หลักการและเหตุผล
หลาย ๆ
คนอาจมีความสงสัยว่า เลขานุการบริษัทมีความสำคัญอย่างไร และมากน้อยเพียงไร
จนถึงขั้นที่ต้องตราไว้ในกฎหมายว่า บริษัทจดทะเบียน มีการกำกับดูแลกิจการที่ดี
ก็คือมี บทบัญญัติในส่วนที่กำหนดให้บริษัทจดทะเบียนต้องจัดให้มี "เลขานุการบริษัท"
การแต่งตั้งเลขานุการบริษัท (Company Secretary)ต้องมีบทบาทหน้าที่ที่สำคัญ
โดยเป็นบุคคลที่คอยช่วยให้บริษัทและคณะกรรมการของบริษัทปฏิบัติตามกฎหมายและระเบียบข้อบังคับต่าง
ๆ ที่เกี่ยวข้อง รวมถึงเป็นตัวกลางที่คอยประสานงานกับบุคคลทั้งภายในบริษัท
และบุคคลภายนอกบริษัท เพื่อเป็นศูนย์รวมข้อมูลให้ผู้ที่เกี่ยวข้องได้มีแหล่งข้อมูลที่เป็นระบบระเบียบ
และสะดวกต่อการค้นหาอ้างอิง
และยังได้กำหนดหน้าที่ความรับผิดชอบของเลขานุการบริษัทไว้ให้มีหน้าที่ในการจัดทำและเก็บรักษาเอกสารที่สำคัญต่าง
ๆ ของบริษัท
การทำงานของเลขานุการยุคใหม่
นอกจากมีความรับผิดชอบที่หลากหลาย
คุณสมบัติที่จำเป็นสำหรับผู้ที่เป็นเลขานุการบริษัท
ยังมีความรอบรู้และเข้าใจทั้งในเรื่องธุรกิจของบริษัท และเรื่องที่เกี่ยวข้องในงาน
รวมทั้งการทำงานกับเจ้านายในเจนเนอเรชั่น (Generation)
หรือช่วงวัยทำงานที่แตกต่างกัน
หน้าที่และการทำงานต้องการปรับตัวให้ทันยุค ทันสมัยอยู่ตลอดเวลากับมนุษย์งาน4 GENในปัจจุบัน
ด้วยเหตุนี้และความสำคัญของเลขานุการบริษัทต้องปฏิบัติหน้าที่ด้วยความรับผิดชอบ
ระมัดระวัง และซื่อสัตย์สุจริต และต้องปฏิบัติให้เป็นไปตามกฎหมาย วัตถุประสงค์
ข้อบังคับของบริษัท รวมถึงมติของคณะกรรมการ และมติที่ประชุมผู้ถือหุ้นอีกด้วย
การฝึกอบรมสัมมนาครั้งนี้ จึงมุ่งเน้นให้หลักการ แนวคิดใหม่ๆ
ที่เป็นรูปธรรมในทำงานกับเจ้านาย4
GENได้อย่างราบรื่น
มีความสุข และมีเทคนิคการทำงานกับเจ้านาย4
GENด้วยSELF Model
วัตถุประสงค์
1.เพื่อให้ผู้เข้าอบรมมีความรู้
ความเข้าใจ รู้จักงานเลขานุการอย่างถูกต้อง ทันยุค
ทันสมัยกับการทำงานกับเจ้านายในแต่ช่วงวัย (Generation)
ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
2.เพื่อให้ผู้เข้าอบรมได้พัฒนาทักษะ
มีวิธีการทำงานที่สร้างสรรค์กับเจ้านาย4
GENอย่างมีรูปแบบและตรงกับสไตล์ของการทำงานร่วมกันด้วยมืออาชีพ
3.เพื่อให้ผู้เข้าอบรมรู้จักการพัฒนาบุคลิกภาพ
เพิ่มศักยภาพการปฏิบัติหน้าที่งานเลขานุการ และเทคนิคใหม่ๆ
ให้มีประสิทธิภาพสูงสุดกับการเปลี่ยนแปลงใหม่ๆ
ประเด็นการสนทนา/ฝึกปฏิบัติ
1.ทำความรู้จักกับงาน
"เลขานุการ" มากขึ้นกันเถอะ
§ งานเลขานุการต้องทำอะไรบ้าง?
