หลักการและเหตุผล
บางครั้งการทำงานแต่ละวันอาจได้ยิน "ทำงานไม่ทันเลย งานเยอะ ไม่รู้จะทำอะไรก่อนหลังดี จะเสร็จทันไหมเนี่ย" อีกมากมายเพราะบริหารการจัดลำดับความสำคัญของงานไม่ได้ประสิทธิภาพในการปฏิบัติงาน สิ่งที่สำคัญและมีส่วนทำให้งานบรรลุเป้าหมาย แผนการดำเนินงานที่มีคุณภาพ มีความชัดเจนและสอดคล้องกับเป้าหมาย แต่การกำหนดแผนอาจยังไม่เพียงพอที่จะทำให้งานสำเร็จได้ บางครั้งงานที่ไม่สำเร็จหรือพนักงานทำไม่ทันเวลาอาจเกิดจากความไม่เข้าใจในเนื้องานก็เป็นไปได้ การบริหารเวลา หรือความมุ่งมั่น ทุ่มเทในงานอาจจะไม่เต็มที่ ยากที่จะทำให้บรรลุความสำเร็จได้
การกำหนดเรื่องสำคัญของงานที่ต้องดำเนินการและเรื่องเร่งด่วนที่ต้องพิจารณาว่าสำคัญขึ้นอยู่กับเป้าหมายที่เรากำหนดไว้นั้นมีความชัดเจนมากแค่ไหน เป็นเป้าหมายที่กำหนดไว้อย่างไร เพราะถ้าเป้าหมายของเราเป็นเป้าหมายระยะสั้น การบริหารของเราก็มีแต่เรื่องเร่งด่วน ซึ่งผู้ปฏิบัติงานต้องเข้าใจความสำคัญของงาน เวลาปฏิบัติในงาน
วัตถุประสงค์
1. ผู้เข้าอบรมเข้าใจและเห็นความสำคัญของการบริหารจัดการงานในการปฏิบัติได้ตามเป้าหมาย
2. ผู้เข้าอบรมสามารถบริหารจัดการความสำคัญของงานได้ตามเป้าหมาย
3. ผู้เข้าอบรมมีความเข้าใจในปัญหาและอุปสรรคในการบริหารเวลา ที่มีผลกระทบกับลำดับงานและสามารถบริหารจัดการปรับเปลี่ยนแผนงานอย่างเหมาะสมกับสถานการณ์ได้
หัวข้อการฝึกอบรม
Module # 1 แนวความคิดเรื่องการบริหารเวลาและการจัดลำดับความสำคัญของงาน
· ผู้เข้ารับการอบรมสำรวจตัวเองในการบริหารเวลาและการจัดลำดับงานของตนเองอย่างไร?
· แนวทางการพัฒนาการใช้เวลาในการปฏิบัติงาน (Coaching card Points of you)
· ลักษณะของการบริหารจัดการงานที่ดี (เป้าหมาย แผนงาน การปฏิบัติ ประเมินผล)
· ลักษณะอุปนิสัยที่ควรปรับปรุงในการปฏิบัติงาน
· เรียนรู้เครื่องมือEisenhower Box (เฟรมเวิร์คที่ช่วยในการจัดลำดับความสำคัญของงาน)
Work shop
Module # 2 การวิเคราะห์ในงาน
· การวิเคราะห์รายการในงานและเวลาที่ใช้ในการทำงานของตนเอง
· วงจรการจัดการให้งานสำเร็จ (Management by OPDE Cycle)
· การตั้งเป้าหมายในการทำงาน (Setting SMART Objective)
· การวางแผนงานที่ดี (Deming Cycle)ในการทำแต่ละวัน
· การลงมือปฏิบัติ (Doing)
· การติดตามและประเมินผล (Follow-Up and Evaluation)
· การบริหารเวลาให้ได้ประสิทธิภาพ
· แนวทางวิธีประหยัดเวลาในการทำงาน
Work shopการปฏิบัติงานจริงในการจัดลำดับการปฏิบัติงาน
Module # 3
· การบริหารแผนลำดับความสำคัญให้มีประสิทธิผลในงาน
· การวางเป้าหมายในการทำงานจริง
· ทักษะอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
§ สร้างวินัยในการจัดการแผนงาน
§ การมอบหมายงานให้บุคลากร
§ การแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าในการปฏิบัติงาน
Work shop
สรุปการเรียนรู้ ถาม-ตอบ
กลุ่มเป้าหมาย บุคลากรในองค์กร
รูปแบบการสัมมนา
1. การบรรยายแบบมีส่วนร่วม 40 %
2. กิจกรรมกลุ่ม / ฝึกปฏิบัติWorkshopและการนำเสนอผลงานกลุ่ม 60 %
3. มอบของรางวัลในการจัดทำกิจกรรม
ระยะเวลา 1 วัน (6 ชั่วโมง)
อาจารย์วรรณรีย์ บี้สมบูรณ์
โรงแรมเมอเวนพิค สุขุมวิท ซอย 15
บุคคลทั่วไป ท่านละ4,000 บาท
สมาชิก / โอนเงินก่อน1 สัปดาห์ ท่านละ3,700 บาท
ลงทะเบียน3 ท่านขึ้นไป ท่านละ3,400 บาท
ลงทะเบียน5 ท่านขึ้นไป ท่านละ3,000 บาท
**ราคายังไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม7%**
รายละเอียดเพิ่มเติมคลิ๊กที่นี่
บริษัท เคเอ็นซี เทรนนิ่ง เซ็นเตอร์ จำกัด
เลขที่ 98/83 หมู่ที่ 4ตำบลบึงยี่โถ อำเภอธัญบุรี จังหวัดปทุมธานี12130
[email protected]อาจารย์วรรณรีย์ บี้สมบูรณ์