1.เพื่อให้ผู้อบรม ทราบถึงการจัดระบบเอกสารให้มีประสิทธิภาพ

2.เพื่อให้ผู้อบรม ทราบถึงวิธีการสร้างและพัฒนาระบบงานเอกสาร เป็นไปในแนวทางและมาตรฐานเดียวกันทั้งองค์กร

3. เพื่อให้ผู้อบรม ทราบถึงวิธีการบริหารทางเดินเอกสารว่าทำอย่างไร จึงประหยัดเวลา ค่าใช้จ่ายได้มากที่สุด  โดยเอกสารถูกต้องและไม่ล่าช้า

4. เพื่อให้ผู้อบรม ทราบถึงกระบวนการและขั้นตอนการบริหารงานเอกสาร  ตั้งแต่ตอนการผลิตจนถึงการทำลายเอกสาร  เพื่อลดปริมาณการจัดเก็บ

5. เพื่อให้ผู้อบรม ทราบถึงหลักการและเทคนิคในการใช้ แยกแยะเอกสารข้อมูลโดยการเก็บไว้ทางอิเล็คทรอนิกส์ เพื่อประหยัดเนื้อที่และรวดเร็วในการค้นหา

6. เพื่อให้ผู้อบรม ทราบถึงการจัดการแบบฟอร์มของสำนักงานและการพัฒนาทักษะที่จำเป็นให้แก่ทีมงานที่ปฏิบัติหน้าที่ด้านการจัดเก็บเอกสาร

ผู้ที่ควรเข้ารับการอบรม

-   ผู้บริหารระดับสูง

-   ผู้จัดการสำนักงาน , ธุรการ

-   ผู้จัดการฝ่ายพัฒนาระบบ

-   หัวหน้าแผนกธุรการ

-   หัวหน้าแผนกงานสารบรรณ

-   เลขานุการ

-   ผู้สนใจทั่วไป

หัวข้อการอบรม

การสร้างความเข้าใจ "พื้นฐานการบริหารงานจัดเก็บอย่างเป็นระบบ"

-              การวิเคราะห์ "ปัญหาในการจัดเก็บเอกสาร" จากผู้เข้าอบรม

-              ความมหาย (คำจำกัดความ)  ของ "การบริหารงานจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบไ

-              "หลักมาตรฐาน" ที่ต้องยึด  เพื่อการบริหารอย่างเป็นระบบ

 การบริหารงานจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบ

-              แนะนำ "ระบบจัดเก็บสากล"

-              องค์ประกอบที่สำคัญที่ต้องคำนึงถึง คือ "คู่มือ" (File Guide)

-              การจัดหมวดหมู่

-              การเลือกเอกสารที่จำเป็นต้องเก็บ และไม่ควรเก็บ

-              การกำหนดมาตรฐานแฟ้มและตู้

-              การจัดสถานที่ในการจัดเก็บ

-              การกำหนดระยะเวลาในการจัดเก็บ

การบริหารเอกสารด้วยเทคโนโลยียุคใหม่

-              แนะนำการจัด File ใน Computer ให้สะดวกและเป็นประโยชน์

การฝึกปฏิบัติ "การจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบ"

-              กิจกรรมกลุ่ม ฝึกปฏิบัติด้วยCase Study จากวิทยากร (หรือ แบ่งกลุ่มฝึกปฏิบัติตามสายงานจริงของผู้เข้าอบรม)

-              นำเสนอผลงานฝึกปฏิบัติกลุ่ม พร้อมการวิเคราะห์ความเข้าใจ

-              Q & A

-              สรุป ถาม-ตอบ

แนะนำ