§ เสน่ห์ของงานเลขานุการคืออะไร?
§ ข้อดีของงานเลขานุการคือ?
§ ข้อเสียของงานเลขานุการคือ?
§ คุณสมบัติของเลขานุการที่ควรมี?
2.ทักษะที่จำเป็นสำหรับอาชีพเลขานุการบริษัท
§ จัดลำดับความสำคัญของงาน
และการจัดเก็บเอกสาร
§ ให้ความสำคัญกับเรื่องของเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการอนุมัติ
§ มีความเชี่ยวชาญ3โปรแกรมหลักการใช้คอมพิวเตอร์
§ การบันทึกรายงานการประชุม
§ การสื่อสารให้เป็น พูดให้รู้เรื่อง
เรื่องใดควรพูดหรือเรื่องใดไม่ควรพูด
§
การระมัดระวังในเรื่องของการให้ข้อมูลสำคัญ กับผู้ที่ไม่มีส่วนเกี่ยวข้อง
3.คุณสมบัติของเลขานุการที่เจ้านายต้องการยุคใหม่
4.เลขานุการกับการรู้จักวิถี
4เจเนเรชั่นในที่ทำงาน
กับเจ้านาย4 GEN
§ ช่องว่างระหว่างวัย (generation gap)
§ "ช่วงวัย" หรือ "เจเนเรชั่น" (generation)
§ 4
GENในที่ทำงานต้องรู้
(Baby boomer) (Gen-X) (Gen-Y) (Gen Z)
WORKSHOP :วิเคราะห์กฎเหล็ก
4ข้อของเลขานุการกับเจ้านาย
4 GEN
5.เทคนิคการทลายช่องว่างและกำแพงระหว่างวัยทำงานของเลขานุการกับเจ้านาย
4 GEN
§ รูปแบบการทำงาน
§ เป้าหมายในการทำงาน
§ งานที่คนทำงานGENนี้ควรทำ
6. CASE STUDYกรณีศึกษาจากเลขานุการองค์ชั้นนำ
"เลขานุการยุคใหม่ ทำอย่างไรให้ชนะใจเจ้านาย"
7.เทคนิคในการทำงานกับเจ้านายให้ราบรื่นด้วย
SELF model
§ S
: Social (สังคม)
§ E
: Emotional (อารมณ์)
§ L
: Learning (เรียนรู้)
§
F: Flow (ยืดหยุ่น)
8. Q & Aถาม-ตอบปัญหา
แลกเปลี่ยนประเด็น และแนวทางแก้ไขปัญหา
วิธีการฝึกอบรม
- สัมมนา
เป็นการฝึกอบรมเชิงปฏิบัติการ
(Dynamic & Workshop)เน้นการเรียนรู้ด้วยตนเอง
และแลกเปลี่ยนประสบการณ์ร่วมกัน (Learning
by Doing and Participating with Experiences)ซึ่งประกอบด้วย
{ การบรรยาย{ กิจกรรม และเกม{ การแสดงออก
{ กลุ่มสัมพันธ์{ การแสดงความคิด ถาม - ตอบ
อบรมแบบOn-Site
ราคา โปรโมรชั่น3,900บาท/วัน
ราคาดังกล่าว ฟรี
1)เอกสารประกอบการสัมมนา
(เข้าเล่ม)
2)ใบประกาศผ่านการอบรม
3)อาหารเบรก2มื้อ
อาหารกลางวันโรงแรม รับกระเป๋าผ้าสมุดปากกา หน้างาน
· ราคาดังกล่าว ฟรี
1)เอกสารประกอบการสัมมนา (เข้าเล่ม)
2)ใบประกาศผ่านการอบรม
3)อาหารเบรก2มื้อ อาหารกลางวันโรงแรม
รับกระเป๋าผ้าสมุดปากกา หน้างาน
· คลิ๊ก!!! รวมหลักสูตรประจำปี2567
·
· ติดต่อสอบถาม
· Tel : 098-8209929 คุณกุ้ง
· E-mail: [email protected]
· Line id : @Tesstraining
· Facebook : tesstrainingpage
คุณสมบัติของผู้เข้าอบรม
เลขานุการ ผู้เกี่ยวข้อง