Online Trainingยืนยัน หลักสูตร การบริหารงานเอกสารและจัดเก็บเอกสารที่มีประสิทธิภาพสู่ระบบอิเล็กทรอนิกส์ อบรม9 พ.ย.64 13.00-16.00น.

อาจารย์วรรณรีย์ บี้สมบูรณ์

Time: 13.00-16.00น.  Online Training

สามารถเรียนได้ทางคอมเเละมือถือ อยู่ที่ไหน ก้อสามารถเรียนได้ ผ่านระบบโปรเเกรมZOOM

โปรโมชั่นOnline Training ราคา ท่านละ1500บาท

หลักสูตรนี้มีคำตอบ ที่นี่ที่เดียว
สนใจสมัครเพื่อรับองค์ความรู้ได้ที่ คุณกุ้ง0988209929 คุณกุ้ง

ในยุคดิจิทัลที่ต้องพัฒนาการจัดเก็บเอกสารแบบแฟ้มสู่การจัดเก็ดแบบดิจิทัลหรือ E-Documentการจะทำให้ระบบการจัดเก็บดิจิทัลมีประสิทธิภาพ เราต้องเข้าใจเอกสารที่เป็นฉบับจริงและการจัดเก็บที่เหมาะสม หมวดหมู่ที่ถูกต้อง การจัดบริหารงานเอกสาร (Document Management)มีส่วนสำคัญในการเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน และสามารถลดต้นทุนของบริษัทThe National Records Management - Council, Incของสหรัฐฯ สำรวจพบว่าองค์กรที่ไม่มีแผนการเก็บเอกสารที่ปฏิบัติเสร็จสิ้นมีปริมาณและประเภทเอกสารที่ปฏิบัติงานเสร็จแล้วถึง 60%เก็บในแฟ้มระหว่างปฏิบัติงาน30%เอกสารทำลาย10%และในส่วนองค์กรที่มีระบบและแผนการจัดเก็บเอกสารมีแฟ้มปฏิบัติงานเสร็จแล้วถึง 16%เก็บในแฟ้มระหว่างปฏิบัติงาน23%เอกสารทำลาย61%และในส่วนองค์กรที่มีระบบและแผนการ ผลการสำรวจเมื่อปี2012แสดงให้เห็นว่าการทำงานของพนักงานสูญเสียประสิทธิภาพ 21.3%เนื่องจากการทำงานที่ใช้งานกระดาษ (paper-based) และนำสู่การจัดเก็บแบบอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างมืออาชีพ

หัวข้อการอบรม

Module # 1ระบบงานบริหารและจัดเก็บเอกสารที่ถูกต้อง (Document Management)

·         วงจรเอกสาร ความหมายและความสำคัญของเอกสารในองค์กร

·         ปัญหาที่เกิดขึ้น และอุปสรรคในการจัดเก็บเอกสาร

·         เอกสารที่มีความจำเป็นต้องจัดเก็บให้มีประสิทธิภาพ

·         ระบบการจัดทำดัชนี และการจัดเก็บเอกสารที่เป็นสากล

Module # 2การบริหารงานเอกสารในระบบอิเล็กทรอนิกส์

·         ประโยชน์ของการสแกนเอกสารเป็นดิจิทัลไฟล์

·         เทคโนโลยีในการจัดเก็บเอกสาร ระบบWork FlowและบริหารเอกสารแบบE-Document เพื่อการลดต้นทุน

·         แนวคิดและConcept ในการปรับเปลี่ยนการทำงานแบบเดิมและแบบใหม่ (อิเล็กทรอนิกส์)

·         ความเข้าใจในการออกแบบโครงสร้างในการจัดเก็บเอกสารในระบบอิเล็กทรอนิกส์

·         การใช้ระบบบาร์โค้ดเข้ามาช่วยในการปฏิบัติการในการจัดเก็บเอกสาร

·         การจัดเก็บเอกสารเข้าห้องจัดเก็บหรือคลังเก็บให้เป็นระบบสากล

·         การกำหนดอายุของเอกสารตามกฎหมาย และวิธีการทำลายให้ถูกต้อง

ติดต่อสอบถาม

Tel : 098-8209929 คุณกุ้ง

E-mail: [email protected]

Line id : @Tesstraining

Facebook : tesstrainingpage

ทาง บริษัท เทสส์ เทรนนิ่ง จำกัด เป็นบริษัทฝึกอบรมสัมมนาครบวงจร

http://www.tesstraining.com