ในยุคดิจิทัลที่ต้องพัฒนาการจัดเก็บเอกสารแบบแฟ้มสู่การจัดเก็ดแบบดิจิทัลหรือ
E-Documentการจะทำให้ระบบการจัดเก็บดิจิทัลมีประสิทธิภาพ
เราต้องเข้าใจเอกสารที่เป็นฉบับจริงและการจัดเก็บที่เหมาะสม หมวดหมู่ที่ถูกต้อง
การจัดบริหารงานเอกสาร (Document
Management)มีส่วนสำคัญในการเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน
และสามารถลดต้นทุนของบริษัทThe National Records Management - Council, Incของสหรัฐฯ
สำรวจพบว่าองค์กรที่ไม่มีแผนการเก็บเอกสารที่ปฏิบัติเสร็จสิ้นมีปริมาณและประเภทเอกสารที่ปฏิบัติงานเสร็จแล้วถึง
60%เก็บในแฟ้มระหว่างปฏิบัติงาน30%เอกสารทำลาย10%และในส่วนองค์กรที่มีระบบและแผนการจัดเก็บเอกสารมีแฟ้มปฏิบัติงานเสร็จแล้วถึง
16%เก็บในแฟ้มระหว่างปฏิบัติงาน23%เอกสารทำลาย61%และในส่วนองค์กรที่มีระบบและแผนการ
ผลการสำรวจเมื่อปี2012
แสดงให้เห็นว่าการทำงานของพนักงานสูญเสียประสิทธิภาพ
21.3%เนื่องจากการทำงานที่ใช้งานกระดาษ (paper-based)และนำสู่การจัดเก็บแบบอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างมืออาชีพ
หัวข้อการอบรม
Module # 1ระบบงานบริหารและจัดเก็บเอกสารที่ถูกต้อง (Document Management)
Module # 2การบริหารงานเอกสารในระบบอิเล็กทรอนิกส์
คุณสมบัติของผู้เข้าอบรม
หัวหน้างาน พนักงาน ผู้ที่สนใจอบรม