พัฒนาหลักสูตรดีมีสาระ "เติมเต็ม ตรงประเด็น ต่อยอดได้ชัวร์"

 

ภาพรวมการสัมมนา

       เน้นการประยุกต์ใช้เครื่องมือบันทึกมาโคร  ผสานกับการเขียนโปรแกรมเฉพาะในส่วนที่สำคัญ เพื่อปรับวิถีการทำงานแบบเดิม ๆ ซ้ำ ๆ หลาย ๆ ขั้นตอน ไปเป็นระบบอัตโนมัติแบบสั่งปุ๊ปได้ปั๊ป

 

เนื้อหาของหลักสูตรนี้จะเหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการก้าวสู่นักพัฒนาระบบงานอัตโนมัติบน Excel  ด้วยเครื่องมือที่มีชื่อว่าMacro Recorder (เครื่องมือช่วยบันทึกคำสั่งที่ใช้บ่อย และเรียกใช้งาน (Play)ผ่านShortcut Key)ซึ่งเรียนรู้ง่ายและมีความยืดหยุ่นสูง  โดยความรู้ที่ผู้รับการอบรมจะได้รับและนำไปปรับใช้หลังจบหลักสูตรนี้คือ

1.             สามารถสร้างShortcut key เป็นของตนเอง เพื่อช่วยลดเวลาสำหรับงานที่ทำซ้ำ ๆ บ่อย ๆ เช่น

-                    กดปุ่มCtrl Shift Q แล้วใส่สูตรVLOOKUP  ให้อัตโนมัติ

-กดปุ่มCtrl Shift Wแล้วสร้างกราฟที่เราต้องการให้อัตโนมัติ

     2. สามารถสร้างShortcut Key เป็นของตนเอง เพื่อช่วยลดเวลาสำหรับงานที่ทำพร้อมกันหลายไฟล์ได้โดยวิธีลัด

     3. สามารถเขียน Code (VBA Programming)  เฉพาะในส่วนที่จำเป็นและสำคัญ ๆ ได้

               หมายเหตุ : หลักสูตรนี้จะเน้นการประยุกต์ใช้เครื่องมือMacroRecorder พร้อมด้วยการเขียนโปรแกรม(VBA Programming : Visual Basic for Application) เฉพาะในส่วนที่จำเป็นและสำคัญจริง ๆ

 

ลักษณะการฝึกอบรม

·       บรรยาย

·       สาธิต

·       ปฏิบัติ

·       Workshop

 

ระยะเวลาอบรม  จำนวน2วัน  (วันละ6ชั่วโมง)  เวลา09.00-16.00น.

 

หลักการและเหตุผล

               เมื่อUser ใช้งานExcel จนเกิดเป็นความชำนาญ และสามารถประยุกต์ใช้กับหน้างานของตนเองได้อย่างมีประสิทธิภาพแล้ว User เองจะเกิดคำถามในใจต่อไปว่า เป็นไปได้ไหมที่ไม่ต้องเสียเวลาในการทำงานเดิม ๆ  แบบซ้ำ ๆ อยู่แบบนี้ หรือ  เป็นไปได้ไหมที่จะพัฒนางานที่ทำอยู่ขึ้นเป็นระบบงานอัตโนมัติ เพื่อช่วยลดเวลาในการทำงานครั้งต่อ ๆ ไป

 

         ดังนั้น หลักสูตรนี้จึงได้พัฒนาขึ้นมาเพื่อตอบโจทย์ผู้ใช้Excel ในระดับที่เรียกว่า Power User  ให้กลายเป็นระดับที่เรียกว่าก้าวสู่นักพัฒนา ด้วยเครื่องมือที่มีชื่อว่า Macro Recorder (เครื่องมือช่วยบันทึกคำสั่งที่ใช้บ่อย และเรียกใช้งาน (Play)  ผ่าน Shortcut key  เพื่อพัฒนางานเดิมขึ้นมาเป็นระบบงานอัตโนมัติ ซึ่งมีประโยชน์เป็นอย่างมากเพราะสามารถช่วยลดเวลาในการทำงาน และเป็นการประยุกต์ใช้Excelได้อย่างมีประสิทธิภาพ

 

วัตถุประสงค์

üเพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมสามารถเข้าใจแนวคิดของเครื่องมือพัฒนาระบบงานอัตโนมัติบน Excel ได้อย่างถูกต้อง

üเพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมเข้าใจเครื่องมือ Macro Recorder  ได้อย่างลึกซึ้ง  เพื่อให้สามารถนำไปประยุกต์ใช้ได้จริง

üเพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมสามารถพัฒนาระบบงานอัตโนมัติด้วยเครื่องมือบันทึก Macro Recorder ได้

ü เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมสามารถแยกแยะได้ว่า งานแบบไหนควรใช้Macro Recorder  งานแบบไหนต้องเขียนโปรแกรม  (VBA Programming)

ü เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมสามารถเรียนรู้การเขียนโปรแกรม (VBA Programming) ได้

 หลักสูตรนี้เหมาะสำหรับ

-                    ผู้ที่เคยผ่านการอบรมหลักสูตร Intermediate Excelfor Database & Special Functions มาก่อน

-                    หรือผู้ที่ใช้งานExcel ในระดับPower User มาก่อน (เคยใช้งานIF,IFซ้อนIF, VLOOKUP และPivotTableเป็นมาก่อน

ผลที่คาดว่าจะได้รับ

-                   ผู้เข้ารับการอบรม สามารถเข้าใจแนวคิดของเครื่องมือพัฒนาระบบงานอัตโนมัติบนExcel ได้อย่างถูกต้อง

-                   ผู้เข้ารับการอบรม สามารถเข้าใจเครื่องมือMacro Recorder ได้อย่างลึกซึ้ง  เพื่อให้สามารถนำไปประยุกต์ใช้ได้จริง

-                   ผู้เข้ารับการอบรม สามารถแยกแยะได้ว่า งานแบบไหนควรใช้Macro Recorder งานแบบไหนต้องเขียนโปรแกรม (VBA Programming)

-                   ผู้เข้ารับการอบรม สามารถเรียนรู้การเขียนโปรมแกรม (VBA Programming)ได้

-                   ผู้เข้ารับการอบรม สามารถพัฒนาระบบงานอัตโนมัติบนExcel ด้วยเครื่องมือMacro RecorderและVisual Basic for Application ได้

 

เนื้อหาการอบรมสัมมนา วันที่1

1.             แนวความคิดของการพัฒนาระบบงานอัตโนมัติบนExcel

-                   Macro Recorder : เครื่องมือสำหรับบันทึกงานที่ทำซ้ำ ๆ บ่อย ๆ และเรียกใช้งาน (Play)  ผ่านShortcut key

-                   VBA Programming:เครื่องมือสำหรับเขียนโปรแกรม (เขียน/แก้ไขโปรแกรมหรือคำสั่งที่ได้จากการใช้เครื่องมือMacro Recorder  เพื่อเพิ่มเติมในส่วนที่MacroRecorder ไม่สามารถทำได้  มีความยืดหยุ่นสูงหว่า Macro Recorder)

2.             ทำความรู้จักและเตรียมพร้อมก่อนใช้เครื่องมือบันทึกมาโคร (Macro Recorder)

-                   รู้จักกับเครื่องมือบันทึกมาโคร (Macro Recorder)

-                   ทำไมต้องบันทึกมาโคร

           -มาโครเหมาะกับงานลักษณะไหน

3.การเตรียมพร้อมก่อนบันทึกมาโคร

-บันทึกเป็นไฟล์เปิดใช้งาน (Macro Enable Workbook)

-การเปิดใช้งาน เพิ่มเครื่องมือDeveloper

-กำหนดความปลอดภัยเพื่อให้คำสั่ง Macro  สามารถใช้งานได้ (Macro Security)

-ทดสอบบันทึกมาโคร

-ทดสอบลบมาโคร

4.ขั้นตอนและวิธีการบันทึกมาโครให้ประสบความสำเร็จ

-จะบันทึกงานอะไร

-ซักซ้อมให้เกิดความชำนาญ

-กดปุ่มบันทึก

-ทำงานที่ต้องการ

-เมื่อจบการบันทึกแล้วอย่าลืมกดปุ่ม Stop

-ทดสอบการใช้งาน

-หากใช้งานได้ ก็ถือว่าประสบความสำเร็จ

-หากใช้งานไม่ได้ ก็ไม่เป็นไร  ให้ไปลบออกแล้วเริ่มต้นบันทึกใหม่

5.เก็บคำสั่งมาโครไว้ที่ไหนดี เพื่อให้เหมาะกับการนำไปใช้งาน

-เก็บคำสั่งMacro ไว้ที่ไฟล์นี้ (This Workbook)

