ภาพรวมการอบรมสัมมนา

·       วันที่1 เน้นการบริหารจัดการฐานข้อมูลบน Excelให้อยู่หมัด  และการทำรายงานแบบอัตโนมัติแทนอัตโนมือ

·       วันที่2 เน้นเรียนรู้และประยุกต์ใช้สูตร&ฟังก์ชันได้อย่างทะลุปรุโปร่ง

ลักษณะการฝึกอบรม

·      บรรยาย

·       สาธิต

·       ปฏิบัติ

·       Workshop

ระยะเวลาอบรม

จำนวน2 วัน (วันละ  6 ชั่วโมง รวม12 ชั่วโมง) อบรมเวลา  09.00-16.00น.

หลักการและเหตุผล

               หากพูดกันถึงในโลกของธุรกิจ คงไม่มีใครที่ไม่รู้จักโปรแกรม Microsoft Office Excel หรือที่เรียกกันว่า Microsoft Excel หรือExcel ซึ่งเป็นโปรแกรมประเภท Spreadsheet ที่มีความยืดหยุ่นสูง มีความเก่งรอบด้าน และโดดเด่นทางด้านการนำไปใช้งานในลักษณะต่าง ๆ เช่น งานเก็บข้อมูลที่อยู่ในรูปแบบของตาราง  งานติดต่อกับฐานข้อมูลในองค์กร เพื่อนำข้อมูลเหล่านั้นมาคำนวณวางแผน  ทำรายงาน สร้างกราฟ วิเคราะห์ข้อมูล เพื่อวางแผนการทำงานในปัจจุบันและอนาคตเป็นสำคัญ

               จากประสบการณ์การสอนที่ผ่านมา พบปัญหาหลักของคนที่ไม่สามารถนำเอาExcel ไปประยุกต์ใช้งานระดับสูงขึ้นไปได้นั้น นั่นเป็นเพราะ  "ขาดความเข้าใจพื้นฐานที่ถูกต้องที่เกี่ยวกับการใช้งานExcel ทำให้ใช้งานExcel ในลักษณะตามใจตัวเอง ไม่ปรับตัวเข้าหาโปรแกรม อยากให้งานเสร็จเร็ว ๆ แต่ไม่รู้จักเครื่องมือที่จะนำมาใช้ ที่สำคัญคือขาดความรู้ ความเข้าใจในส่วนของข้อมูลที่เหมาะสำหรับการนำไปใช้งานได้แบบอัตโนมัติ" หรือพูดง่าย ๆ  ก็คือยังไม่มีคามสนิทสนมกับExcel  นั่นเอง

               ดังนั้น  หลักสูตรนี้จึงได้พัฒนาขึ้นมาเพื่อช่วยให้ผู้ใช้งานExcel  สามารถนำเอาเทคนิคการบริหารจัดการข้อมูลให้อยู่หมัด และสามารถเลือกใช้สูตร&ฟังก์ชั่น  เพื่อนำไปประยุกต์ใช้ในการทำงานหรือแก้ปัญหากับข้อมูลต่าง ๆ อาทิ ฟังก์ชั่นในกลุ่มตัวเลข, ฟังก์ชั่นในกลุ่มข้อความ, ฟังก์ชั่นในกลุ่มวันที่ เวลา ฟังก์ชั่นในกลุ่มจัดการกับเงื่อนไขในรูปแบบต่าง ๆ  , ฟังก์ชั่นในกลุ่มการตรวจสอบข้อมูลและฟังก์ชั่นในกลุ่มการค้นหาข้อมูล ตลอดจนรวมไปถึงการนำฟังก์ชั่นไปประยุกต์ใช้งานใน Excelที่ซับซ้อน ได้อย่างเกิดประสิทธิภาพสูงสุด

 

วัตถุประสงค์

-เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมมีความเข้าใจ Excel แบบคนสนิท  (เพื่อประยุกต์ใช้งานได้ทันที)

-เพื่อให้ผู้เข้าอบรม สามารถเข้าใจการจัดเก็บข้อมูล/จัดรูปแบบข้อมูลในExcel ซึ่งถือว่าเป็นส่วนที่สำคัญที่สุดสำหรับExcel

-เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมสามารถทำงานกับข้อมูลปริมาณมาก ๆ ได้อย่างรวดเร็ว เช่น  กรเลื่อนดูข้อมูล  การเลือกข้อมูล  การจัดเรียงข้อมูล  การกรองข้อมูล  การสรุปข้อมูลเป็นตาราง  การสร้างกราฟ เป็นต้น

-เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมเข้าใจและประยุกต์ใช้คำสั่งเกี่ยวกับฐานข้อมูลใน Excel

     -เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมสามารถบริหารจัดการข้อมูลบนExcelได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ

-เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมสามารถประยุกต์ใช้ Pivot Table ได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ

-เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมมีความเข้าใจ ExcelFunctions ในภาพรวมได้อย่างถูกต้อง

-เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมเข้าใจแนวคิดของฟังก์ชั่นเพื่อนำไปประยุกต์ใช้ได้อย่างทะลุปรุโปร่ง

-เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมเข้าใจฟังก์ชั่นและสามารถหยิบฟังก์ชั่นไปใช้ได้อย่างเหมาะสมกับงานนั้น ๆ

-เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมเข้าใจแนวทางการใช้งานฟังก์ชั่นแบบซับซ้อน เพื่อประยุกต์ใช้งานได้ถึงขีดสุด

-เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมเข้าใจและสามารถนำฟังก์ชั่นไปประยุกต์ใช้ได้จริง

หลักสูตรนี้เหมาะสำหรับ

-ผู้ที่เคยใช้งานExcel มาบ้างแต่ยังจับประเด็นเรื่องการประยุกต์ใช้Excel ยังไม่ได้  (ใช้มือทำงานมากกว่าใช้เครื่องมือ)

-ผู้ที่ต้องการปูพื้นฐานการใช้งานที่ถูกต้องและต้องการใช้งาน Excel แบบครอบคลุม  (เหมือนตอกเสาเข็มเพื่อสร้างตึก)

-ผู้ที่ใช้งาน Excel  อยู่แล้วในชีวิตประจำวัน แต่ใช้งาน Excel  ด้วยมือมากกว่าเครื่องมือ  ทำให้ใช้เวลานานมากกว่าที่งานจะสำเร็จออกมา และต้องการเทคนิคการใช้งานExcelอย่างครอบคลุม เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้เร็วขึ้นแบบอัตโนมัติ

-ผู้ที่ต้องการเทคนิคการใช้งาน Excel อย่างชาญฉลาดแบบครอบคลุม (เทคนิคการใช้งานต่าง ๆ เช่น ป้อนข้อมูล, การจัดรูปแบบตาราง, การคำนวณด้วยสูตรฟังก์ชั่น, รายละเอียดการจัดเรียงข้อมูล, รายละเอียดการกรองข้อมูล, รายละเอียดการสรุปข้อมูลเป็นกลุ่ม ๆ รายละเอียดการสร้างกราฟในแบบต่าง ๆ เป็นต้น

-ผู้ที่ต้องการบริหารจัดการกับฐานข้อมูลใน Excel ให้อยู่หมัด

-ผู้บริหารหรือผู้ที่ต้องทำรายงานเสนอผู้บริหาร ให้เชิงโต้ตอบ  (interactive Report & Analysis)

-ผู้ที่ต้องการความเข้าใจ Excel Functions ในภาพรวมได้อย่างถูกต้อง

-ผู้ที่ต้องการเข้าใจแนวคิดของฟังก์ชั่นเพื่อนำไปประยุกต์ใช้ได้อย่างทะลุปรุโปร่ง

-ผู้ที่ต้องการเข้าใจฟังก์ชั่นและสามารถหยิบฟังก์ชั่นและสามารถหยิบฟังก์ชั่นไปใช้ได้อย่างเหมาะสมกับงานนั้น ๆ

-ผู้ที่ต้องการแนวทางการใช้งานฟังก์ชั่นแบบซับซ้อน เพื่อประยุกต์ใช้งานได้ถึงขีดสุด

-ผู้ที่ต้องการเข้าใจและสามารถนำฟังก์ชั่นไปประยุกต์ใช้ได้จริง

ผลที่คาดว่าจะได้รับ

-ผู้เข้ารับการอบรม สามารถเข้าใจExcel แบบคนสนิท (เพื่อประยุกต์ใช้งานได้ทันที)

-ผู้เข้ารับการอบรมสามารถใช้ Excel ในการจัดเก็บข้อมูล/จัดรูปแบบข้อมูล ซึ่งถือว่าเป็นส่วนพื้นฐานที่สำคัญสำหรับคนใช้Excel

-ผู้เข้ารับการอบรม สามารถใช้ทำงานกับข้อมูลปริมาณมาก ๆ  ได้อย่างรวดเร็ว เช่น การเลื่อนดูข้อมูล การเลือกข้อมูล การจัดเรียงข้อมูล การกรองข้อมูล การสรุปข้อมูลเป็นตาราง การสร้างกราฟแบบมืออาชีพ เป็นต้น

