บทนำ
ISO 9001:2015เป็นระบบการบริหารคุณภาพตามมาตรฐานสากล ที่มุ่งเน้นการสร้างความพึงพอใจให้แก่ลูกค้า จากความมุ่งมั่นของผู้นำองค์กร ผ่านการควบคุมกระบวนการ การตรวจประเมินโดยต้องบันทึกเป็นเอกสารสารสนเทศเพื่อเป็นหลักฐานสำคัญ ข้อกำหนดของระบบการบริหารคุณภาพISO 9001:2015ได้กำหนดไว้ในข้อ7.5.3เกี่ยวกับการควบคุมเอกสารสารสนเทศ เพื่อให้มั่นใจว่ามีเอกสารพร้อมและเหมาะกับการดำเนินการ การแจกจ่าย การเข้าถึง การค้นหา การจัดเก็บ การควบคุมการเปลี่ยนแปลง และการทำลาย ซึ่งนับว่าเป็นเรื่องสำคัญยิ่งที่ต้องมีผู้ทำหน้าที่และรับผิดชอบในการควบคุมเอกสารสารสนเทศให้เกิดประสิทธิภาพ
เจ้าหน้าที่ควบคุมเอกสาร (DCC)เป็นบุคลากรที่มีความสำคัญในการจัดการควบคุมระบบเอกสารสารสนเทศในองค์กรให้เป็นไปอย่างมีระบบ มีการกำหนดรหัสเอกสาร การออกเอกสารใหม่ การเปลี่ยนแปลง และยกเลิกเอกสาร การทำให้เอกสารมีความทันสมัยเป็นฉบับปัจจุบัน ไม่มีการนำเอกสารฉบับเก่ามาใช้ การจัดทำบัญชีรายชื่อผู้ครอบครองเอกสารแต่ละประเภท การจัดทำตารางการควบคุมเอกสาร การขออนุมัติทำลายเอกสารคุณภาพ
นอกจากนี้DCCยังทำหน้าที่เป็นผู้ช่วยQMRในการขับเคลื่อนระบบการบริหารคุณภาพให้ประสบความสำเร็จได้เป็นอย่างดี DCCที่เก่งต้องมีทั้งความรู้เกี่ยวกับข้อกำหนด การควบคุมเอกสารสารสนเทศ และสามารถประสานงานกับหน่วยงานอื่นๆ ให้เกิดความร่วมมือเพื่อให้บรรลุผลตามวัตถุประสงค์และเป้าหมาย ผ่านการสื่อสารและการติดตามอย่างมีประสิทธิภาพ ทั้งการประชาสัมพันธ์นโยบายคุณภาพ การติดตามผลวัตถุประสงค์และเป้าหมาย การตรวจติดตามภายใน การเตรียมข้อมูลสำหรับการประชุมทบทวนของฝ่ายบริหาร และการเตรียมความพร้อมเพื่อรองรับการตรวจสอบจากภายนอก
วัตถุประสงค์
1.เพื่อให้เกิดความเข้าใจข้อกำหนดเกี่ยวกับการควบคุมเอกสารสารสนเทศ ความสำคัญและบทบาทหน้าที่ของDCC ในการดูแลควบคุมเอกสารให้มีความพร้อมและเหมาะสมกับการใช้เป็นหลักฐานในกระบวนการต่างๆ อย่างมีประสิทธิภาพ
2.เพื่อให้DCCสามารถทำการควบคุมเอกสารสารสนเทศได้อย่างมีประสิทธิภาพ และเป็นผู้ช่วยQMRในการขับเคลื่อนระบบให้บรรลุผลตามข้อกำหนดของระบบการบริหารคุณภาพISO 9001:2015ด้วยการสื่อสารและประสานงานกับหน่วยงานอื่นๆ ทั้งการตรวจติดตามภายใน การประชุมทบทวนของฝ่ายบริหารให้เป็นไปตามแผนงานที่กำหนดไว้
3.เพื่อให้องค์กรสามารถขับเคลื่อนไปได้อย่างต่อเนื่อง และเกิดความร่วมมือประสานงานของทุกส่วนในองค์กร เพื่อให้บรรลุผลตามข้อกำหนดของระบบการบริหารคุณภาพ ISO 9001:2015
วิธีการฝึกอบรม
1.บรรยายเนื้อหาให้เข้าใจง่าย,มีตัวอย่างประกอบ
2.ลงมือปฏิบัติWorkshop
3. Pre-test, Post-test
หัวข้อสัมมนา
บทที่1:หลักการบริหารงานคุณภาพของระบบISO 9001:2015
· TimelineของระบบบริหารงานคุณภาพISO 9001:2015
·หลักพื้นฐานของระบบบริหารงานคุณภาพ Quality Management Principle
·วงจรPDCAกับระบบบริหารงานคุณภาพ ISO 9001:2015
บทที่2:ข้อกำหนดของระบบISO 9001:2015
·บริบทขององค์กรContext of the Organization
·ความเป็นผู้นำLeadership
·การวางแผนPlanning
·การสนับสนุนSupport
·การปฏิบัติการOperation
·การประเมินสมรรถนะPerformance Evaluation
·การปรับปรุงImprovement
บทที่3:บทบาทหน้าที่ และความรับผิดชอบของเจ้าหน้าที่ควบคุมเอกสาร (DCC)
·บทบาทหน้าที่ และความรับผิดชอบของเจ้าหน้าที่ควบคุมเอกสาร (DCC)
·คุณสมบัติของเจ้าหน้าที่ควบคุมเอกสาร (DCC)มีอะไรบ้าง
