โปรแกรมMS Excelมีความสามารถที่หลากหลาย สามารถนำไปประยุกต์ใช้ได้กับลักษณะงานต่าง ๆ ได้มากมาย ขึ้นอยู่กับทักษะและมุมมองของผู้ใช้ โดยเฉพาะในงานบริหารทรัพยากรมนุษย์ (HR)มีฟังก์ชันงานที่แตกออกไปหลายสาขา ทั้งงานฐานข้อมูล งานสรรหา งานประเมินผล งานค่าตอบแทน งานสวัสดิการ ฯลฯ และการนำเสนอข้อมูลเพื่อการตัดสินใจของผู้บริหารอย่างทันท่วงที ด้วยความที่มีลักษณะการนำไปประยุกต์ใช้งานที่หลากหลาย การจะศึกษาExcelให้เข้าใจทุกสิ่งอย่างในวันเดียวหรือสองวันนั้น จึงเป็นเรื่องที่เป็นไปไม่ได้ เว้นแต่จะเป็นการศึกษาที่เฉพาะเจาะจงในบางเรื่องบางตอนเท่านั้น

หลักสูตรนี้ออกแบบมาเพื่อให้คนHRมืออาชีพ (HR Professional)ได้มองเห็นภาพรวมและศึกษาExcelให้ครบกระบวนการที่สอดคล้องกับฟังก์ชันในสายงาน HRซึ่งควรเริ่มตั้งแต่การเรียนรู้สูตรและฟังก์ชันExcel ที่จำเป็นในงานHRและในขั้นต่อไปก็ควรเรียนในเรื่องของการออกแบบระบบฐานข้อมูล (HR Database)เพื่อเก็บข้อมูลและประวัติที่สำคัญ และการสรุปข้อมูลเพื่อจัดทำเป็นรายงาน (HR Report)ต่อไป ซึ่งทั้งหมดเป็นเนื้อหาที่มีความเกี่ยวเนื่องกัน

แต่อย่างไรก็ตาม ในการทำงานจริง ก็ยังอาจจะมีลักษณะงานปลีกย่อยที่แตกต่างออกไปตามปัจจัยของแต่ละองค์กร ซึ่งต้องประยุกต์การใช้Excelในลักษณะที่แตกต่างกัน แต่ทั้งนี้ทั้งนั้น ก็จะยังอยู่ในกรอบของเนื้อหาเหล่านี้

 วัตถุประสงค์

• เพื่อให้คน HR (HR Professional)ใช้Excelได้อย่างมืออาชีพ เพื่อเพิ่มความรวดเร็ว ประสิทธิภาพของงาน ได้มองเห็นภาพรวมและศึกษาExcel ให้ครบกระบวนการที่สอดคล้องกับฟังก์ชันในสายงานHR
• เรียนรู้และประยุกต์ใช้สูตร และฟังก์ชันExcel ที่จำเป็นในงานHr
• 
  

Excel for HR (เบื้องต้น) : สูตรและฟังก์ชัน Excel ในงานHRแบบมืออาชีพ หลักสูตรนี้เหมาะสำหรับลักษณะงานสำนักงานทั่วไป ทุกตำแหน่ง ทุกสาขาอาชีพ ที่ต้องทำงานกับโปรแกรมExcel รวมไปถึงผู้ที่มีประสบการณ์การใช้Excelมาแล้ว แต่ต้องการเรียนรู้ลึกลงไปถึงการใช้Excelที่ถูกต้อง และการประยุกต์ใช้ในงานจริง โดยเฉพาะเรื่องของโครงสร้างและที่มาที่ไปของฟังก์ชันแต่ละตัวที่สำคัญๆ ซึ่งเป็นเรื่องที่ไม่ควรมองข้ามอย่างเด็ดขาด

Topics (Workshop) (09:00-16:00น.)