-ผู้เข้ารับการอบรมได้เรียนรู้การบริหารจัดการกับฐานข้อมูลใน Excelให้อยู่หมัด

-ผู้เข้ารับการอบรมสามารถประยุกต์ใช้ Pivot Table  ได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ

-ผู้เข้ารับการอบรมสามารถนำ Tips & Tricks & Techniques ต่าง ๆ ที่สามารถช่วยลดเวลาในการทำงานได้อย่างเป็นอย่างดี

-ผู้เข้ารับการอบรม มีความเข้าใจExcel Functions ในภาพรวมได้อย่างถูกต้อง

-ผู้เข้ารับการอบรม เข้าใจแนวคิดของฟังก์ชั่น เพื่อนำไปประยุกต์ใช้ได้อย่างทะลุปรุโปร่ง

-ผู้เข้ารับการอบรมเข้าใจการแนวทางการใช้งานฟังก์ชั่นแบบซับซ้อน เพื่อประยุกต์ใช้งานได้ถึงขีดสุด

-ผู้เข้ารับการอบรมเข้าใจและสามารถนำฟังก์ชั่นไปประยุกต์ใช้ได้จริง

 

เนื้อหาการสัมมนา วันที่1

1.            ทบทวนพื้นฐานที่สำคัญมาก ๆ

2.            เทคนิคการใช้คำสั่งที่เข้ามาช่วยงานด้าน Database

üแนะนำเครื่องมือที่เข้ามาช่วยจัดการเรื่อง Database

üการประยุกต์ใช้คำสั่ง Auto Filter

üการประยุกต์ใช้คำสั่ง Advanced Filter

üการประยุกต์ใช้คำสั่ง Remove Duplicate

üการประยุกต์ใช้คำสั่ง Sort

üการประยุกต์ใช้คำสั่ง Sub Total

üการประยุกต์ใช้คำสั่ง Group & Outline

üการสร้างกราฟ (Insert Chart)

üการประยุกต์ใช้คำสั่ง Format as Tableเครื่องมือสำหรับควบคุมรูปแบบของตารางอัตโนมัติ

üการประยุกต์ใช้คำสั่ง Format as Tableเครื่องมือสำหรับช่วยทำ Dynamic Range

üการประยุกต์ใช้คำสั่ง Text to Columns  เครื่องมือสำหรับช่วยแบ่งข้อมูลออกไปหลาย ๆ คอลัมน์

3.            Pivot Table & Pivot Chart เครื่องมืออัจฉริยะ อันทรงประสิทธิภาพสำหรับการทำรายงาน& วิเคราะห์ข้อมูล แบบโต้ตอบได้

üแนวคิดการจัดทำรายงาน และวิเคราะห์ข้อมูล

üแนวความคิดของ Pivot Table

üข้อมูลสำหรับการทำ Pivot Table

üวิธีการสร้าง Pivot Table

üแนะนำการวาง Layout เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ดั่งใจ

üแนะนำเครื่องมือของ Pivot Table

üการทำงานกับ Pivot Table

4.            เทคนิคการใช้งานPivot Table

üการปรับ Layoutให้ได้ดั่งใจ

üการปรับแต่งตาราง PivotTable ให้ได้ดั่งใจ

üการใช้งานคำสั่ง Sub Totals

üการใช้งานคำสั่ง Sort

üการแสดงผลตัวเลขสรุปด้วยฟังก์ชั่น SUM/COUNT/AVERGAE/MAX/MIN

üการแสดงผลตัวเลขสรุปเป็นแบบอื่น ๆ เช่น% of Totals, % of Row, % of umn

üการ Group ข้อมูลวันที่เป็นYear, Quarter, Month

üการ Group ข้อมูลตัวเลขเป็นช่วงต่าง ๆ

üการทำรายงาน PivotTable จากแหล่งข้อมูลภายนอก(Get External Data)

5.            Tips & Tricks & Workshop เพิ่มความเข้าใจ/เพิ่มความชำนาญ

 

เนื้อหาการสัมมนา วันที่2

1.            เทคนิคการอ้างอิงเซลล์ (การนำเซลล์ไปใช้ร่วมกับสูตร/ฟังก์ชั่น)

üงานแบบไหนควรอ้างอิงเซลล์แบบ Relative

วิทยากร :อาจารย์สมเกียรติ ช่วยมาก