Public Training /ONSITEเปิดรับสมัคร ยืนยัน หลักสูตร เลขานุการยุคใหม่กับเจ้านาย4 GEN 21ธันวาคม2567อ.พิพัฒน์พล
หลักการและเหตุผล
หลาย ๆ คนอาจมีความสงสัยว่า เลขานุการบริษัทมีความสำคัญอย่างไร
และมากน้อยเพียงไร จนถึงขั้นที่ต้องตราไว้ในกฎหมายว่า บริษัทจดทะเบียน
มีการกำกับดูแลกิจการที่ดี ก็คือมี
บทบัญญัติในส่วนที่กำหนดให้บริษัทจดทะเบียนต้องจัดให้มี "เลขานุการบริษัท"
การแต่งตั้งเลขานุการบริษัท (Company Secretary)ต้องมีบทบาทหน้าที่ที่สำคัญ
โดยเป็นบุคคลที่คอยช่วยให้บริษัทและคณะกรรมการของบริษัทปฏิบัติตามกฎหมายและระเบียบข้อบังคับต่าง
ๆ ที่เกี่ยวข้อง รวมถึงเป็นตัวกลางที่คอยประสานงานกับบุคคลทั้งภายในบริษัท
และบุคคลภายนอกบริษัท เพื่อเป็นศูนย์รวมข้อมูลให้ผู้ที่เกี่ยวข้องได้มีแหล่งข้อมูลที่เป็นระบบระเบียบ
และสะดวกต่อการค้นหาอ้างอิง
และยังได้กำหนดหน้าที่ความรับผิดชอบของเลขานุการบริษัทไว้ให้มีหน้าที่ในการจัดทำและเก็บรักษาเอกสารที่สำคัญต่าง
ๆ ของบริษัท
การทำงานของเลขานุการยุคใหม่ นอกจากมีความรับผิดชอบที่หลากหลาย
คุณสมบัติที่จำเป็นสำหรับผู้ที่เป็นเลขานุการบริษัท
ยังมีความรอบรู้และเข้าใจทั้งในเรื่องธุรกิจของบริษัท และเรื่องที่เกี่ยวข้องในงาน
รวมทั้งการทำงานกับเจ้านายในเจนเนอเรชั่น (Generation)
หรือช่วงวัยทำงานที่แตกต่างกัน หน้าที่และการทำงานต้องการปรับตัวให้ทันยุค
ทันสมัยอยู่ตลอดเวลากับมนุษย์งาน4 GENในปัจจุบัน
ด้วยเหตุนี้และความสำคัญของเลขานุการบริษัทต้องปฏิบัติหน้าที่ด้วยความรับผิดชอบ
ระมัดระวัง และซื่อสัตย์สุจริต และต้องปฏิบัติให้เป็นไปตามกฎหมาย วัตถุประสงค์
ข้อบังคับของบริษัท รวมถึงมติของคณะกรรมการ และมติที่ประชุมผู้ถือหุ้นอีกด้วย
การฝึกอบรมสัมมนาครั้งนี้ จึงมุ่งเน้นให้หลักการ แนวคิดใหม่ๆ
ที่เป็นรูปธรรมในทำงานกับเจ้านาย4 GENได้อย่างราบรื่น
มีความสุข และมีเทคนิคการทำงานกับเจ้านาย4 GENด้วยSELF Model
วัตถุประสงค์
1.เพื่อให้ผู้เข้าอบรมมีความรู้ ความเข้าใจ
รู้จักงานเลขานุการอย่างถูกต้อง ทันยุค ทันสมัยกับการทำงานกับเจ้านายในแต่ช่วงวัย
(Generation)ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
2.เพื่อให้ผู้เข้าอบรมได้พัฒนาทักษะ
มีวิธีการทำงานที่สร้างสรรค์กับเจ้านาย4 GENอย่างมีรูปแบบและตรงกับสไตล์ของการทำงานร่วมกันด้วยมืออาชีพ
3.เพื่อให้ผู้เข้าอบรมรู้จักการพัฒนาบุคลิกภาพ
เพิ่มศักยภาพการปฏิบัติหน้าที่งานเลขานุการ และเทคนิคใหม่ๆ
ให้มีประสิทธิภาพสูงสุดกับการเปลี่ยนแปลงใหม่ๆ
ประเด็นการสนทนา/ฝึกปฏิบัติ
1.ทำความรู้จักกับงาน "เลขานุการ" มากขึ้นกันเถอะ
§
งานเลขานุการต้องทำอะไรบ้าง?