• คุณสมบัติสำคัญของ Excel ที่ควรจะต้องรู้
• ประเภทของข้อมูล (Data type)และการจัดรูปแบบเซลล์ (Format cells...)
• คุณลักษณะการอ้างอิงเซลล์ (Cells Reference)ในการเขียนสูตร
• พื้นฐานการเขียนสูตรคำนวณ (Basic ula)และลำดับในการคำนวณ
• การตั้งชื่อช่วงข้อมูล (Range Name)เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน
• โครงสร้างของฟังก์ชัน และผลลัพธ์ของฟังก์ชันแต่ละตัวที่ส่งออกมา
• เรียนรู้การเขียนสูตร Excel โดยใช้ฟังก์ชันกลุ่มต่าง ๆ เช่น
• กลุ่มฟังก์ชันด้านการหาผลรวมและการนับจำนวนแบบมีเงื่อนไข
• การหาผลรวม เช่นSUM, SUMIFS, SUBTOTAL
• การนับจำนวน เช่นCOUNT, COUNTA, COUNTIFS, COUNTBLANK
• จำนวนเต็มและทศนิยม เช่นINT, ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN
• การจัดลำดับ เช่นMAX, MIN, LARGE, SMALL, RANK, AVERAGE
• ฝึกปฏิบัติ การสรุปข้อมูลจากฐานข้อมูล เช่น การนับจำนวนพนักงานแยกตามหน่วยงาน แยกตามช่วงอายุ การสรุปข้อมูลการเบิกสวัสดิการ ฯลฯ เป็นต้น
• กลุ่มฟังก์ชันด้านวันที่และเวลา
• ทำความเข้าใจเกี่ยวกับรูปแบบข้อมูลประเภทวันที่และเวลาของ Excel
• วันที่ เช่นDATE, YEAR, MONTH, DAY, WEEKDAY, TODAY
• เวลา เช่น TIME, HOUR, MINUTE, SECOND, NOW
• การหาระยะเวลา เช่นDATEDIF, YEARFRAC, WORKDAY, NETWORKDAYS
• ฝึกปฏิบัติ การหาอายุงาน การหาระยะเวลาในการปฏิบัติงาน การคำนวณOTการหาจำนวนวันลากิจหรือวันลาพักร้อน การสร้างตารางการปฏิบัติงาน การสร้างตารางแจ้งเตือนวันครบทดลองงาน ฯลฯ เป็นต้น
• กลุ่มฟังก์ชันด้านข้อความและตัวอักษร
• แปลงตัวเลขและข้อความ เช่นBAHTTEXT, TEXT, CHAR, CODE
• ค้นหาและแทนที่ข้อความ เช่นFIND, SEARCH, REPLACE, SUBSTITUTE
• ดึงอักขระบางส่วนออกจากข้อความ เช่นLEFT, RIGHT, MID
• อื่น ๆ เช่นLEN, CLEAN, REPT, TRIMเป็นต้น
• ฝึกปฏิบัติ การแยกคำนำหน้า ชื่อ นามสกุล ที่อยู่ในเซลล์เดียวกัน ออกเป็นคนละเซลล์, การจัดรูปแบบข้อมูลด้วยสูตร,การค้นหาและการเปลี่ยนข้อความ ฯลฯ เป็นต้น
• กลุ่มฟังก์ชันที่ใช้ในการตรวจสอบเงื่อนไข
• สร้างเงื่อนไขในการตรวจสอบ เช่นIF, IFERROR
• การตรวจสอบประเภทของข้อมูล เช่นIS-Function
• ฝึกปฏิบัติ การกำหนดให้แสดงผลเมื่อเงื่อนไขตรงกับที่กำหนด หรือการตรวจสอบเงื่อนไขต่าง ๆ ถ้าเป็นจริง จะให้กระทำสิ่งใดต่อไป ฯลฯ เป็นต้น
• เทคนิคการใช้แป้นพิมพ์ลัด (Keyboard Shortcut)
• เทคนิคการตั้งค่าการพิมพ์ (Page layout & Print setting)
• เทคนิคการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข (Conditional atting)
• ฯลฯ

***หมายเหตุ (สิ่งที่ผู้เรียนต้องจัดเตรียม)***

• คอมพิวเตอร์ /โน้ตบุ๊กพร้อมใช้งาน1เครื่อง/คน สามารถ Save File และเข้า Internet / Wi-fi ได้ เนื่องจากรูปแบบการอบรม เป็นการฝึกปฏิบัติจริงกับคอมพิวเตอร์ตลอดทั้งหลักสูตร
• ใช้ MS Officeเวอร์ชั่น2010หรือสูงกว่าขึ้นไป
• ใช้ Browserที่อัพเดตใหม่เสมอ เช่นGoogle ChromeหรือMicrosoft Edge
• วิทยากรสงวนสิทธิ์ที่จะเพิ่มเติมหรือตัดทอนเนื้อหาการอบรม เพื่อให้สอดคล้องกับลักษณะงานจริง ระยะเวลา และความรู้พื้นฐานของผู้เข้าอบรม

*เน้นWorkshop ฝึกปฎิบัติ แบบเข้มข้นตลอดหลักสูตร นำไปใช้ได้จริง

วิธีการสัมมนา

• ฝึกปฏิบัติ ด้วยโปรแกรมคอมพิวเตอร์ ภายใต้การแนะนำเทคนิคต่าง ๆ จากวิทยากรและทีมงาน 

เพื่อประสิทธิภาพในการอบรม ผู้เข้าอบรมควรมีความรู้และทักษะในการ1,750ใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์สำนักงานขั้นพื้นฐานในระดับที่ทำงานได้ (Windows, Word, Excel)

ระยะเวลาฝึกอบรม:

·         1 วัน

อัตราค่าลงทะเบียน/1ท่าน

(รวมค่าเอกสาร ค่าวิทยากร อาหารกลางวันและCoffee Break)

วิธีการชำระเงิน:

1. โอนผ่านบัญชีธนาคาร ดังนี้

1.1  ธนาคารกสิกรไทย บัญชีออมทรัพย์ สาขาโลตัสรามอินทรา 109 เลขที่ 148-3-63836-8

          ชื่อบัญชี บริษัท โปรเฟสชั่นแนล เทรนนิ่ง โซลูชั่น จำกัด

          และแฟ็กซ์ใบ Pay-in และหนังสือรับรองหัก ณ ทีจ่าย (ถ้ามี) [email protected]

          พร้อมระบุชื่อบริษัทของท่าน และชื่อหลักสูตร

1.    ชำระด้วยเช็คบริษัท สั่งจ่าย บริษัท โปรเฟสชั่นแนล เทรนนิ่ง โซลูชั่น จำกัด(Professional Training Solution Co.,Ltd.)

หัก ณ ที่จ่าย 3% ทะเบียนนิติบุคคลเลขที่ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี 0105566006450

บริษัท โปรเฟสชั่นแนล เทรนนิ่ง โซลูชั่น จำกัด

เลขที่89/161หมู่บ้านพฤกษาวิลล์23ซ.พระยาสุเรนทร์21แยก3

แขวงบางชัน เขตคลองสามวา กรุงเทพฯ10510

รายละเอียดเพิ่มเติม กรุณาติดต่อ: คุณอรัญญา(ตุ้ม)086-8929330

Professional Training Solution

Tel 02-1753330, 086-6183752 

www.ptstraining.co.th

E-mail info.ptstraining@gmail.com, ptstraining3@gmail.com