การควบคุมเอกสาร
สำหรับการควบรวมระบบการบริหารคุณภาพISO 9001:2015และระบบการจัดการสิ่งแวดล้อมISO 14001:2015นับเป็นเรื่องที่มีความสำคัญมากที่สุดประการหนึ่งของการควบรวมระบบการบริหารคุณภาพและระบบการจัดการสิ่งแวดล้อม
เนื่องจากการควบคุมเอกสารสำหรับการควบรวมระบบนี้
เป็นแกนหลักในการวางรากฐานขององค์กรในการปฏิบัติงานให้เกิดประสิทธิภาพ
สอดคล้องกับข้อกำหนดของทั้งสองระบบอย่างครบถ้วนสมบูรณ์
สามารถลดความสูญเปล่าในการจัดทำและควบคุมเอกสารแต่ละประเภทของแต่ละระบบ
ลดทั้งกระดาษ ลดทั้งเวลาในการจัดทำเอกสาร
ลดทั้งกำลังคนที่ต้องมีหน้าที่จัดทำและควบคุมดูแลระบบเอกสารที่แยกสองระบบ
ด้วยเทคนิคการควบคุมเอกสารสำหรับการควบรวมระบบทั้งสองนี้อย่างเห็นผล
หัวใจของการควบคุมเอกสารDocument Controlสำหรับการควบรวมระบบการบริหารคุณภาพ ISO 9001:2015และระบบการจัดการสิ่งแวดล้อมISO 14001:2015นี้ คือการจัดทำเอกสารแต่ละประเภทให้ครอบคลุมทุกข้อกำหนดของทั้งสองระบบอย่างครบถ้วนสมบูรณ์ ลดความซ้ำซ้อนและไม่เกิดความสับสนในการปฏิบัติงาน ตั้งแต่การเขียนคู่มือคุณภาพและสิ่งแวดล้อมQuality & Environmental Manualเพียงฉบับเดียว การเขียนระเบียบการปฏิบัติงานProcedureของแต่ละกระบวนการในองค์กรตามข้อกำหนด การเขียนวิธีการปฏิบัติงานWork Instructionเพื่อเป็นมาตรฐานของขั้นตอนการทำงาน การเชื่อมโยงแบบฟอร์มFormการจัดหมวดหมู่เอกสารสนับสนุน Support Documentเพื่อให้สะดวกแก่การใช้ประโยชน์และอ้างอิง รวมถึงหลักเกณฑ์การกำหนดรหัสเอกสารอย่างถูกต้อง การจัดทำMaster Lists, Holder Lists, Revision RecordsและตารางการควบคุมเอกสารสำหรับการควบรวมระบบการบริหารคุณภาพISO 9001:2015และระบบการจัดการสิ่งแวดล้อมISO 14001:2015ที่มีประสิทธิภาพอีกด้วย
วัตถุประสงค์
1.เพื่อให้การจัดทำเอกสารในการควบรวมระบบการบริหารคุณภาพ ISO 9001:2015และระบบการจัดการสิ่งแวดล้อมISO 14001:2015สามารถครอบคลุมทุกข้อกำหนดของทั้งสองระบบด้วยการเขียนเอกสารเพียงฉบับเดียว เพื่อขจัดความซ้ำซ้อน มิให้เกิดความสับสนในการปฏิบัติงานจริง ทำให้เกิดประสิทธิภาพในการทำงานอย่างเห็นผลในเชิงบูรณาการ
2.เพื่อให้เข้าใจหลักการสำคัญของการควบคุมเอกสารสำหรับการควบรวมระบบการบริหารคุณภาพ ISO 9001:2015และระบบการจัดการสิ่งแวดล้อมISO 14001:2015เพื่อให้มั่นใจในประสิทธิภาพของการควบรวมระบบ และยังเป็นเครื่องมือชี้วัดความสามารถของแต่ละกระบวนการ
3.เพื่อให้สามารถลดความสูญเปล่าในการจัดทำและควบคุมเอกสารแต่ละประเภทของแต่ละระบบ ลดทั้งกระดาษ ลดทั้งเวลาในการจัดทำเอกสาร ลดทั้งกำลังคนที่ต้องมีหน้าที่จัดทำและควบคุมดูแลระบบเอกสารที่แยกสองระบบ ด้วยเทคนิคการควบคุมเอกสารสำหรับการควบรวมระบบทั้งสองเข้าด้วยกัน
หลักสูตรนี้เหมาะกับ
1. QMR, EMR,ผู้จัดการฝ่าย,ผู้จัดการแผนก