§
เสน่ห์ของงานเลขานุการคืออะไร?
§
ข้อดีของงานเลขานุการคือ?
§
ข้อเสียของงานเลขานุการคือ?
§
คุณสมบัติของเลขานุการที่ควรมี?
2.ทักษะที่จำเป็นสำหรับอาชีพเลขานุการบริษัท
§
จัดลำดับความสำคัญของงาน และการจัดเก็บเอกสาร
§
ให้ความสำคัญกับเรื่องของเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการอนุมัติ
§
มีความเชี่ยวชาญ3โปรแกรมหลักการใช้คอมพิวเตอร์
§
การบันทึกรายงานการประชุม
§
การสื่อสารให้เป็น พูดให้รู้เรื่อง เรื่องใดควรพูดหรือเรื่องใดไม่ควรพูด
§
การระมัดระวังในเรื่องของการให้ข้อมูลสำคัญ กับผู้ที่ไม่มีส่วนเกี่ยวข้อง
3.คุณสมบัติของเลขานุการที่เจ้านายต้องการยุคใหม่
4.เลขานุการกับการรู้จักวิถี4เจเนเรชั่นในที่ทำงาน
กับเจ้านาย4 GEN
§
ช่องว่างระหว่างวัย (generation gap)
§ "ช่วงวัย"
หรือ "เจเนเรชั่น" (generation)
§ 4
GENในที่ทำงานต้องรู้ (Baby boomer) (Gen-X)
(Gen-Y) (Gen Z)
WORKSHOP :วิเคราะห์กฎเหล็ก4ข้อของเลขานุการกับเจ้านาย
4 GEN
5.เทคนิคการทลายช่องว่างและกำแพงระหว่างวัยทำงานของเลขานุการกับเจ้านาย4 GEN
§
รูปแบบการทำงาน
§
เป้าหมายในการทำงาน
§
งานที่คนทำงานGENนี้ควรทำ
6. CASE STUDYกรณีศึกษาจากเลขานุการองค์ชั้นนำ "เลขานุการยุคใหม่
ทำอย่างไรให้ชนะใจเจ้านาย"
7.เทคนิคในการทำงานกับเจ้านายให้ราบรื่นด้วยSELF model
§ S :
Social (สังคม)
§ E :
Emotional (อารมณ์)
§ L :
Learning (เรียนรู้)
§ F:
Flow (ยืดหยุ่น)
8. Q & Aถาม-ตอบปัญหา แลกเปลี่ยนประเด็น และแนวทางแก้ไขปัญหา
วิธีการฝึกอบรม - สัมมนา
เป็นการฝึกอบรมเชิงปฏิบัติการ (Dynamic
& Workshop)เน้นการเรียนรู้ด้วยตนเอง และแลกเปลี่ยนประสบการณ์ร่วมกัน (Learning by Doing and Participating with Experiences)ซึ่งประกอบด้วย
{ การบรรยาย
{ กิจกรรม
และเกม{
การแสดงออก
{
กลุ่มสัมพันธ์{
การแสดงความคิด ถาม - ตอบ
วิทยากรนำการสัมมนา
ดร.พิพัฒน์พล เพ็ชรเที่ยง (อ.ปีเตอร์/ดร.ปื๊ด)
สถานที่จัดอบรม : โรงเเรม เซนต์เจมส์ สุขุมวิท26ติดBTSอโศก
ราคาท่านละ 3,900 บาท/วัน (ไม่รวม VAT)
ราคาสุดพิเศษอย่างยิ่ง
ลงทะเบียน 4 ท่าน ขึ้นไปท่านละ 2,900 บาท
ราคาดังกล่าว ฟรี
1) เอกสารประกอบการสัมมนา (เข้าเล่ม)
2) ใบประกาศผ่านการอบรม
3) อาหารเบรก 2 มื้อ อาหารกลางวันบุฟเฟ่ต์โรงแรม รับกระเป๋าผ้าสมุดปากกา หน้างาน
ติดต่อสอบถาม
Tel : 098-8209929 คุณกุ้ง
E-mail: [email protected]
Line id : @Tesstraining
Facebook : tesstrainingpage
ทาง บริษัท เทสส์ เทรนนิ่ง จำกัด เป็นบริษัทฝึกอบรมสัมมนาครบวงจร
http://www.tesstraining.com
คุณสมบัติของผู้เข้าอบรม
เลขานุการ ผู้เกี่ยวข้อง