หลักการและเหตุผล
เมื่อUserใช้งานExcelจนเกิดความชำนาญและสามารถประยุกต์ใช้กับหน้างานของตนเองได้อย่างมีประสิทธิภาพแล้ว Userเองจะเกิดคำถามในใจต่อไปว่า เป็นไปได้ไหมที่ไม่ต้องเสียเวลาในการทำงานเดิมๆ แบบซ้ำๆ อยู่แบบนี้ หรือเป็นไปได้ไหมที่จะพัฒนางานที่ทำอยู่ขึ้นเป็นระบบงานอัตโนมัติ เพื่อช่วยลดเวลาในการทำงานครั้งต่อๆ ไป
หลักสูตรนี้จึงได้พัฒนาขึ้นมาเพื่อตอบโจทย์ผู้ใช้Excelในระดับที่เรียกว่าPower Userให้กลายเป็นระดับที่เรียกว่าก้าวสู่นักพัฒนาด้วยเครื่องมือที่มีชื่อว่า Macro Recorder (เครื่องมือช่วยบันทึกคำสั่งที่ใช้บ่อย และเรียกใช้งาน (Play)ผ่านShortcut key)เพื่อพัฒนางานเดิมขึ้นมาเป็นระบบงานอัตโนมัติ ซึ่งมีประโยชน์เป็นอย่างมากเพราะสามารถช่วยลดเวลาในการทำงาน และเป็นการประยุกต์ใช้ Excelได้อย่างมีประสิทธิภาพ
วัตถุประสงค์
•เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมสามารถเข้าใจแนวคิดของเครื่องมือพัฒนาระบบงานอัตโนมัติบน Excelได้อย่างถูกต้อง
•เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมสามารถเข้าใจเครื่องมือ Macro Recorderได้อย่างลึกซึ้ง เพื่อให้สามารถนำไปประยุกต์ใช้ได้จริง
•เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมสามารถพัฒนาระบบงานอัตโนมัติด้วยเครื่องมือบันทึก Macro Recorderได้
•เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมสามารถแยกแยะได้ว่างานแบบไหนควรใช้ Macro Recorderงานแบบไหนต้องเขียนโปรแกรม (VBA Programming)
•เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมสามารถเรียนรู้การเขียนโปรแกรม (VBA Programming)ได้
หลักสูตรนี้เหมาะสำหรับ
•ผู้ที่เคยผ่านการอบรมหลักสูตร Intermediate Excel for Database & Special Functionsมาก่อน
•หรือผู้ที่ใช้งานExcelในระดับPower Userมาก่อน (เคยใช้งานIF, IFซ้อนIF, VLOOKUPและPivotTableเป็นมาก่อน)
ผลที่คาดว่าจะได้รับ
•ผู้เข้ารับการอบรมสามารถเข้าใจแนวคิดของเครื่องมือพัฒนาระบบงานอัตโนมัติบน Excelได้อย่างถูกต้อง
•ผู้เข้ารับการอบรมสามารถเข้าใจเครื่องมือ Macro Recorderได้อย่างลึกซึ้ง เพื่อให้สามารถนำไปประยุกต์ใช้ได้จริง
•ผู้เข้ารับการอบรมสามารถแยกแยะได้ว่างานแบบไหนควรใช้ Macro Recorderงานแบบไหนต้องเขียนโปรแกรม (VBA Programming)
•ผู้เข้ารับการอบรมสามารถเรียนรู้การเขียนโปรแกรม (VBA Programming)ได้
•ผู้เข้ารับการอบรมสามารถพัฒนาระบบงานอัตโนมัติบน Excelด้วยเครื่องมือMacro RecorderและVisual Basic for Applicationได้
หัวข้ออบรมสัมมนา
เนื้อหาการอบรมสัมมนา วันที่1
1.แนวความคิดของการพัฒนาระบบงานอัตโนมัติบน Excel
• Macro Recorder:เครื่องมือสำหรับบันทึกงานที่ทำซ้ำๆ บ่อยๆ และเรียกใช้งาน (Play)ผ่านShortcut key
• VBA Programming:เครื่องมือสำหรับเขียนโปรแกรม (เขียน/แก้ไขโปรแกรมหรือคำสั่งที่ได้จากใช้เครื่องมือMacro Recorderเพื่อเพิ่มเติมในส่วนที่Macro Recorderไม่สามารถทำได้ มีความยืดหยุ่นสูงกว่าMacro Recorder)
2.ทำความรู้จักและเตรียมพร้อมก่อนใช้เครื่องมือบันทึกมาโคร (Macro Recorder)
•รู้จักกับเครื่องมือบันทึกมาโคร (Macro Recorder)
•ทำไมต้องบันทึกมาโคร
•มาโครเหมาะกับงานลักษณะไหน
3.การเตรียมพร้อมก่อนบันมึกมาโคร
•บันทึกเป็นไฟล์เปิดใช้งาน Macro (Macro Enable Workbook)
•การเปิดใช้งานแท็บเครื่องมือ Developer