บทที่4:ระบบเอกสารสารสนเทศตามข้อกำหนดISO 9001:2015
·ประเภทของเอกสารในระบบการบริหารคุณภาพ Kinds of Documentation
·การจัดทำคู่มือคุณภาพ Quality Manual
·เทคนิคการเขียนProcedure, Work Instruction
·เทคนิคการกำหนดและการควบคุมแบบฟอร์ม Form
·เทคนิคการกำหนดและควบคุมเอกสารสนับสนุน Support Documents
บทที่5:เทคนิคการควบคุมเอกสารสารสนเทศ
·เทคนิคการกำหนดรหัสเอกสารสารสนเทศแต่ละประเภท
·เทคนิคการจัดทำบัญชีรายชื่อเอกสารสารสนเทศแต่ละประเภท
·เทคนิคการจัดทำบัญชีรายชื่อผู้ครอบครองเอกสารสารสนเทศ
·เทคนิคการออกเอกสารใหม่ การเปลี่ยนแปลงแก้ไขเอกสาร
·เทคนิคการขอยกเลิกเอกสาร การขออนุมัติทำลายและการทำลายเอกสาร
·เทคนิคการจัดทำตารางการควบคุมเอกสารสารสนเทศ
·เทคนิคการควบคุมเอกสารสารสนเทศให้มีประสิทธิภาพอย่างยั่งยืน
บทที่6:การสื่อสารและประชาสัมพันธ์ตามระบบISO 9001:2015
·อะไรที่DCCจะต้องทำการสื่อสารและประชาสัมพันธ์ตามระบบ ISO 9001:2015
·ประเภทของการสื่อสารและประชาสัมพันธ์ให้เข้าถึงกลุ่มเป้าหมาย
·เทคนิคการสื่อสารและประชาสัมพันธ์ให้บรรลุผลสำเร็จ
บทที่7:การประสานงานและติดตามผลตามระบบISO 9001:2015
·สิ่งที่DCCจะต้องประสานงานกับหน่วยงานอื่นๆ ตามระบบISO 9001:2015
·เทคนิคในการประสานงานกับหน่วยงานอื่นให้ประสบผลสำเร็จ
·สิ่งที่DCCจะต้องทำการติดตามผลและสรุปรายงานตามระบบ ISO 9001:2015
บทที่8:เทคนิคในการจัดทำ การติดตามผลและรายงานวัตถุประสงค์และเป้าหมาย
·เทคนิคในการจัดทำวัตถุประสงค์และเป้าหมาย Objective & Target
·เทคนิคในการติดตามและรายงานผลวัตถุประสงค์และเป้าหมายของแต่ละหน่วยงาน
บทที่9:เทคนิคในการตรวจติดตามภายในInternal Audit
·เทคนิคในการจัดทำแผนการตรวจติดตามภายใน Internal Audit Plan
·เทคนิคในการจัดทำบัญชีรายชื่อผู้ตรวจติดตามภายใน Lists of Internal Auditor
·เทคนิคในการจัดทำAudit Check Lists
·แบบฟอร์ม และตัวอย่างAudit Check Listsที่มีประสิทธิภาพ
·เทคนิคในการสรุปผลการตรวจติดตามภายในและการออกเอกสาร CAR/PAR
·เทคนิคในการปิดCAR/PARที่ถูกต้องตามระบบISO 9001:2015
บทที่10:การประชุมทบทวนของฝ่ายบริหารManagement Review
·ประเภทของข้อมูลที่ต้องนำเข้าในการทบทวนของฝ่ายบริหาร
·เทคนิคในการจัดทำข้อมูลแต่ละประเภท
·เทคนิคในการนำเสนอ และการรายงานต่อฝ่ายบริหาร
·ประเภทของสิ่งที่ได้รับจากการทบทวนของฝ่ายบริหาร
·เทคนิคในการบันทึกรายงานการประชุมทบทวนของฝ่ายบริหาร
บทที่11:การเตรียมตัวรองรับการตรวจสอบจากภายนอก
·สิ่งที่จะต้องเตรียมตัวก่อนการตรวจสอบจากภายนอก
·การรับรองขณะทำการตรวจสอบจากภายนอก
·การสรุปผลการตรวจสอบจากภายนอก
บทที่12:การขับเคลื่อนองค์กรสู่ความสำเร็จอย่างยั่งยืน
·ปัจจัยแห่งความสำเร็จในการขับเคลื่อนองค์กร
·การพัฒนาอย่างต่อเนื่อง ด้วยระบบการบริหารคุณภาพในยุคดิจิตอล
·ก้าวต่อไปสู่ISO 9001 versionใหม่
อาจารย์กุหลาบ เจียมจิตรพานิช
โรงแรมอไรซ์ สุขุมวิท ซ.26
บุคคลทั่วไป ท่านละ3,900บาท
สมาชิก ท่านละ3,500บาท
ลงทะเบียน3ท่านขึ้นไป ท่านละ 3,200บาท
ลงทะเบียน5ท่านขึ้นไป ท่านละ 2,900บาท
**ราคายังไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม7%**
บริษัท เคเอ็นซี เทรนนิ่ง เซ็นเตอร์ จำกัด
เลขที่ 98/83 หมู่ที่
4ตำบลบึงยี่โถ อำเภอธัญบุรี จังหวัดปทุมธานี12130
[email protected]
โทร. :02-157-9083,062-315-5283
อาจารย์กุหลาบ เจียมจิตรพานิช