PUBLIC TRAININGเปิดรับสมัคร ยืนยันจัด หลักสูตร การควบคุมเอกสารและบันทึกตามระบบการจัดการ (DOCUMENT CONTROL)ทุกระบบ

 

 

ฝึกปฎิบัติจริง ผู้เข้าอบรมเตรียมNotebook (โน๊ตบุ๊ค) มาด้วยค่ะ วันอบรม

 

การควบคุมเอกสารและการบันทึกเอกสารคุณภาพเป็นสิ่งสำคัญสำหรับองค์กรเนื่องจากเป็นเอกสารตามมาตรฐาน วิธีการทำงานและคู่มือในการดำเนินงานสำหรับทุกคนและผู้ที่เกี่ยวข้องในองค์กร หากมาตรฐานดังกล่าว ไม่มีการควบคุมอย่างเหมาะสมและทันสมัยอาจทำให้เกิดการดำเนินงานที่ผิดพลาด องค์กรเกิดความเสี่ยงสูงในการดำเนินการ

 

 

 

การควบคุมเอกสารและการบันทึกเอกสารคุณภาพ ถือเป็นหลักฐานในการปฏิบัติงานที่สำคัญหากองค์กรไม่มีวิธีการในการควบคุมและจัดเก็บที่เหมาะสมและสอดคล้องกับข้อกำหนดตามระบบการจัดการ เช่นISO GHP&HACCPเป็นต้น ก็อาจทำให้เกิดปัญหาในกระบวนการถัดไปหรือการสอบกลับหาข้อมูลได้ยาก ดังนั้น ผู้ที่มีส่วนเกี่ยวข้องกับการควบคุมเอกสารและบันทึกจึงจำเป็นจะต้องมีความรู้และความเข้าใจถึงวิธีการควบคุมที่เหมาะสมเพื่อให้เกิดประสิทธิภาพในการดำเนินงานขององค์กร

 

 

 

การควบคุมเอกสารและการบันทึกเอกสารคุณภาพเป็นสิ่งสำคัญสำหรับองค์กรเนื่องจากเป็นเอกสารตามมาตรฐาน วิธีการทำงานและคู่มือในการดำเนินงานสำหรับทุกคนและผู้ที่เกี่ยวข้องในองค์กร หากมาตรฐานดังกล่าว ไม่มีการควบคุมอย่างเหมาะสมและทันสมัยอาจทำให้เกิดการดำเนินงานที่ผิดพลาด องค์กรเกิดความเสี่ยงสูงในการดำเนินการ

 

 

 

การควบคุมเอกสารและการบันทึกเอกสารคุณภาพ ถือเป็นหลักฐานในการปฏิบัติงานที่สำคัญหากองค์กรไม่มีวิธีการในการควบคุมและจัดเก็บที่เหมาะสมและสอดคล้องกับข้อกำหนดตามระบบการจัดการ เช่นISO9001:2015  ISO14001: 2015 ISO45001: 2018 และIATF16949:2016 เป็นต้น ก็อาจทำให้เกิดปัญหาในกระบวนการถัดไปหรือการสอบกลับหาข้อมูลได้ยาก ดังนั้น ผู้ที่มีส่วนเกี่ยวข้องกับการควบคุมเอกสารและบันทึกจึงจำเป็นจะต้องมีความรู้และความเข้าใจถึงวิธีการควบคุมที่เหมาะสมเพื่อให้เกิดประสิทธิภาพในการดำเนินงานขององค์กร

 

 

 

วัตถุประสงค์ : หลักสูตรนี้ มุ่งหมายให้ผู้เข้ารับการเรียนรู้...

 

เพื่อให้ผู้เข้าฝึกอบรม เข้าใจถึงโครงสร้างของเอกสารในระบบการจัดการ

เพื่อให้ผู้เข้าฝึกอบรมทราบถึงความสำคัญของการควบคุมเอกสารและบันทึก และออกแบบวิธีการควบคุมเอกสารอย่างมีประสิทธิภาพและสอดคล้องกับข้อกำหนดของISO9001:2015 ISO14001: 2015 ISO45001: 2018 และIATF16949:2016

เพื่อให้ผู้เข้าฝึกอบรม เข้าใจถึงวิธีการในการจัดทำเอกสารในรูปแบบของการเขียนพรรณนาและรูปแบบของการเขียนFlow Chart

เพื่อให้ผู้เข้าฝึกอบรม เข้าใจถึงขั้นตอนในการอนุมัติเอกสาร การระบุสถานะในการเปลี่ยนแปลง การควบคุมการแจกจ่าย การควบคุมเอกสารจากภายนอก และ การควบคุมเอกสารที่ไม่ใช้งาน

