Public Trainingยืนยัน เทคนิคการจัดการเก็บ และบริหารระบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์E-FILING 21 มีนาคม 2567 อ.ทิพอาภา

 

(ค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม สามารถลดหย่อนภาษีได้ 200% ตามประกาศ พ.ร.บ.ส่งเสริมการพัฒนาฝีมือแรงงาน)

 

 

 

โดยเน้นฝึกปฏิบัติทุกขั้นตอน ผู้เข้าอบรมเตรียมโน๊ตบุ๊คมาเรียนด้วย

 

การจัดการบริการระบบจัดเก็บเอกสาร ด้วยโปรแกรมพื้นที่มีอยู่อย่างMICROSOFT OFFICEง่ายๆ ลดปัญหา จำชื่อไฟล์ที่ตั้งไว้ไม่ได้ ค้นหานาน เอกสารสูญหาย ประหยัดค่าใช้จ่าย  โดยเน้นฝึกปฏิบัติทุกขั้นตอน

 

 

 

ความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีในปัจจุบัน คอมพิวเตอร์เป็นอุปกรณ์สำนักงานสำคัญลำดับต้นๆ  ที่มีการนำมาใช้ในทุกองค์กร แต่ปัญหาสำคัญที่พบบ่อยโดยทั่วไปคือ ผู้ใช้คอมพิวเตอร์จะค้นหาไฟล์ที่บันทึกไว้ไม่พบ หรือเสียเวลานานในการค้นหา ทั้งนี้ นอกจากทักษะของผู้ใช้แต่ละคนแล้ว การตั้งชื่อไฟล์ การตั้งชื่อโฟลเดอร์ ตลอดจนการบริหารจัดการพื้นที่เก็บข้อมูลนั้น ยังขาดความเป็นระบบระเบียบ ทำให้ไม่สามารถเลือกใช้ข้อมูลที่จำเป็นได้ในเวลาที่ต้องการอย่างรวดเร็ว

 

ดังนั้น การสร้างระบบงานที่ดี จะช่วยให้การจัดเก็บข้อมูลเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ ลดปริมาณเอกสารที่เป็นกระดาษ แก้ไขปัญหาข้อมูลสูญหาย ลดเวลาในการค้นหา และเป็นการประยุกต์ใช้เทคโนโลยีมาช่วย โดยเฉพาะเทคโนโลยีที่องค์กรมีอยู่ แต่ยังใช้ประโยชน์ได้อย่างไม่คุ้มค่า และเต็มที  การอบรมหลักสูตรนี้จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานให้รวดเร็วมากขึ้น

 

 

 

"การทำงานทุกวันนี้จะเกี่ยวกับเอกสาร แล้วจะทำอย่างไรให้การจัดเก็บเอกสารมีต้นทุนต่ำสุด" คือการประยุกต์ใช้ ระบบการจัดทำและการเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งจะช่วยในการจัดเก็บเอกสารต่าง ๆ ทำเป็นระบบมากขึ้น ตั้งแต่การปูพื้นฐาน,ขั้นตอนการจัดทำเอกสารในรูปแบบสมัยใหม่ ฯลฯ อีกทั้งยังสามารถช่วยลดต้นทุนต่าง ๆ ที่เกิดขึ้นโดยไม่จำเป็น โดยที่ผู้เข้าอบรมสามารถนำไปใช้ในการทำงานได้จริง และสามารถช่วยประหยัดการทำงานได้สะดวกขึ้นกว่าเดิม

หลักสูตรนี้มุ่งเน้น ให้ผู้เข้ารับการอบรมได้เรียนรู้การประยุกต์ ใช้ระบบการจัดเก็บเอกสารแบบอิเล็กทรอนิกส์ สามารถนำมาใช้ได้จริงกับงานประจำวัน พร้อมสรุปเทคนิครวมถึงวิธีการแก้ไขปัญหาด้านเอกสารที่ไม่สามารถหาที่เก็บได้อีกต่อไป

 

 

 

หัวข้ออบรม

 

การพัฒนาระบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ผ่านเครื่องมือ 5ส.

เทคนิคการสร้างไฟล์PDFทั้งการสร้างแบบ OnlineและOffline

การใช้โปรแกรมAdobe Acrobatและเทคนิคการประยุกต์ใช้

เทคนิคการปรับแต่งเอกสารบนโปรแกรมAdobe Acrobat

การสร้างสรรค์ฟอร์มด้วยAdobe CentralและGoogle

การแปลงPDFในรูปแบบต่างๆ ที่รองรับการใช้งาน

การสืบค้นข้อมูล รวมทั้งเรียนรู้เทคนิคการเผยแพร่ข้อมูล

การแปลงย้อนกลับทำอย่างไรให้ไฟล์PDFสามารถแปลงเป็นไฟล์ Word, Excel, PowerPointได้โดยไม่เสียรูปแบบข้อมูลถูกต้อง 100%

การออกแบบฟอร์มออนไลน์ และการสร้างระบบจัดเก็บฐานข้อมูล เพื่อใช้สำหรับงานวิเคราะห์รายงานข้อมูลผ่านMS-Excel (ครอบคลุมทุกเวอร์ชั่น)

ปัญหาการใช้งาน และการประยุกต์ใช้ระบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในองค์กร

การเก็บเอกสารด้วยคอมพิวเตอร์อย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยการจัดการไฟล์ (FILE) และโฟลเดอร์ (FOLDER)ให้สอดคล้องกับวิธีการค้นหาเอกสารอย่างรวดเร็ว

เทคนิคการเข้าถึงไฟล์เอกสารแบบออนไลน์ และการใช้งานร่วมกันในองค์กร

การเข้าถึงไฟล์เอกสารออนไลน์ผ่านคอมพิวเตอร์

 

 

เงื่อนไขการเข้าอบรม

 

ผู้เข้าอบรม นำโน๊ตบุ๊ค และลงระบบปฏิบัติการwindow 7 ขึ้นไป

 

 

 

ราคาท่านละ 3,900 บาท/วัน (ไม่รวมVAT)

 

ราคาสุดพิเศษอย่างยิ่ง

 

ลงทะเบียน 2 ท่าน ท่านละ 3,500 บาท

 

ลงทะเบียน 3 ท่าน ท่านละ 3,000 บาท

 

ลงทะเบียน 4 ท่าน ขึ้นไปท่านละ 2,900 บาท

 

ราคาดังกล่าว ฟรี

 

1) เอกสารประกอบการสัมมนา (เข้าเล่ม)

 

2) ใบประกาศผ่านการอบรม

 

3) อาหารเบรก 2 มื้อ อาหารกลางวันบุฟเฟ่ต์โรงแรม รับกระเป๋าผ้าสมุดปากกา หน้างาน

 

 

   ลงทะเบียนOnline คลิ๊ก !!

บริษัท เทสส์ เทรนนิ่ง จำกัด

 

ติดต่อสอบถาม

Tel :098-8209929 คุณกุ้ง

E-mail: [email protected]

Line id : @Tesstraining

Facebook : tesstrainingpage

ทาง บริษัท เทสส์ เทรนนิ่ง จำกัด เป็นบริษัทฝึกอบรมสัมมนาครบวงจร

www.tesstraining.com

www.inwtraining.com

 

 Adminมายด์