การควบคุมเอกสาร สำหรับการควบรวมระบบการบริหารคุณภาพISO 9001:2015 และระบบการจัดการสิ่งแวดล้อมISO 14001:2015
นับเป็นเรื่องที่มีความสำคัญมากที่สุดประการหนึ่งของการควบรวมระบบการบริหารคุณภาพและระบบการจัดการสิ่งแวดล้อม
เนื่องจากการควบคุมเอกสารสำหรับการควบรวมระบบนี้
เป็นแกนหลักในการวางรากฐานขององค์กรในการปฏิบัติงานให้เกิดประสิทธิภาพ
สอดคล้องกับข้อกำหนดของทั้งสองระบบอย่างครบถ้วนสมบูรณ์สามารถลดความสูญเปล่าในการจัดทำและควบคุมเอกสารแต่ละประเภทของแต่ละระบบ
ลดทั้งกระดาษ ลดทั้งเวลาในการจัดทำเอกสาร ลดทั้งกำลังคนที่ต้องมีหน้าที่จัดทำและควบคุมดูแลระบบเอกสารที่แยกสองระบบ
ด้วยเทคนิคการควบคุมเอกสารสำหรับการควบรวมระบบทั้งสองนี้อย่างเห็นผล
หัวใจของการควบคุมเอกสารDocument ControlสำหรับการควบรวมระบบการบริหารคุณภาพISO 9001:2015 และระบบการจัดการสิ่งแวดล้อมISO 14001:2015 นี้ คือการจัดทำเอกสารแต่ละประเภทให้ครอบคลุมทุกข้อกำหนดของทั้งสองระบบอย่างครบถ้วนสมบูรณ์ ลดความซ้ำซ้อนและไม่เกิดความสับสนในการปฏิบัติงาน ตั้งแต่การเขียนคู่มือคุณภาพและสิ่งแวดล้อมQuality & Environmental Manualเพียงฉบับเดียว การเขียนระเบียบการปฏิบัติงานProcedureของแต่ละกระบวนการในองค์กรตามข้อกำหนด การเขียนวิธีการปฏิบัติงานWork Instructionเพื่อเป็นมาตรฐานของขั้นตอนการทำงาน การเชื่อมโยงแบบฟอร์มFormการจัดหมวดหมู่เอกสารสนับสนุนSupport Documentเพื่อให้สะดวกแก่การใช้ประโยชน์และอ้างอิง รวมถึงหลักเกณฑ์การกำหนดรหัสเอกสารอย่างถูกต้องการจัดทำ Master Lists, Holder Lists, Revision Recordsและตารางการควบคุมเอกสารสำหรับการควบรวมระบบการบริหารคุณภาพ ISO 9001:2015 และระบบการจัดการสิ่งแวดล้อมISO 14001:2015 ที่มีประสิทธิภาพอีกด้วย
วัตถุประสงค์
1. เพื่อให้การจัดทำเอกสารในการควบรวมระบบการบริหารคุณภาพ ISO 9001:2015 และระบบการจัดการสิ่งแวดล้อมISO 14001:2015 สามารถครอบคลุมทุกข้อกำหนดของทั้งสองระบบด้วยการเขียนเอกสารเพียงฉบับเดียว เพื่อขจัดความซ้ำซ้อน มิให้เกิดความสับสนในการปฏิบัติงานจริง ทำให้เกิดประสิทธิภาพในการทำงานอย่างเห็นผลในเชิงบูรณาการ
2. เพื่อให้เข้าใจหลักการสำคัญของการควบคุมเอกสารสำหรับการควบรวมระบบการบริหารคุณภาพ ISO 9001:2015 และระบบการจัดการสิ่งแวดล้อมISO 14001:2015 เพื่อให้มั่นใจในประสิทธิภาพของการควบรวมระบบ และยังเป็นเครื่องมือชี้วัดความสามารถของแต่ละกระบวนการ
3. เพื่อให้สามารถลดความสูญเปล่าในการจัดทำและควบคุมเอกสารแต่ละประเภทของแต่ละระบบ ลดทั้งกระดาษ ลดทั้งเวลาในการจัดทำเอกสาร ลดทั้งกำลังคนที่ต้องมีหน้าที่จัดทำและควบคุมดูแลระบบเอกสารที่แยกสองระบบ ด้วยเทคนิคการควบคุมเอกสารสำหรับการควบรวมระบบทั้งสองเข้าด้วยกัน
เนื้อหาหลักสูตร
บทที่1:ระบบการควบคุมเอกสารDocument Controlสำหรับการควบรวมระบบ
· ความสำคัญของระบบเอกสารสารสนเทศกับระบบในมาตรฐานสากล
· ประเภทของเอกสารสารสนเทศในระบบการบริหารคุณภาพ ISO 9001:2015
· ประเภทของเอกสารสารสนเทศในระบบการจัดการสิ่งแวดล้อม ISO 14001:2015
· สรุปประเภทเอกสารในการควบรวมระบบ ISO 9001:2015 & ISO 14001:2015
บทที่2:หลักเกณฑ์ในการกำหนดรหัสเอกสารสำหรับการควบรวมระบบที่ถูกต้อง
· หลักสำคัญในการกำหนดรหัสเอกสารสารสนเทศที่ถูกต้อง
· วิธีที่ดีในการกำหนดรหัสเอกสารแต่ละประเภท
· ทฤษฎีการกำหนดรหัสเอกสารสำหรับการควบรวมระบบ