2.เจ้าหน้าที่DCC,เจ้าหน้าที่QMS, EMS, ISO 14001,เจ้าหน้าที่Safety
3.เจ้าหน้าที่ดูแลระบบการบริหารคุณภาพ,เจ้าหน้าที่ดูแลระบบการจัดการสิ่งแวดล้อม
4.หัวหน้าแผนก,หัวหน้างาน,ซุปเปอร์ไวเซอร์
วิธีการฝึกอบรม
1.บรรยายเนื้อหาหลักทฤษฎี
2.อธิบายตัวอย่างประกอบที่ชัดเจน
3. Workshopเพื่อให้เกิดความเข้าใจและสามารถนำไปปฏิบัติงานจริงได้
4. Pre-test, Post-test
เนื้อหาหลักสูตร
บทที่1:ระบบการควบคุมเอกสารDocument Controlสำหรับการควบรวมระบบ
·ความสำคัญของระบบเอกสารสารสนเทศกับระบบในมาตรฐานสากล
·ประเภทของเอกสารสารสนเทศในระบบการบริหารคุณภาพ ISO 9001:2015
·ประเภทของเอกสารสารสนเทศในระบบการจัดการสิ่งแวดล้อม ISO 14001:2015
·สรุปประเภทเอกสารในการควบรวมระบบ ISO 9001:2015 & ISO 14001:2015
บทที่2:หลักเกณฑ์ในการกำหนดรหัสเอกสารสำหรับการควบรวมระบบที่ถูกต้อง
·หลักสำคัญในการกำหนดรหัสเอกสารสารสนเทศที่ถูกต้อง
·วิธีที่ดีในการกำหนดรหัสเอกสารแต่ละประเภท
·ทฤษฎีการกำหนดรหัสเอกสารสำหรับการควบรวมระบบ
·การอธิบายและชี้บ่งมาตรฐานการกำหนดรหัสเอกสารสำหรับการควบรวมระบบ
· Workshop #1:กำหนดรหัสเอกสารแต่ละประเภทสำหรับการควบรวมระบบ
บทที่3:การจัดทำคู่มือคุณภาพและสิ่งแวดล้อมQuality & Environmental Manual
·คู่มือคุณภาพและสิ่งแวดล้อม Quality & Environmental Manualคืออะไร
·องค์ประกอบสำคัญของคู่มือคุณภาพและสิ่งแวดล้อม Q & E Manualที่ต้องมี
·เทคนิคในการเขียนคู่มือคุณภาพและสิ่งแวดล้อมที่ถูกต้องครบถ้วนตามข้อกำหนด
·ใครควรเป็นผู้มีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดทำคู่มือคุณภาพและสิ่งแวดล้อม
·คู่มือคุณภาพและสิ่งแวดล้อม ที่ดี มีสิ่งใดเป็นตัวชี้วัด
· Workshop #2:จัดทำคู่มือคุณภาพและสิ่งแวดล้อมQ & E Manual
บทที่4:เทคนิคการจัดทำระเบียบปฏิบัติงานProcedureที่ดีในการควบรวมระบบ
·ระเบียบปฏิบัติงานProcedureสำหรับการควบรวมระบบที่ดีเป็นอย่างไร
·เทคนิคการจัดทำระเบียบปฏิบัติงาน Procedureสำหรับการควบรวมระบบที่ถูกต้อง
·เคล็ดลับการจัดทำระเบียบปฏิบัติงาน Procedureสำหรับการควบรวมที่มีประสิทธิภาพ
·ปัจจัยหลักและประเด็นสำคัญที่ต้องทบทวน Procedureสำหรับการควบรวมระบบ
· Workshop #3:จัดทำ ระเบียบปฏิบัติงานProcedureสำหรับการควบรวมระบบ
บทที่5:เทคนิคการจัดทำวิธีปฏิบัติงานWork Instructionสำหรับการควบรวมระบบ
·วิธีปฏิบัติงานWork Instructionสำหรับการควบรวมระบบที่ดีคืออะไร
·องค์ประกอบสำคัญของวิธีปฏิบัติงาน Work Instructionสำหรับการควบรวมระบบ
·เทคนิคการจัดทำวิธีปฏิบัติงาน Work Instructionสำหรับการควบรวมระบบที่ถูกต้อง
·ตัวอย่างการจัดทำวิธีปฏิบัติงาน Work Instructionสำหรับการควบรวมระบบ
·ปัจจัยหลักและประเด็นที่ต้องทบทวน Work Instructionสำหรับการควบรวมระบบ
