วัตถุประสงค์การอบรม

1.       เพื่อให้ผู้เข้าอบรม ได้รับความรู้  เทคนิคของโปรแกรมสร้างงานจากโปรแกรม  Office Excel  ทำให้ผู้เข้าอบรมทราบถึงการใช้งานด้านการคำนวน และมีลำดับขั้นตอนการประมวลสูตรได้

2.       เพื่อให้ผู้เข้าอบรม วิเคราะห์  คำนวณด้วยฟังก์ชั่น  และสูตรในการทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

3.       เพื่อให้ผู้เข้าอบรม ได้รับความรู้ด้านการออกรายงาน ผลสรุปได้อย่างรวดเร็ว เพื่อวิเคราะห์ได้อย่างรวดเร็ว

หัวข้อการอบรม

•เทคนิคการใช้   Shortcut Key

•การจัดรูปแบบเซลล์และข้อมูลเพื่อคำนวณขั้นสูง

o   การจัดรูปแบบ และประโยชน์ของตารางอัตโนมัติ (Format as Table)

o   การเขียนกฎการจัดรูปแบบอย่างมีเงื่อนไข (Conditional atting)

o   เทคนิคการจัดรูปแบอย่างรวดเร็ว

o   เทคนิคการเลือกข้อมูลเฉพาะที่มองเห็น

      การวางข้อมูลเฉพาะแถวส่วนเลือกไม่แสดงแถวที่ซ่อน (hide row) ไว้

o   เทคนิคการวางข้อมูลแบบพิเศษ

o   เทคนิคการพิมพ์ข้อมูลหลายช่องเซลล์

•การใช้สูตรและฟังก์ชั่นเพื่อการคำนวน

o   รูปแบบของสูตรคำนวน

o   ระดับความสำคัญของตัวดำเนินการ

o   การสร้างสูตรคำนวณ (Formula)

o   การอ้างอิงเซลล์ (References) absolute references โดยใช้เครื่องหมาย$

o   การตั้งชื่อเซลล์(Name range) เพื่อคำนวณข้ามชีทได้อย่างแม่นยำ

o   การใช้ฟังก์ชั่นประเภทต่าง ๆ จากฟังก์ชั่นไลบารี่

      ฟังก์ชั่นทางคณิตศาสตร์LARGE, SMALL, SUMIF,SURMIFS, AVERAGEIFS, COUNTIFS, IF,IFErr , AND, INDIRECT (), OR()

      ฟังก์ชั่นวันที่ และ เวลา  NOW, TIME, TODAY , NETWORKDAYS,()

      การใช้งานฟังก์ชั่นVLOOKUP, MATCH, INDEX ในการค้นหาตำแหน่งและช่วงของข้อมูลของแถวหรือคอลัมน์

      ฟังก์ชั่นเกี่ยวกับข้อความSUBSTITUTE, UPPER, LOWER, TRIM, MID, RIGHT, LEFT

•การใช้งานคำสั่งAdd-in

o   ในการเพิ่มสูตรการคำนวณ แปลงค่าตัวเลขเป็นตัวอักษรภาษาอังกฤษ

•การจัดการฐานข้อมูล

o   การจัดเรียงขั้นสูง

o   การกรองข้อมูลไปแสดงผลลัพธ์ไปอีกชีทด้วยAdvance Filter

o   การตรวจสอบการป้อนข้อมูลและตั้งกฎเกณฑ์การรับข้อมูล (Data Validation)

      การใช้งานData Validation

      การสร้างDropdown list

o   การใช้งานRemove Duplicate ลบข้อมูลซ้ำ

o   การใช้งาน  Hyper link เพื่อเชื่อมโยงข้อมูล ให้ง่ายและสะดวกต่อการใช้งาน

•การใช้งาน analytical s

o   การสรุปผลข้อมูล (Subtotal)

o   การแสดงข้อมูลแบบ Outline

•การใช้เครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูล

o   รู้จักความหมายของ Pivot Table และประโยชน์ของการใช้งาน

o   การสร้างและปรับแต่งการใช้งานPivot Table

o   การสร้างสูตรคำนวณในPivot Table Report และการใช้ Slicer

o   การเลือกผลสรุปของข้อมูลในตารางที่มีปริมาณมากด้วย Pivot Table

o   การดูแลและซ่อนรายละเอียดของฟิลด์ใน Pivot Table

o   เพิ่มฟิลด์ในการคำนวณ

o   ตัวอย่งการทำDashboardเพื่อแสดงภาพรวมรายงาน

•การกำหนดค่าการรักษาความปลอดภัยให้กับข้อมูล (Security)

o   การกำหนดรหัสผ่านให้ไฟล์ Excel

o   การป้องกันWorksheet & Workbook (Protect Sheet, Protect Workbook)

o   การป้องกันไม่ให้เห็นสูตร และการป้องกันไม่ให้แก้ไขใน Cellที่ต้องการ (Lock and Hidden)

•การสร้างMacro เพื่อเก็บคำสั่งที่มีหลายขั้นตอน

o   การสร้างMacro เบื้องต้น

o   การเรียกใช้งาน Macro อย่างรวดเร็ว

o   การลบ  Macro

•เทคนิคการใช้Shortcut Key