หลักสูตร เทคนิคการใช้โปรแกรม Adobe Acrobat Pro ในสร้างแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ (eForm) และวิเคราะห์ข้อ

9 พฤศจิกายน 2566

หลักสูตร เทคนิคการใช้โปรแกรมAdobe Acrobat Proในสร้างแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ (eForm)และวิเคราะห์ข้อมูล อบรม9 พฤศจิกายน2566

ฝึกปฎิบัติจริง ผู้เข้าอบรมเตรียมNotebook (โน๊ตบุ๊ค)

ปัจจุบันการสร้างไฟล์เอกสารให้เป็นรูปแบบPDFนั้นได้รับความนิยมอย่างแพร่หลาย เพราะผู้เปิดเอกสารไม่จำเป็นจะต้องมีโปรแกรมที่ถูกสร้างเอกสารนั้นๆ ก็สามารถเปิดเอกสารดูได้ เพียงแต่มีโปรแกรมAcrobat Readerซึ่งเป็นโปรแกรมแจกฟรีก็สามารถที่จะเปิดเอกสารได้แล้ว เอกสารPDFนั้นส่งไปให้ผู้อื่นมีความปลอดภัยได้ 100% อย่างที่ต้องการ ประโยชน์ของการใช้งานเอกสารแบบPDFนั้นมีมากมายกว่าการแค่แปลงเอกสารให้เป็นรูปแบบ PDFธรรมดา เช่น จัดทำแบบฟอร์ม,การเซ็นต์เอกสาร,ติดตามส่งผ่าน e-mail,การประทับตรายางในเอกสารว่า Approveหรือ Reject และป้องกันเอกสารPDFไม่ให้สามารถถูกพิมพ์ออกทาง Printerได้ หรือถ้าพิมพ์ก็ให้ปรากฏข้อความConfidential หรือDo Not Copy,การสร้างสารบัญของเอกสารPDFเพื่อใช้ประโยชน์ในการจัดเก็บเอกสารในองค์กรแบบ E-Documentให้สามารถค้นหาได้ง่าย หรือแปลงPowerPoint Slideให้เป็นPDFแล้วผู้ดูเมื่อเปิดเอกสารจะเหมือนกับว่าได้เปิด Slide PowerPointเพราะสามารถสร้าง Effectในเอกสาร PDFได้ด้วย

นอกจากนี้ได้เรียนรู้การสร้างแบบฟอร์มในPDFเพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถป้อนข้อมูลเข้าไปในเอกสร PDFได้ทันที และยังสามารถExportข้อมูลจาก PDFมารวมไว้เป็น Databaseเพื่อใช้ในการวิเคราะห์ข้อมูลอีกด้วย

วัตถุประสงค์ : หลักสูตรนี้ มุ่งหมายให้ผู้เข้ารับการเรียนรู้...

เพื่อให้ผู้เรียนรู้วิธีต่างๆ ของการแปลงเอกสารให้เป็นPDF

เพื่อให้เรียนรู้จักเทคนิคต่างๆ การใช้งานเอกสารPDF

เพื่อให้ผู้เรียนรู้จักแก้ไขเอกสารPDFในลักษณะต่างๆ

เพื่อให้ผู้เรียนเข้าใจการค้นหาเอกสารPDFอย่างรวดเร็ว และจัดเก็บให้เป็นระบบ

เพื่อให้ผู้เรียนรู้วิธีการสร้างความปลอดภัยให้กับเอกสาร

เพื่อให้ผู้เรียนสามารถที่จะสร้างFillแบบฟอร์มในเอกสาร PDF

เพื่อให้ผู้เรียนสามารถรู้จักการExport Dataจาก PDFมาเป็น Databaseเพื่อใช้ในการวิเคราะห์ข้อมูลต่อไป

หัวข้อเรียนรู้ :

เวลา กิจกรรมการเรียนรู้

08.30 - 09.00 น. ลงทะเบียน

09.00 - 12.00 น. ทบทวนและทำความเข้าใจโปรแกรมAdobe Acrobat Pro

การแปลงเอกสารให้เป็นรูปแบบPDF

การแปลงเอกสารจากWordแล้วให้เป็นเอกสาร PDFนั้น ถูกสร้างสารบัญของหน้าแบบอัตโนมัติ

การแปลงเอกสารจากExcelแบบเพียงชีตเดียวหรือหลายชีตพร้อมกัน

การCombineหลายเอกสารแล้วแปลงพร้อมกันในคราวเดียว เหมาะในกรณีที่ต้องส่งเอกสารหลายรูปแบบไปให้ลูกค้า เช่นWord, Excel, PowerPointพร้อมกันในไฟล์เดียว