· Workshop #4:จัดทำ วิธีปฏิบัติงานWork Instructionสำหรับการควบรวมระบบ
บทที่6:เทคนิคการกำหนดแบบฟอร์มFormสำหรับการควบรวมระบบ
·ความสำคัญของแบบฟอร์มสำหรับการควบรวมระบบที่มีประสิทธิภาพ
·เทคนิคในการจัดทำและกำหนดแบบฟอร์ม Formสำหรับการควบรวมระบบที่ถูกต้อง
·เคล็ดลับในการเชื่อมโยงแบบฟอร์มกับ ProcedureและWork Instruction
บทที่7:เคล็ดลับในการควบคุมเอกสารสำหรับการควบรวมระบบ
·หลักสำคัญในการจัดทำ Master Listsสำหรับการควบรวมระบบที่ถูกต้อง
·เทคนิคในการจัดทำบัญชีผู้ครอบครองเอกสาร Holder Listsที่ดี
·เทคนิคในการupdateเอกสารสำหรับการควบรวมระบบที่มีประสิทธิภาพ
บทที่8:การเปลี่ยนแปลงและยกเลิกเอกสารสำหรับการควบรวมระบบด้วยใบDAR
·ใบDARคืออะไร และปัจจัยสำคัญในการควบคุมเอกสารสำหรับการควบรวมระบบ
·เทคนิคการเขียนใบDARที่ดีสำหรับการควบรวมระบบ
·ขั้นตอนการใช้ใบDARและการติดตามผลของการออกใบ DAR
บทที่9:เทคนิคการกำหนดตารางการควบคุมเอกสารสำหรับการควบรวมระบบ
·ตารางการควบคุมเอกสารสำหรับการควบรวมระบบ คืออะไร
·ความจำเป็นที่ต้องมีการจัดทำตารางการควบคุมเอกสารสำหรับการควบรวมระบบ
·เทคนิคการกำหนดตารางควบคุมเอกสารที่มีประสิทธิภาพสำหรับการควบรวมระบบ
·หลักสำคัญในการกำหนดอายุการจัดเก็บเอกสารสำหรับการควบรวมระบบ
·ใครเป็นผู้มีหน้าที่รับผิดชอบการจัดทำตารางการควบคุมเอกสารในการควบรวมระบบ
บทที่10:เทคนิคการขออนุมัติทำลายเอกสารสำหรับการควบรวมระบบ
·สาเหตุที่ต้องมีการขออนุมัติทำลายเอกสารในองค์กร
·ประเภทของเอกสารสำหรับการควบรวมระบบที่ต้องมีการขออนุมัติทำลาย
·เทคนิคและขั้นตอนในการขออนุมัติทำลายเอกสารสำหรับการควบรวมระบบที่ถูกต้อง
·แนวทางปฏิบัติจริงในการทำลายเอกสารสำหรับการควบรวมระบบที่เหมาะสม
·ปัญหาที่พบบ่อยและการแก้ไขปัญหาในการขอทำลายเอกสารสำหรับการควบรวมระบบ
บทที่11:การควบคุมเอกสารสำหรับการควบรวมระบบในยุคดิจิตอล
·เทคนิคการควบคุมเอกสารสำหรับการควบรวมระบบในยุคดิจิตอล
·หัวใจสำคัญในการควบคุมเอกสารสำหรับการควบรวมระบบด้วยสื่อโซเชียล
บทที่12:เคล็ดลับการควบคุมเอกสารสำหรับการควบรวมระบบอย่างยั่งยืน
·ปัจจัยสำคัญที่ส่งผลต่อประสิทธิภาพการควบคุมเอกสารสำหรับการควบรวมระบบ
·เคล็ดลับสู่ความสำเร็จในการควบคุมเอกสารสำหรับการควบรวมระบบอย่างยั่งยืน
อาจารย์กุหลาบ เจียมจิตรพานิช
โรงแรม บูเลอวาร์ด กรุงเทพ
บุคคลทั่วไป ท่านละ3,900บาท
สมาชิก ท่านละ3,500 บาท
ลงทะเบียน3ท่านขึ้นไป ท่านละ3,200บาท
ลงทะเบียน5ท่านขึ้นไป ท่านละ2,900บาท
**ราคายังไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม 7%**
บริษัท เคเอ็นซี เทรนนิ่ง เซ็นเตอร์ จำกัด
เลขที่ 98/83 หมู่ที่
4ตำบลบึงยี่โถ อำเภอธัญบุรี จังหวัดปทุมธานี12130
อาจารย์กุหลาบ เจียมจิตรพานิช