิทธิภาพและการบรรลุวัตถุประสงค์และเป้าหมายขององค์กร
· การวัดความมีประสิทธิภาพของระบบการบริหารคุณภาพและการจัดการสิ่งแวดล้อม
· การกำหนดเกณฑ์การวัด KPI ของกระบวนการ EMP
· การตรวจวัดค่าสิ่งแวดล้อมตามที่กำหนด
ความร้อน,แสงสว่าง,
เสียง,น้ำ,อากาศ
· การจัดทำทะเบียนกฎหมาย
ข้อตกลงและพันธะสัญญา
· การตรวจประเมิน
ความสอดคล้องตามกฎหมาย ข้อตกลงและพันธะสัญญา
บทที่ 12: เทคนิคการตรวจติดตามภายในสำหรับการควบรวมระบบ
- การปรับปรุง
· ความไม่สอดคล้องกับข้อกำหนดและกิจกรรมการแก้ไข
· การปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง Continual Improvement
บทที่ 13: เทคนิคการจัดทำรายงานการตรวจติดตามภายในสำหรับการควบรวมระบบ
· การจัดทำรายงานการตรวจติดตามภายในและการสรุปผล
· หลักในการพิจารณาตัดสินใจออก CAR หรือ PAR เมื่อพบข้อบกพร่อง
· เทคนิคในการเขียนใบ CAR และ PAR
บทที่ 14: เทคนิคในการติดตามผลและการปิด CAR และ PAR
· แนวทางในการปรับปรุงแก้ไข
เมื
อาจารย์กุหลาบ เจียมจิตรพานิช