ภาพรวมการอบรมสัมมนา
•วันที่1 :เน้นการบริหารจัดการฐานข้อมูลบน Excelให้อยู่หมัด และการทำรายงานแบบอัตโนมัติแทนอัตโนมือ
•วันที่2 :เน้นเรียนรู้และประยุกต์ใช้สูตร &ฟังก์ชันได้อย่างทะลุปรุโปร่ง
ลักษณะการฝึกอบรม
•บรรยาย
•สาธิต
•ปฏิบัติ
• Workshop
ระยะเวลาอบรม
จำนวน2วัน (วันละ6ชั่วโมง รวม12ชั่วโมง) อบรมเวลา09.00 - 16.00น.
หลักการและเหตุผล
หากพูดกันถึงในโลกของธุรกิจ คงไม่มีใครที่ไม่รู้จักโปรแกรมMicrosoft Office Excelหรือที่เรียกกันว่าMicrosoft ExcelหรือExcelซึ่งเป็นโปรแกรมประเภท Spreadsheetที่มีความยืดหยุ่นสูง มีความเก่งรอบด้าน และโดดเด่นทางด้านการนำไปใช้งานในลักษณะต่างๆ เช่น งานเก็บข้อมูลที่อยู่ในรูปแบบของตาราง งานติดต่อกับฐานข้อมูลในองค์กร เพื่อนำข้อมูลเหล่านั้นมาคำนวณ วางแผน ทำรายงาน สร้างกราฟ วิเคราะห์ข้อมูล เพื่อวางแผนการทำงานในปัจจุบันและอนาคตเป็นสำคัญ
จากประสบการณ์การสอนที่ผ่าน พบปัญหาหลักของคนที่ไม่สามารถนำเอาExcelไปประยุกต์ใช้งานระดับสูงขึ้นไปได้นั้นนั่นเป็นเพราะ "ขาดความเข้าใจพื้นฐานที่ถูกต้องที่เกี่ยวกับการใช้งาน Excelทำให้ใช้งานExcelในลักษณะตามใจตัวเอง ไม่ปรับตัวเข้าหาโปรแกรม อยากให้งานเสร็จเร็วๆ แต่ไม่รู้จักเครื่องมือที่จะนำมาใช้ ที่สำคัญคือขาดความรู้ความเข้าใจในส่วนของข้อมูลที่เหมาะสำหรับการนำไปใช้งานได้แบบอัตโนมัติ"หรือพูดง่ายๆ ก็คือยังไม่มีความสนิทสนมกับExcel นั่นเอง
ดังนั้นหลักสูตรนี้จึงได้พัฒนาขึ้นมาเพื่อช่วยให้ผู้ใช้งานExcelสามารถนำเอาเทคนิคการบริหารจัดการข้อมูลให้อยู่หมัด และสามารถเลือกใช้สูตร &ฟังก์ชันเพื่อนำไปประยุกต์ใช้ในการทำงานหรือแก้ปัญหากับข้อมูลต่างๆ อาทิ ฟังก์ชันในกลุ่มตัวเลข,ฟังก์ชันในกลุ่มข้อความ,ฟังก์ชันในกลุ่มวันที่เวลา,ฟังก์ชันในกลุ่มจัดการกับเงื่อนไขในรูปแบบต่างๆ,ฟังก์ชันในกลุ่มการตรวจสอบข้อมูล และฟังก์ชันในกลุ่มการค้นหาข้อมูล ตลอดจนรวมไปถึงการนำฟังก์ชันไปประยุกต์ใช้งานในExcelที่ซับซ้อน ได้อย่างเกิดประสิทธิภาพสูงสุด
วัตถุประสงค์
•เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมมีความเข้าใจ Excelแบบคนสนิท (เพื่อประยุกต์ใช้งานได้ทันที)
•เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมสามารถเข้าใจการจัดเก็บข้อมูล/จัดรูปแบบข้อมูลใน Excelซึ่งถือว่าเป็นส่วนที่สำคัญที่สุดสำหรับ Excel
•เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมสามารถทำงานกับข้อมูลปริมาณมากๆ ได้อย่างรวดเร็ว เช่น การเลื่อนดูข้อมูล การเลือกข้อมูล การจัดเรียงข้อมูล การกรองข้อมูล การสรุปข้อมูลเป็นตาราง การสร้างกราฟ เป็นต้น
•เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมเข้าใจและประยุกต์ใช้คำสั่งเกี่ยวกับฐานข้อมูลใน Excel
•เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมสามารถบริหารจัดการข้อมูลบน Excelได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ
•เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมสามารถประยุกต์ใช้ PivotTableได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ
•เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมมีความเข้าใจ Excel Functionsในภาพรวมได้อย่างถูกต้อง
•เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมเข้าใจแนวคิดของฟังก์ชันเพื่อนำไปประยุกต์ใช้ได้อย่างทะลุปรุโปร่ง
•เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมเข้าใจฟังก์ชันและสามารถหยิบฟังก์ชันไปใช้ได้อย่างเหมาะสมกับงานนั้นๆ
•เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมเข้าใจการแนวทางการใช้งานฟังก์ชันแบบซับซ้อน เพื่อประยุกต์ใช้งานได้ถึงขีดสุด
•เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมเข้าใจและสามารถนำฟังก์ชันไปประยุกต์ใช้ได้จริง
หลักสูตรนี้เหมาะสำหรับ
•ผู้ที่เคยใช้งานExcelมาบ้างแต่ยังจับประเด็นเรื่องการประยุกต์ใช้ Excelยังไม่ได้ (ใช้มือทำงานมากกว่าใช้เครื่องมือ)
•ผู้ที่ต้องการปูพื้นฐานการใช้งานที่ถูกต้องและต้องการใช้งาน Excelแบบครอบคลุม (เหมือนตอกเสาเข็มเพื่อสร้างตึก)
•ผู้ที่ใช้งานExcelอยู่แล้วในชีวิตประจำวัน แต่ใช้งานExcelด้วยมือมากกว่าเครื่องมือ ทำให้ใช้เวลานานมากกว่าที่งานจะสำเร็จออกมา และต้องการเทคนิคการใช้งานExcelอย่างครอบคลุม เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้เร็วขึ้นแบบอัตโนมัติ
•ผู้ที่ต้องการเทคนิคการใช้งาน Excelอย่างชาญฉลาดแบบครอบคลุม (เทคนิคการใช้งานต่างๆ เช่น ป้อนข้อมูล,การจัดรูปแบบตาราง,การคำนวณด้วยสูตรฟังก์ชัน,รายละเอียดการจัดเรียงข้อมูล,รายละเอียดการกรองข้อมูล,รายละเอียดการสรุปข้อมูลเป็นกลุ่มๆ,รายละเอียดการสร้างกราฟในแบบต่างๆ เป็นต้น)
•ผู้ที่ต้องการบริหารจัดการกับฐานข้อมูลใน Excelให้อยู่หมัด
•ผู้บริหารหรือผู้ที่ต้องทำรายเสนอผู้บริหาร ในเชิงโต้ตอบ (Interactive Report & Analysis)
•ผู้ที่ต้องการความเข้าใจ Excel Functionsในภาพรวมได้อย่างถูกต้อง
•ผู้ที่ต้องการเข้าใจแนวคิดของฟังก์ชันเพื่อนำไปประยุกต์ใช้ได้อย่างทะลุปรุโปร่ง
•ผู้ที่ต้องการเข้าใจฟังก์ชันและสามารถหยิบฟังก์ชันไปใช้ได้อย่างเหมาะสมกับงานนั้นๆ
•ผู้ที่ต้องการแนวทางการใช้งานฟังก์ชันแบบซับซ้อน เพื่อประยุกต์ใช้งานได้ถึงขีดสุด
