หัวข้อการเรียนรู้
+ ทำไมเราจึงจัดทำตัวชี้วัดผลงานหลัก (Key Performance Indicators : KPIs) และนำมาใช้งานได้อย่างไรบ้าง ?
+ แนวคิดเกี่ยวกับชี้วัดผลงานหลัก (Key Performance Indicators : KPIs)
- ความสำคัญของตัวชี้วัดผลงานหลัก (Key Performance Indicators : KPIs)
- PIs (Performance Indicators) และ KPIs (Key Performance
Indicators) ต่างกันอย่างไร
- ประเภทของตัวชี้วัดผลงาน
> Leading Indicators
> Lagging Indicators
- รู้จักตัวชี้วัดผลงานหลัก KPIs สามระดับ
> KPIs ระดับองค์กร
> KPIs ระดับหน่วยงาน / ทีมงาน
> KPIs ระดับบุคคล
- แนวคิดการกำหนดเป้าหมายผลงานระดับองค์กร
> เป้าหมาย 4 ด้านตามมุมมอง Balanced Scorecard
> เป้าหมายด้านหลักที่หลายองค์กรนิยม
(เพิ่มรายได้, ลดต้นทุน/ค่าใช้จ่าย, ปรับปรุงคุณภาพการให้บริการ/กระบวนการ
ทำงาน, เพิ่มความพึงพอใจสูงสุดให้แก่ลูกค้า เป็นต้น)
- การเชื่อมโยง KPIs ขององค์กรกับ KPIs ของหน่วยงานและตำแหน่งงานระดับ ต่างๆ
- การใช้ KPIs กับการประเมินผลการปฏิบัติงานพนักงาน
- ข้อมูลที่นำมาใช้สำหรับกำหนดตัวชี้วัดผลงานและตัวชี้วัดผลงานหลัก
+ แนวทางและขั้นตอนการจัดทำ KPIs ระดับองค์การ
Workshop (1) : ทบทวน Vision, Mission เพื่อระบุ KPIs ระดับองค์กร
+ แนวทางและขั้นตอนการจัดทำ KPIs ของหน่วยงานที่ให้มีความถูกต้อง ครบถ้วนและสอดคล้องกับ KPIs ระดับองค์กร
Workshop (2) : ทบทวนภาระหน้าที่ของหน่วยงาน (Function Description) และ
กำหนด “ปัจจัยหลักชี้วัดความสำเร็จของงาน (Key Success Factors : KSF) เพื่อนำไปสู่การกำหนด KPIs
+ การจัดทำ KPIs จากใบกำหนดหน้าที่งาน (Job Description)
+ แนวทางการเลือก PIs มาเป็น KPIs ในการประเมินผลงาน
+ เทคนิคการจัดทำ KPIs ให้ SMARTs และทำให้เกิดการยอมรับในพนักงานทุกคน
+ แนวทางการจัดทำ KPIs ที่แชร์ความรับผิดชอบของหลายฝ่าย
+ การจัดทำ KPIs Dictionary พร้อมตัวอย่างและแนวทางการปรับใช้ในองค์กร
Workshop (3) : การกำหนดตัวชี้วัดผลงานหลัก (KPIs) ระดับหน่วยงานและระดับ
บุคคล
+ ปัญหาของการกำหนด KPIs และข้อควรระวังสำหรับการนำเอาระบบการชี้วัดผล
งานมาใช้ โดยถาม-ตอบปัญหาที่มักพบในองค์กรและแนวทางแก้ไข เช่น
- พนักงานระดับใดควรต้องรับ KPIs ระดับองค์กร
- ทำ KPIs ปีแรก ควรกรระจายลงไปถึงระดับบุคคลเป็น Individual KPIs
เลยหรือไม่
- KPIs หน่วยงานขัดแย้งกัน ควรแก้ไขปัญหาอย่างไร
- ควรประเมินผลงานโดยใช้ KPIs ควบคู่กับการประเมิน Competency หรือไม่
- ประเมินผลงานมาแล้วก้อตัดโควตาเกรด เลยไม่รู้จะประเมินผลงานไปเพื่ออะไร !!!
+ สรุปสิ่งที่ต้องดำเนินการภายหลังการเรียนรู้เพื่อให้จัดทำ KPIs ต่อยอดใช้ได้จริงในองค์กร
วิธีการเรียนรู้
** การเรียนรู้แบบผสมผสาน (Blended Learning) โดยประกอบด้วยกิจกรรมการเรียนรู้ ได้แก่
** การบรรยายอย่างย่อ
** การเล่าและอธิบายกรณีศึกษางาน HR
** การระดมสมอง การนำเสนอรายกลุ่มพร้อมคำแนะนำ
** การถาม-ตอบ พร้อมคำแนะนำ
** ฝึกปฏิบัติตามโจทย์ที่ได้รับมอบหมาย