-เก็บคำสั่งMacro ไว้ที่ไฟล์ส่วนรวม (Personal Workbook)

-เก็บคำสั่งMacro ไว้ที่ไฟล์ใหม่ (New Workbook)

6.สามารถรัน(Run/Play) มาโครได้กี่วิธี แต่ละวิธีเหมาะสมหรือต่างกันอย่างไร

-Runผ่านShortcut Key

-Runผ่านปุ่มคำสั่ง Macros

-Runผ่านวัตถุที่วางอยู่บนสไลด์ เช่น  รูปภาพ, รูปวาด, กราฟ ,Button

-Runผ่านปุ่มเครื่องมือ Quick Access Toolbar

-Runผ่านRibbonTab

7.การควบคุม/จัดการ/แก้ไข คำสั่งมาโคร

-การเปลี่ยนShortcut key

-การลบชื่อมาโคร ที่ไม่ต้องการ

-การแก้ไข/ เปลี่ยนชื่อมาโคร

8. Worhshop การใช้คำสั่งบันทึกมาโคร เพื่อทำให้เกิดความเข้าใจที่ถูกต้องและสามารถนำไปประยุกต์ใช้ได้จริง

เนื้อหาการอบรมสัมมนา วันที่2

1.             ความสัมพันธ์ของการบันทึกมาโคร กับ VBA Programming

-วิธีการเข้าไปสู่คำสั่งที่ได้จากการบันทึกมาโคร

-วิธีสังเกตความสัมพันธ์ของคำสั่งที่ได้จากการบันทึกอัตโนมัติ

-วิธีการRun คำสั่งมาโครทีละบรรทัด เพื่อตรวจสอบลำดับการทำงานของคำสั่งครั้งละ1 บรรทัด

-วิธีการสังเกตสีของตัวอักษรของคำสั่ง VBAProgramming

-รู้จักหน้าต่างVBA เพื่อสร้างความคุ้นเคย และเป็นจุดเริ่มต้นของการเขียนคำสั่ง

2.             แนะนำภาพรวมกับการเขียนโปรแกรมด้วยVBA  Programming เพื่อต่อยอดสำหรับงานที่การบันทึกมาโครไม่สามารถทำได้

-รู้จักกับVBA Programming

-VBAคืออะไร

-VBA  มีประโยชน์อย่างไร

-ภาพรวมเกี่ยวกับVBA

-ภาพรวมหน้าต่างVBA

3.             แนะนำการเขียนโปรแกรม  VBA Programmingต่อจากคำสั่งมาโครที่ได้จากบันทึก เฉพาะในส่วนที่สำคัญ  และสามารถนำไปใช้ได้จริง ใช้ได้บ่อย

-คำสั่งActivecell.Select

-คำสั่งActivecell.Offset

-คำสั่งSelection.Select

-คำสั่ง ion.Offset

-คำสั่ง ion.Filldown

-คำสั่งSelection.FillRight

-คำสั่ง Sheets.Add

-คำสั่งSheets,Count

-เรื่องของตัวแปร

-ฯลฯ

4.เรียนรู้การเขียนคำสั่งควบคุม (Statement Controls)

-คำสั่งIF

-คำสั่งSelect

-คำสั่งFor I

-คำสั่ง For each

-คำสั่งDo Until

-คำสั่งDo While

-คำสั่ง On Error Resume Next

-คำสั่ง On Error Goto Err_Handler

5.Workshop การเขียนโปรแกรม  เพื่อทำให้เกิดความเข้าใจที่ถูกต้อง  และสามารถนำไปประยุกต์ใช้ได้จริง

** เนื้อหาดังกล่าวอาจมีการปรับเปลี่ยนได้ตามความเหมาะสม 

พัฒนาหลักสูตรดี มีสาระโดย อาจารย์สมเกียรติ ช่วยมาก  "เติมเต็ม ตรงประเด็น  ต่อยอดได้ชัวร์"

หมายเหตุ:   ผู้เข้าอบรมนำNotebookเข้าร่วมอบรมและลงโปรแกรมMicrosoft Office 2010ขึ้นไป