บทที่3:การจัดทำคู่มือคุณภาพและสิ่งแวดล้อม Quality & Environmental Manual
· คู่มือคุณภาพและสิ่งแวดล้อม Quality & Environmental Manualคืออะไร
· องค์ประกอบสำคัญของคู่มือคุณภาพและสิ่งแวดล้อม Q & E Manual ที่ต้องมี
· เทคนิคในการเขียนคู่มือคุณภาพและสิ่งแวดล้อมที่ถูกต้องครบถ้วนตามข้อกำหนด
บทที่4:เทคนิคการจัดทำระเบียบปฏิบัติงาน Procedureที่ดีในการควบรวมระบบ
· ระเบียบปฏิบัติงาน Procedureสำหรับการควบรวมระบบที่ดีเป็นอย่างไร
· เทคนิคการจัดทำระเบียบปฏิบัติงาน Procedureสำหรับการควบรวมระบบที่ถูกต้อง
· ตัวอย่างการจัดทำระเบียบปฏิบัติงาน Procedureสำหรับการควบรวมระบบ
บทที่5:เทคนิคการจัดทำวิธีปฏิบัติงาน Work Instructionสำหรับการควบรวมระบบ
· วิธีปฏิบัติงาน Work Instructionสำหรับการควบรวมระบบที่ดีคืออะไร
· องค์ประกอบสำคัญของวิธีปฏิบัติงาน Work Instructionสำหรับการควบรวมระบบ
· เทคนิคการจัดทำวิธีปฏิบัติงาน Work Instructionสำหรับการควบรวมระบบที่ถูกต้อง
· ตัวอย่างการจัดทำวิธีปฏิบัติงาน Work Instructionสำหรับการควบรวมระบบ
บทที่6:เทคนิคการกำหนดแบบฟอร์ม Formสำหรับการควบรวมระบบ
· ความสำคัญของแบบฟอร์มสำหรับการควบรวมระบบที่มีประสิทธิภาพ
· เทคนิคในการจัดทำและกำหนดแบบฟอร์ม Formสำหรับการควบรวมระบบที่ถูกต้อง
· เคล็ดลับในการเชื่อมโยงแบบฟอร์มกับ ProcedureและWork Instruction
บทที่7:เคล็ดลับในการควบคุมเอกสารสำหรับการควบรวมระบบ
· หลักสำคัญในการจัดทำ Master Listsสำหรับการควบรวมระบบที่ถูกต้อง
· เทคนิคในการจัดทำบัญชีผู้ครอบครองเอกสาร Holder Listsที่ดี
· เทคนิคในการupdateเอกสารสำหรับการควบรวมระบบที่มีประสิทธิภาพ
· เทคนิคการจัดทำตารางควบคุมเอกสารที่มีประสิทธิภาพสำหรับการควบรวมระบบ
· หลักสำคัญในการกำหนดอายุการจัดเก็บเอกสารสำหรับการควบรวมระบบ
· เทคนิคและขั้นตอนในการขออนุมัติทำลายเอกสารสำหรับการควบรวมระบบที่ถูกต้อง
· การเปลี่ยนแปลงและยกเลิกเอกสารสำหรับการควบรวมระบบด้วยใบ DAR
บทที่8:เคล็ดลับการควบคุมเอกสารสำหรับการควบรวมระบบอย่างยั่งยืน
· ปัจจัยสำคัญที่ส่งผลต่อประสิทธิภาพการควบคุมเอกสารสำหรับการควบรวมระบบ
· เทคนิคการควบคุมเอกสารสำหรับการควบรวมระบบในยุคดิจิตอล
· เคล็ดลับสู่ความสำเร็จในการควบคุมเอกสารสำหรับการควบรวมระบบอย่างยั่งยืน
หลักสูตรนี้เหมาะกับ
1. QMR, EMR, ผู้จัดการฝ่าย,ผู้จัดการแผนก
2. เจ้าหน้าที่DCC, เจ้าหน้าที่QMS, EMS, ISO 14001,เจ้าหน้าที่Safety
3. เจ้าหน้าที่ดูแลระบบการบริหารคุณภาพ,เจ้าหน้าที่ดูแลระบบการจัดการสิ่งแวดล้อม
4. หัวหน้าแผนก,หัวหน้างาน,ซุปเปอร์ไวเซอร์
ระยะเวลาการฝึกอบรม (Time)หลักสูตรONLINE 3 ชั่วโมง เวลา09.00 - 12:00 น.
รูปแบบการอบรม (Methodology)
1. Zoom Online Meetingบรรยาย พร้อมยกตัวอย่างกรณีศึกษา สนทนาและตอบข้อซักถาม
2. เอกสารประกอบการบรรยายจะจัดส่งเป็นไฟล์ PDFให้ก่อนวันอบรม2-3 วัน
อาจารย์กุหลาบ เจียมจิตรพานิช
กำหนดการ วันจันทร์ที่16 สิงหาคม2564
สถานที่ Zoom Online Meeting
ราคา 1,500 บาท
•ราคายังไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม
•นิติบุคคล สามารถหักภาษี ณ ที่จ่าย3%
รายละเอียดเพิ่มเติมคลิ๊กที่นี่
บริษัท เคเอ็นซี เทรนนิ่ง เซ็นเตอร์ จำกัด
เลขที่ 98/83 หมู่ที่ 4ตำบลบึงยี่โถ อำเภอธัญบุรี จังหวัดปทุมธานี12130
[email protected]อาจารย์กุหลาบ เจียมจิตรพานิช