•ผู้ที่ต้องการเข้าใจและสามารถนำฟังก์ชันไปประยุกต์ใช้ได้จริง
ผลที่คาดว่าจะได้รับ
•ผู้เข้ารับการอบรมสามารถเข้าใจ Excelแบบคนสนิท (เพื่อประยุกต์ใช้งานได้ทันที)
•ผู้เข้ารับการอบรมสามารถใช้ Excelในการจัดเก็บข้อมูล/จัดรูปแบบข้อมูล ซึ่งถือว่าเป็นส่วนพื้นฐานที่สำคัญที่สุดสำหรับคนใช้Excel
•ผู้เข้ารับการอบรมสามารถใช้ทำงานกับข้อมูลปริมาณมากๆ ได้อย่างรวดเร็ว เช่น การเลื่อนดูข้อมูล การเลือกข้อมูล การจัดเรียงข้อมูล การกรองข้อมูล การสรุปข้อมูลเป็นตาราง การสร้างกราฟแบบมืออาชีพ เป็นต้น
•ผู้เข้ารับการอบรมได้เรียนการบริหารจัดการกับฐานข้อมูลใน Excelให้อยู่หมัด
•ผู้เข้ารับการอบรมสามารถประยุกต์ใช้ PivotTableได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ
•ผู้เข้ารับการอบรมสามารถนำ Tips & Tricks & Techniquesต่างๆ ที่สามารถช่วยลดเวลาในการทำงานได้เป็นอย่างดี
•ผู้เข้ารับการอบรมมีความเข้าใจ Excel Functionsในภาพรวมได้อย่างถูกต้อง
•ผู้เข้ารับการอบรมเข้าใจแนวคิดของฟังก์ชันเพื่อนำไปประยุกต์ใช้ได้อย่างทะลุปรุโปร่ง
•ผู้เข้ารับการอบรมเข้าใจฟังก์ชันและสามารถหยิบฟังก์ชันไปใช้ได้อย่างเหมาะสมกับงานนั้นๆ
•ผู้เข้ารับการอบรมเข้าใจการแนวทางการใช้งานฟังก์ชันแบบซับซ้อน เพื่อประยุกต์ใช้งานได้ถึงขีดสุด
•ผู้เข้ารับการอบรมเข้าใจและสามารถนำฟังก์ชันไปประยุกต์ใช้ได้จริง
หัวข้ออบรมสัมมนา
เนื้อหาการอบรมสัมมนา วันที่1
1.ทบทวนพื้นฐานที่สำคัญมากๆ
2.เทคนิคการใช้คำสั่งที่เข้ามาช่วยงานด้าน Database
•แนะนำเครื่องมือที่เข้ามาช่วยจัดการเรื่อง Database
•การประยุกต์ใช้คำสั่ง Auto Filter
•การประยุกต์ใช้คำสั่ง Advanced Filter
•การประยุกต์ใช้คำสั่ง Remove Duplicate
•การประยุกต์ใช้คำสั่ง Sort
•การประยุกต์ใช้คำสั่ง SubTotal
•การประยุกต์ใช้คำสั่ง Group & Outline
•การสร้างกราฟ (Insert Chart)
•การประยุกต์ใช้คำสั่ง Format as Tableเครื่องมือสำหรับควบคุมรูปแบบของตารางอัตโนมัติ
•การประยุกต์ใช้คำสั่ง Format as Tableเครื่องมือสำหรับช่วยทำDynamic Range
•การประยุกต์ใช้คำสั่ง Text to umnsเครื่องมือสำหรับช่วยแบ่งข้อมูลออกไปหลายๆ คอลัมน์
3.Pivot Table & Pivot Chartเครื่องมืออัจฉริยะ อันทรงประสิทธิภาพสำหรับการทำรายงาน &วิเคราะห์ข้อมูล แบบโต้ตอบได้
•แนวคิดการจัดทำรายงาน และวิเคราะห์ข้อมูล
•แนวความคิดของPivotTable
•ข้อมูลสำหรับการทำPivotTable
•วิธีการสร้างPivotTable
•แนะนำการวางLayoutเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ดั่งใจ
•แนะนำเครื่องมือของ PivotTable
•การทำงานกับPivotChart
4.เทคนิคการใช้งานPivotTable
•การปรับLayoutให้ได้ดั่งใจ