เพื่อให้ผู้เข้าฝึกอบรม เข้าใจวิธีการควบคุมในการชี้บ่ง การจัดเก็บ การป้องกัน การนำออกมาใช้ ระยะเวลาในการจัดเก็บ และการทำลายบันทึก

เพื่อให้ผู้เข้าฝึกอบรม เข้าใจถึงแนวทางในการควบคุมเอกสารและบันทึกโดย ระบบHard Copyและระบบ Electronic Media

 

 

หัวข้อเรียนรู้ :

 

 

 

เวลา                                          กิจกรรมการเรียนรู้

 

08.30 - 09.00 น.             ลงทะเบียน

 

09.00 - 12.00 น.                         การบริหารงานแบบPDCA

 

โครงสร้างของระบบเอกสาร

 

Module1   การตีความข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องกับการควบคุมเอกสารตามข้อกำหนดตามระบบการจัดการ เช่นISO9001:2015  ISO14001: 2015 ISO45001: 2018 และIATF16949:2016 เป็นต้น

 

Module2   การเขียนระเบียบปฏิบัติการควบคุมเอกสารและบันทึก

 

ระเบียบปฏิบัติงานProcedureคืออะไร

องค์ประกอบสำคัญของระเบียบปฏิบัติงานProcedureที่ต้องมี

เทคนิคในการจัดทำระเบียบปฏิบัติงานProcedureที่ถูกต้อง

เคล็ดลับในการจัดทำระเบียบปฏิบัติงานProcedureที่มีประสิทธิภาพ

ปัจจัยหลักและประเด็นที่ต้องทบทวนProcedureก่อนอนุมัติใช้

Module3 การชี้บ่งเอกสารระบบคุณภาพ

 

การจัดทำ เปลี่ยนแปลงแก้ไข และยกเลิกเอกสารสารสนเทศโดยใช้ "ใบขอดำเนินการเอกสาร (DAR)"

อะไรคือ ใบDAR

เมื่อไหร่ที่ต้องใช้ใบDAR

ขั้นตอนการใช้ใบDAR

เมื่อออกใบDARแล้ว ใครต้องทำอะไรต่อ

อะไรคือOutcomeของใบDAR

การควบคุมเอกสารภายในและภายนอก ด้วยลายน้ำหรือประทับตรา "สำเนาฉบับควบคุม"

การยกเลิกเอกสาร เช่น เอกสารภายนอก เป็นต้น

 

 

12.00 - 13.00 น.                   พักรับประทานอาหารกลางวัน

 

 

 

13.00 - 16.00 น.               ​Module4 การควบคุมเอกสาร

 

การอนุมัติเอกสาร ก่อนนำไปใช้งาน

การจัดทำMaster Listsที่ถูกต้อง

การจัดทำบัญชีผู้ครอบครองเอกสารHolder Listsที่ดี

การupdateเอกสารสารสนเทศที่มีประสิทธิภาพ

การทบทวน ปรับปรุงเอกสารให้ทันสมัย

การแสดงสถานะปัจจุบันของการปรับปรุงเอกสาร

การแจกจ่ายเอกสารฉบับที่เกี่ยวข้องไป ณ จุดปฏิบัติงาน

Module5 การควบคุมการบันทึก

 

จัดทำขั้นตอนการปฏิบัติงาน

การชี้บ่งบันทึกคุณภาพ / การจัดเก็บ / การนำมาใช้การป้องกันการเสียหาย

บันทึกต้องอ่านได้ง่าย มีการบ่งชี้ และนำมาใช้ได้โดยสะดวก

Module6 การจัดเก็บเอกสารและบันทึกในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ไฟล์

 

การจัดเก็บและควบคุมเอกสารคุณภาพ บันทึกคุณภาพ ที่อยู่ในรูปแบบของอิเล็กทรอนิกส์ไฟล์

การชี้บ่งหรือการตั้งชื่อ สถานะของข้อมูล,เวอร์ชั่น หรือ วันเวลาที่ทำการแก้ไข / การจัดเก็บ / การป้องกันการสูญหาย/การสำรองข้อมูล

 

 

 

 

รูปแบบการเรียนรู้ :

 

+  บรรยายแบบกระชับ (Mini-Lecture) 60%

 

+  การฝึกปฏิบัติการ (Workshops)     40%

 

ติดต่อสอบถาม

Tel : 098-8209929 คุณกุ้ง

E-mail: [email protected]

Line id : @Tesstraining

Facebook : tesstrainingpage

ทาง บริษัท เทสส์ เทรนนิ่ง จำกัด เป็นบริษัทฝึกอบรมสัมมนาครบวงจร

www.tesstraining.com

www.inwtraining.com

 

Adminมายด์