Public Training หลักสูตร การบริหารงานเอกสารและจัดเก็บเอกสารที่มีประสิทธิภาพสู่ระบบอิเล็กทรอนิกส์

20 ตุลาคม 2565

   ในยุคดิจิทัลที่ต้องพัฒนาการจัดเก็บเอกสารแบบแฟ้มสู่การจัดเก็ดแบบดิจิทัลหรือ E-Documentการจะทำให้ระบบการจัดเก็บดิจิทัลมีประสิทธิภาพ เราต้องเข้าใจเอกสารที่เป็นฉบับจริงและการจัดเก็บที่เหมาะสม หมวดหมู่ที่ถูกต้อง การจัดบริหารงานเอกสาร (Document Management)มีส่วนสำคัญในการเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน และสามารถลดต้นทุนของบริษัทThe National Records Management - Council, Incของสหรัฐฯ สำรวจพบว่าองค์กรที่ไม่มีแผนการเก็บเอกสารที่ปฏิบัติเสร็จสิ้นมีปริมาณและประเภทเอกสารที่ปฏิบัติงานเสร็จแล้วถึง 60%เก็บในแฟ้มระหว่างปฏิบัติงาน30%เอกสารทำลาย10%และในส่วนองค์กรที่มีระบบและแผนการจัดเก็บเอกสารมีแฟ้มปฏิบัติงานเสร็จแล้วถึง 16%เก็บในแฟ้มระหว่างปฏิบัติงาน23%เอกสารทำลาย61%และในส่วนองค์กรที่มีระบบและแผนการ ผลการสำรวจเมื่อปี2012 แสดงให้เห็นว่าการทำงานของพนักงานสูญเสียประสิทธิภาพ 21.3%เนื่องจากการทำงานที่ใช้งานกระดาษ (paper-based)และนำสู่การจัดเก็บแบบอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างมืออาชีพ

 

หัวข้อการอบรม

Module # 1ระบบงานบริหารและจัดเก็บเอกสารที่ถูกต้อง (Document Management)

  • วงจรเอกสาร ความหมายและความสำคัญของเอกสารในองค์กร
  • ปัญหาที่เกิดขึ้น และอุปสรรคในการจัดเก็บเอกสาร
  • เอกสารที่มีความจำเป็นต้องจัดเก็บให้มีประสิทธิภาพ
  • ระบบการจัดทำดัชนี และการจัดเก็บเอกสารที่เป็นสากล

Module # 2การบริหารงานเอกสารในระบบอิเล็กทรอนิกส์

  • ประโยชน์ของการสแกนเอกสารเป็นดิจิทัลไฟล์
  • เทคโนโลยีในการจัดเก็บเอกสาร ระบบWork FlowและบริหารเอกสารแบบE-Documentเพื่อการลดต้นทุน
  • แนวคิดและConceptในการปรับเปลี่ยนการทำงานแบบเดิมและแบบใหม่ (อิเล็กทรอนิกส์)
  • ความเข้าใจในการออกแบบโครงสร้างในการจัดเก็บเอกสารในระบบอิเล็กทรอนิกส์
  • การใช้ระบบบาร์โค้ดเข้ามาช่วยในการปฏิบัติการในการจัดเก็บเอกสาร
  • การจัดเก็บเอกสารเข้าห้องจัดเก็บหรือคลังเก็บให้เป็นระบบสากล
  • การกำหนดอายุของเอกสารตามกฎหมาย และวิธีการทำลายให้ถูกต้อง



คุณสมบัติของผู้เข้าอบรม

หัวหน้างาน พนักงาน ผู้ที่สนใจอบรม

สถานที่อบรม (VENUE)

โรงเเรม โนโวเทล สุขุมวิท 20 ติดBTS อโศก

วันและเวลาอบรม (DATE AND TIME)

20 ตุลาคม 2565 09.00-16.00

จัดโดย

Tess training
เบอร์ติดต่อ : TEL : 02-577-5369, 098-8209929

ค่าธรรมเนียม (FEE)

3900 (ไม่รวม ภาษีมูลค่าเพิ่ม 7%)

ผู้เข้าชม: 567 ครั้ง