•การปรับแต่งตารางPivotTableให้ได้ดั่งใจ
•การใช้งานคำสั่งSubTotals
•การใช้งานคำสั่งSort
•การแสดงผลตัวเลขสรุปด้วยฟังก์ชัน SUM/COUNT/AVERGAE/MAX/MIN
•การแสดงผลตัวเลขสรุปเป็นแบบอื่นๆ เช่น %of Totals, % of Row, % of umn
•การGroupข้อมูลวันที่เป็นYear, Quarter, Month
•การGroupข้อมูลตัวเลขเป็น ช่วงต่างต่างๆ
•การทำรายงานPivotTableจากแหล่งข้อมูลภายนอก (Get External Data)
5. Tips & Tricks & Workshopเพิ่มความเข้าใจ/เพิ่มความชำนาญ
เนื้อหาการอบรมสัมมนา วันที่2
1.เทคนิคการอ้างอิงเซลล์ (การนำเซลล์ไปใช้ร่วมกับสูตร/ฟังก์ชัน)
•งานแบบไหนควรอ้างอิงเซลล์แบบ Relative
•งานแบบไหนควรอ้างอิงเซลล์แบบ Absolute
•งานแบบไหนควรอ้างอิงเซลล์แบบ Absolute+Relative
•ความแตกต่างของการอ้างอิงเซลล์ แบบใช้ชื่อจริง กับ ใช้ชื่อเล่น เช่น =SUM(Sheet1!A1:A10000)กับ =SUM(ยอด)
•ประโยชน์ของการตั้งชื่อเล่น (Range Name)เช่น นำชื่อเล่นไปใช้ในการคำนวณข้ามชีต หรือ ข้ามไฟล์
•เทคนิคเกี่ยวกับชื่อเล่น (Range Name)
2.เทคนิคความเข้าใจเกี่ยวกับฟังก์ชันเพื่อการใช้งานที่ถูกต้อง ถูกที่ ถูกทาง
•วิธีการทำให้สูตรสั้นลง
•แนวความคิดเกี่ยวกับการซ้อนฟังก์ชัน
3.การประยุกต์ใช้ฟังก์ชันในกลุ่มการตรวจสอบเงื่อนไข
• SUMIF, SUMIFS, COUNTIF, COUNTIFS, COUNTA, AVERAGEIF, AVERAGEIFSฯลฯ
4.การประยุกต์ใช้ฟังก์ชันในกลุ่มการตรวจสอบเงื่อนไข (ต่อ)
• IF, AND, OR, IF(IF, IF(AND(, IF(OR(ฯลฯ
5.การประยุกต์ใช้ฟังก์ชันในกลุ่มการค้นหาและอ้างอิง
• VLOOKUPแบบTRUEกับFALSEต่างกันอย่างไร, HLOOKUP, ISERROR, INDEX, MATCHฯลฯ
6.การประยุกต์ใช้ฟังก์ชันในกลุ่มวันที่/เวลา
•เช่นTODAY, YEAR, MONTH, DAY, DATEDIF, NOW, HOUR, MINUTE, TIMEฯลฯ
7.เทคนิคการใช้เครื่องมือช่วยติดตามสูตร (Formulas Auditing)
•การติดตามเกี่ยวเนื่องต่อไป (Tracing Dependent)
•การติดตามเกี่ยวเนื่องจาก (Tracing Precedent)
•การติดตามความผิดพลาด (Tracing Errors)
•การเอาลูกศรติดตามออกทั้งหมด (Clearing Trace Arrows)
8.แนะนำเทคนิคการประยุกต์ใช้สูตรร่วมกับคำสั่งอื่นๆ เช่น
• Conditional atting
• Data Validation
• Controls
•ฯลฯ
ผู้เข้าอบรมกรุณานำNotebookที่มีโปรแกรมMicrosoft Excel 2010ขึ้นไปมาด้วย
อาจารย์สมเกียรติ ช่วยมาก
โรงแรมแกรนด์สุขุมวิท
บุคคลทั่วไป ท่านละ7,800บาท
สมาชิก ท่านละ7,000 บาท
ลงทะเบียน3ท่านขึ้นไป ท่านละ6,400บาท
ลงทะเบียน5ท่านขึ้นไป ท่านละ5,800บาท
**ราคายังไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม 7%**
บริษัท เคเอ็นซี เทรนนิ่ง เซ็นเตอร์ จำกัด
อาจารย์สมเกียรติ ช่วยมาก