Excel for HR (เบื้องต้น) :สูตรและฟังก์ชันExcelในงานHRแบบมืออาชีพหลักสูตรนี้เหมาะสำหรับลักษณะงานสำนักงานทั่วไป ทุกตำแหน่ง ทุกสาขาอาชีพ ที่ต้องทำงานกับโปรแกรมExcelรวมไปถึงผู้ที่มีประสบการณ์การใช้ Excelมาแล้ว แต่ต้องการเรียนรู้ลึกลงไปถึงการใช้Excel ที่ถูกต้อง และการประยุกต์ใช้ในงานจริง โดยเฉพาะเรื่องของโครงสร้างและที่มาที่ไปของฟังก์ชันแต่ละตัวที่สำคัญๆ ซึ่งเป็นเรื่องที่ไม่ควรมองข้ามอย่างเด็ดขาด
Learn More Topics (Workshop)(09:00-16:00น.)
● คุณสมบัติสำคัญของExcelที่ควรจะต้องรู้
● ประเภทของข้อมูล(Data type)และการจัดรูปแบบเซลล์(Format cells...)
● คุณลักษณะการอ้างอิงเซลล์(Cells Reference)ในการเขียนสูตร
● พื้นฐานการเขียนสูตรคำนวณ(Basic Formula)และลำดับในการคำนวณ
● การตั้งชื่อช่วงข้อมูล(Range Name)เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน
● โครงสร้างของฟังก์ชัน และผลลัพธ์ของฟังก์ชันแต่ละตัวที่ส่งออกมา
● เรียนรู้การเขียนสูตรExcelโดยใช้ฟังก์ชันกลุ่มต่าง ๆ เช่น
- กลุ่มฟังก์ชันด้านการหาผลรวมและการนับจำนวนแบบมีเงื่อนไข
▪ การหาผลรวม เช่นSUM, SUMIFS, SUBTOTAL
▪ การนับจำนวน เช่นCOUNT, COUNTA, COUNTIFS, COUNTBLANK
▪ จำนวนเต็มและทศนิยม เช่นINT, ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN
▪ การจัดลำดับ เช่นMAX, MIN, LARGE, SMALL, RANK, AVERAGE
▪ ฝึกปฏิบัติ การสรุปข้อมูลจากฐานข้อมูล เช่น การนับจำนวนพนักงานแยกตามหน่วยงาน แยกตามช่วงอายุ การสรุปข้อมูลการเบิกสวัสดิการ ฯลฯ เป็นต้น
- กลุ่มฟังก์ชันด้านวันที่และเวลา
▪ ทำความเข้าใจเกี่ยวกับรูปแบบข้อมูลประเภทวันที่และเวลาของ Excel
▪ วันที่ เช่นDATE, YEAR, MONTH, DAY, WEEKDAY, TODAY
▪ เวลา เช่นTIME, HOUR, MINUTE, SECOND, NOW
▪ การหาระยะเวลา เช่นDATEDIF, YEARFRAC, WORKDAY, NETWORKDAYS
▪ ฝึกปฏิบัติ การหาอายุงาน การหาระยะเวลาในการปฏิบัติงาน การคำนวณOTการหาจำนวนวันลากิจหรือวันลาพักร้อน การสร้างตารางการปฏิบัติงาน การสร้างตารางแจ้งเตือนวันครบทดลองงาน ฯลฯ เป็นต้น
- กลุ่มฟังก์ชันด้านข้อความและตัวอักษร
▪ แปลงตัวเลขและข้อความ เช่นBAHTTEXT, TEXT, CHAR, CODE
▪ ค้นหาและแทนที่ข้อความ เช่นFIND, SEARCH, REPLACE, SUBSTITUTE
▪ ดึงอักขระบางส่วนออกจากข้อความ เช่นLEFT, RIGHT, MID
▪ อื่น ๆ เช่นLEN, CLEAN, REPT, TRIMเป็นต้น
▪ ฝึกปฏิบัติ การแยกคำนำหน้า ชื่อ นามสกุล ที่อยู่ในเซลล์เดียวกัน ออกเป็นคนละเซลล์, การจัดรูปแบบข้อมูลด้วยสูตร, การค้นหาและการเปลี่ยนข้อความ ฯลฯ เป็นต้น
- กลุ่มฟังก์ชันที่ใช้ในการตรวจสอบเงื่อนไข
▪ สร้างเงื่อนไขในการตรวจสอบ เช่นIF, IFERROR
▪ การตรวจสอบประเภทของข้อมูล เช่นIS-Function
▪ ฝึกปฏิบัติ การกำหนดให้แสดงผลเมื่อเงื่อนไขตรงกับที่กำหนด หรือการตรวจสอบเงื่อนไขต่าง ๆ ถ้าเป็นจริง จะให้กระทำสิ่งใดต่อไป ฯลฯ เป็นต้น
● เทคนิคการตั้งค่าการพิมพ์ (Page layout & Print setting)
● เทคนิคการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข(Conditional formatting)
ฯลฯคุณสมบัติของผู้เข้าอบรม
เจ้าหน้าที่ หัวหน้างาน สายงาน HR พนักงานสำนักงานทั่วไป ทุกตำแหน่ง ทุกสาขาอาชีพ ที่ต้องทำงานกับโปรแกรม Excel รวมไปถึงผู้ที่มีประสบการณ์การใช้ Excel มาแล้ว แต่ต้องการเรียนรู้ลึกลงไปถึงการใช้ Excel ที่ถูกต้อง รวมกึงผู้สนใจทั่วไป
คุณสำเริง ยิ่งถาวรสุข
เป็นผู้เชี่ยวชาญ ด้านการใช้โปรแกรม Excelในขั้นAdvance มากว่า 25 ปี สามารถออกแบบฟอร์มการทำงานต่าง ๆ ที่มีความซับซ้อนได้อย่างมืออาชีพ และเป็นผู้แต่งหนังสือเกี่ยวกับการใช้Excelและเป็นวิทยากรบรรยายหลักสูตร