การแก้ไขเอกสารPDF

การSaveเอกสารPDFให้เป็นWord Documentอย่างเดิม หรือให้เป็นรูปภาพJPEGการย้าย แทรก ลบ หรือดึงเอกสารบางหน้าออกมา

การReplaceบางหน้าในเอกสารด้วยเอกสารPDFจากไฟล์อื่น ทั้งแบบหน้าเดียวหรือทั้งไฟล์

การพิมพ์แทรกหรือแก้ไขข้อความในเอกสารPDF

การHighlightข้อความ หรือขีดเส้นใต้ข้อความ ฯลฯ ในเอกสาร เหมือนกับที่ทำได้ในWord การใส่Header and FooterในเอกสารเหมือนในWordการใส่ Commentในเอกสาร เช่น การใส่Noteและการปรับแต่ง Noteให้เป็นรูปแบบต่างๆ ตามต้องการ

การก๊อบปี้บางส่วนของข้อความ หรือรูปภาพในเอกสารPDFเพื่อนำไปใช่ในโปรแกรมอื่นๆ

12.00 - 13.00 น. พักรับประทานอาหารกลางวัน

13.00 - 16.30 น. การสร้างระบบSecurityให้กับเอกสาร

การประทับตรายางในเอกสาร เช่นApproved, Confidential, Rejectหรือลายเซ็นต์ ฯลฯ

การป้องกันเอกสารเมื่อสั่งพิมพ์โดยใส่ลายน้ำในเอกสาร เช่น รูปภาพโลโก้บริษัท หรือข้อความต่างๆ เช่นCopyright, Do Not Copy, Confidentialฯลฯ

การป้องกันไม่ให้เอกสารถูกพิมพ์ออกทางPrinter

การสร้างPDF

การแปลงเอกสารแบบฟอร์มเดิมที่ออกแบบไว้ด้วยWordหรือ Excelให้เป็น PDF

การแปลงเอกสารที่เป็นกระดาษ เช่น แบบฟอร์มราชการต่างๆ ให้เป็นPDF Form

การใช้เครื่องมือต่างๆ ของการสร้างฟอร์มในAcrobatเช่น Textbox, List Box, Option Button, Checkboxฯลฯ

การปรับแต่งและกำหนดค่าต่างๆ ของเครื่องมือต่างๆ เช่น การเปลี่ยนFontการใส่สี การกำหนดจำนวนตัวอักษรที่สามารถป้อนได้ ฯลฯ

การสร้างเงื่อนไขรับข้อมูลที่ผู้ใช้ป้อนในฟอร์ม เพื่อป้องกันไม่ให้ข้อมูลป้อนผิดพลาดจากที่ต้องการ เช่น การกำหนดให้บางช่องป้อนได้เฉพาะตัวเลขเท่านั้น หรือการจำกัดค่า เช่น อายุจะต้องไม่เกินที่กำหนดไว้ ฯลฯ

การสร้างแบบฟอร์มแบบมีการคำนวณ เช่น การสร้างสูตรคำนวณค่าต่างๆ ของแต่ละฟิลด์เหมือนกับExcelเช่น การสร้างแบบฟอร์มใบเสนอราคา ที่จะต้องคำนวณราคายอดรวม หรือVAT แบบอัตโนมัติ ฯลฯ

การProtectไม่ให้ถูกแก้ไขได้ ให้ป้อนได้เพียงอย่างเดียว

การส่งFormไปให้ผู้อื่นใช้งาน

การส่งFormไปพร้อมกับอีเมล์เพื่อให้ผู้ใช้กรอกข้อมูลโดยผู้ใช้งานเพียงแค่มีโปรแกรม Acrobat Readerเท่านั้น

การส่งFormโดยสร้างเป็นลิงก์เพื่อไปเปิดFormที่อยู่ใน Network Driveขึ้นมาใช้งาน

การส่งFormเพื่อเก็บเข้าไปในExcelโดยตรง

การรวบรวมข้อมูลจากForm

การรวบรวมข้อมูลFormจากอีเมล์ที่ส่งกลับมา

การรวบรวมข้อมูลจากไฟล์ที่เก็บข้อมูลในNetwork Driveโดยไม่ต้องรับอีเมล์จากผู้ใช้

การExportข้อมูลของทุกฟอร์มที่รับเข้ามาให้ถูกเก็บเป็นExcel Databaseเพื่อนำไปประมวลผลต่อ

การTrackดูว่ามีผู้รับเป็นใครบ้างที่ยังไม่ได้ส่งกลับ หรือ ตอบกลับมาแล้วกี่คน

รูปแบบการเรียนรู้ :

+ บรรยายแบบกระชับ (Mini-Lecture) 20%