หลักการและเหตุผล
บุคลากรในหลายองค์กรประสบปัญหาเรื่องการสื่อสารกับหัวหน้างาน เพื่อนร่วมงานหรือแม้กระทั่งผู้ใต้บังคับบัญชา ส่วนหนึ่งเพราะเราไม่เข้าใจหลักหรือเทคนิคใน "การเจรจาให้ได้ผล ประสานงานให้ได้ใจ" ทำให้บ่อยครั้งเกิดความล้มเหลวในการสื่อสารทั้งเรื่องการตีความที่ผิด รวมไปถึงการไม่ให้ความร่วมมือ และอีกหลากหลายเหตุการณ์ที่เกิดในองค์ซึ่งสิ่งเหล่านี้ล้วนแต่ส่งผลกระทบต่อการทำงานอย่างเลี่ยงไม่ได้
หลักสูตรนี้จึงถูกออกแบบขึ้นมาเพื่อให้บุคลากรมีความเข้าใจในเรื่องการสื่อสารภายใน โดยยึดหลัก "การเจรจาให้ได้ผล ประสานงานให้ได้ใจ" เพื่อลดปัญหาการสื่อสารภายในองค์กร ทั้งยังเป็นการสร้างการยอมรับความแตกต่างของบุคคลแต่ละแบบเพื่อให้ลดความขัดแย้งในการทำงาน ด้วยการฝึกอบรมเชิงปฏิบัติการ :Training Workshop ผสมผสาน การอภิปราย ระดมความคิด วิเคราะห์ แลกเปลี่ยนความคิดเห็นจากกรณีศึกษา และสถานการณ์จริงของผู้เข้าอบรม รวมไปถึงกิจกรรมWork Shop
วัตถุประสงค์
1. ชี้ให้เห็นถึงผลกระทบในระดับต่างๆ เมื่อพนักงานมีปัญหาการสื่อสารในองค์กร
2. เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมเข้าใจเทคนิคการเจรจาให้ได้ผล ประสานงานให้ได้ใจ
3. เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมเข้าใจถึงพฤติกรรมของบุคลากร 5 แบบ
4. เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมเข้าใจถึงการสื่อสารกับบุคลากร 5แบบ
5. เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมได้เรียนรู้ถึงเครื่องมือในการสื่อสารภายในองค์กร
รูปแบบการสัมมนา
การบรรยายและWork Shop
ระยะเวลาอบรม
เวลา9.00 -16.00 น.
หัวข้อการอบรม
1. ผลกระทบในระดับต่างๆ เมื่อพนักงานมีปัญหาการสื่อสารในองค์กร
· ผลกระทบต่อตนเอง
· ผลกระทบต่อการทำงาน
· ผลกระทบต่อทีมงาน
· ผลกระทบต่อองค์กร
2. เทคนิคการสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพ
· พูดน้อยฟังมาก
· อย่าพูดสอดแทรกกลางคัน
· ทบทวนความเข้าใจ
· มีกรอบการพูดและลำดับเรื่องราวให้ชัดเจน
· เวลาอธิบาย ต้องพยายามอย่าออกนอกประเด็น
· ไม่ควรคัดค้านความคิดเห็นของทุกคนอย่างชัดเจน
· ฟังให้จบแล้วค่อยตัดสิน
3. เจรจาให้ได้ผล ประสานงานให้ได้ใจ
· ทัศนคติของเรา
· รู้จักที่จะให้
· การฟังเชิงรุก
· ค้นหาความต้องการของผู้ฟัง
· วิธีการพูด
4. เข้าใจ พฤติกรรมและการบริหารพนักงาน 5 แบบ
· บุคลากรธาตุไฟ ซึ่งเป็นคนใจร้อน ไม่รอบคอบ
· บุคลากรธาตุน้ำ ซึ่งเป็นคนใจเย็น ทำงานช้า
· บุคลากรธาตุไม้ ซึ่งเป็นคนช่างคิด ช่างฝัน ช่างจินตนาการ
· บุคลากรธาตุทอง ซึ่งเป็นคนไม่ชอบการเปลี่ยนแปลง ทำงานตามคำสั่ง
· บุคลากรธาตุดิน ซึ่งเป็นสุขุม รอบคอบ ชอบวางแผน
5. Work Shop "เจรจาให้ได้ผล ประสานงานให้ได้ใจ"
6. สรุปประเด็น เคลียปัญหา-ถามตอบ
ประโยชน์ที่ได้รับ
1. ผู้เข้ารับการอบรมจะตระหนักถึงปัญหาและความสำคัญของการสื่อสารภายใน
2. สามารถสื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ
3. เข้าใจเทคนิคการเจรจาให้ได้ผล ประสานงานให้ได้ใจ
4. เข้าใจถึงพฤติกรรมของบุคลากร 5 แบบและสามารถนำไปปรับใช้ในการอ่านคน
5. เข้าใจถึงการสื่อสารกับบุคลากร 5 แบบ
วิทยากร อาจารย์เปี่ยมศักดิ์ คุณากรประทีป