•กำหนดความปลอดภัยเพื่อให้คำสั่ง Macroสามารถใช้งานได้ (Macro Security)
•ทดสอบบันทึกมาโคร
•ทดสอบรันมาโคร
•ทดสอบลบมาโคร
4.ขั้นตอนและวิธีการบันทึกมาโครให้ประสบความสำเร็จ
•จะบันทึกงานอะไร
•ซักซ้อมให้เกิดความชำนาญ
•กดปุ่มบันทึก
•ทำงานที่ต้องการ
•เมื่อจบการบันทึกแล้วอย่าลืมกดปุ่ม Stop
•ทดสอบการใช้งาน
หากใช้งานได้ก็ถือว่าประสบความสำเร็จ
หากใช้งานไม่ได้ก็ไม่เป็นไร ให้ไปลบออกแล้วเริ่มต้นบันทึกใหม่
5.เก็บคำสั่งมาโครไว้ที่ไหนดี เพื่อให้เหมาะกับการนำไปใช้งาน
•เก็บคำสั่งMacroไว้ที่ไฟล์นี้ (This Workbook)
•เก็บคำสั่งMacroไว้ที่ไฟล์ส่วนรวม (Personal Workbook)
•เก็บเก็บคำสั่งMacroไว้ที่ไฟล์ใหม่ (New Workbook)
6.สามารถรัน (Run/Play)มาโคร ได้กี่วิธี แต่ละวิธีเหมาะสมหรือต่างกันอย่างไร
• Runผ่านShortcut key
• Runผ่านปุ่มคำสั่งMacros
• Runผ่านวัตถุที่วางอยู่บนสไลด์ เช่น รูปภาพ,รูปวาด,กราฟ, Button
• Runผ่านปุ่มเครื่องมือQuick Access Toolbar
• Runผ่านRibbon Tab
7.การควบคุม/จัดการ/แก้ไข คำสั่งมาโคร
•การเปลี่ยนShortcut key
•การลบชื่อมาโครที่ไม่ต้องการ
•การแก้ไข/เปลี่ยนชื่อมาโคร
8. Workshopการใช้คำสั่งบันทึกมาโคร เพื่อทำให้เกิดความเข้าใจที่ถูกต้องและสามารถนำไปประยุกต์ใช้ได้จริง
เนื้อหาการอบรมสัมมนา วันที่2
1.ความสัมพันธ์ของการบันทึกมาโครกับ VBA Programming
•วิธีการเข้าไปดูคำสั่งที่ได้จากการบันทึกมาโคร
•วิธีการสังเกตความสัมพันธ์ของคำสั่งที่ได้จากการบันทึกอัตโนมัติ
•วิธีการRunคำสั่งมาโครทีละบรรทัด เพื่อตรวจสอบลำดับการทำงานของคำสั่งครั้งละ1บรรทัด
•วิธีการสังเกตสีของตัวอักษรของคำสั่ง VBA Programming
•รู้จักหน้าต่างVBAเพื่อสร้างความคุ้นเคย และเป็นจุดเริ่มต้นของการเขียนคำสั่ง
2.แนะนำภาพรวมเกี่ยวกับการเขียนโปรแกรมด้วย VBA Programmingเพื่อต่อยอดสำหรับงานที่การบันทึกมาโครไม่สามารถทำได้
•รู้จักกับVBA Programming
• VBAคืออะไร
• VBAมีประโยชน์อย่างไร
•ภาพรวมเกี่ยวกับVBA
•ภาพรวมหน้าต่างVBA
3.แนะนำการเขียนโปรแกรม VBA Programmingต่อจากคำสั่งมาโครที่ได้จากการบันทึก เฉพาะในส่วนทีสำคัญ และสามารถนำไปใช้ได้จริงใช้ได้บ่อย
•คำสั่งActivecell.Select
•คำสั่งActivecell.Offset
•คำสั่งSelection.Select
•คำสั่งSelection.Offset
•คำสั่งSelection.Filldown
•คำสั่งSelection.FillRight
•คำสั่งSheets.Add
•คำสั่งSheets.Count
•เรื่องของตัวแปร
•ฯลฯ
4.เรียนรู้การเขียนคำสั่งควบคุม (Statement Controls)
•คำสั่งIF
•คำสั่งSelect
•คำสั่งFor i
•คำสั่งFor each
•คำสั่งDo Until
•คำสั่งDo While
•คำสั่งOn Error Resume Next
•คำสั่งOn Error Goto Err_Handler
5. Workshopการเขียนโปรแกรม เพื่อทำให้เกิดความเข้าใจที่ถูกต้อง และสามารถนำไปประยุกต์ใช้ได้จริง
หมายเหตุ: ผู้เข้าอบรมนำNotebookเข้าร่วมการอบรมและลงโปรแกรม Microsoft Office 2010ขึ้นไป
อาจารย์สมเกียรติ ช่วยมาก
โรงแรมแกรนด์สุขุมวิทกรุงเทพ
บุคคลทั่วไป ท่านละ7,800บาท
สมาชิก ท่านละ7,000 บาท
ลงทะเบียน3ท่านขึ้นไป ท่านละ6,400บาท
ลงทะเบียน5ท่านขึ้นไป ท่านละ5,800บาท
**ราคายังไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม7%**บริษัท เคเอ็นซี เทรนนิ่ง เซ็นเตอร์ จำกัด
34/289หมู่บ้านไทยสมบูรณ์
2หมู่ที่2ต.คลองสาม อ.คลองหลวง
จ.ปทุมธานี12120
อาจารย์สมเกียรติ ช่วยมาก