หลักสูตร เทคนิคการใช้โปรแกรม Adobe Acrobat Pro ในสร้างแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ (eForm) และวิเคราะห์ข้อมูล อบรม 30 พฤษภาคม 2566

ฝึกปฎิบัติจริง ผู้เข้าอบรมเตรียมNotebook (โน๊ตบุ๊ค)

ปัจจุบันการสร้างไฟล์เอกสารให้เป็นรูปแบบ PDF นั้นได้รับความนิยมอย่างแพร่หลาย เพราะผู้เปิดเอกสารไม่จำเป็นจะต้องมีโปรแกรมที่ถูกสร้างเอกสารนั้นๆ ก็สามารถเปิดเอกสารดูได้ เพียงแต่มีโปรแกรมAcrobat Readerซึ่งเป็นโปรแกรมแจกฟรีก็สามารถที่จะเปิดเอกสารได้แล้ว เอกสารPDFนั้นส่งไปให้ผู้อื่นมีความปลอดภัยได้100% อย่างที่ต้องการ ประโยชน์ของการใช้งานเอกสารแบบPDFนั้นมีมากมายกว่าการแค่แปลงเอกสารให้เป็นรูปแบบ PDFธรรมดา เช่น จัดทำแบบฟอร์ม,การเซ็นต์เอกสาร,ติดตามส่งผ่านe-mail,การประทับตรายางในเอกสารว่าApprove หรือReject  และป้องกันเอกสารPDF ไม่ให้สามารถถูกพิมพ์ออกทางPrinter ได้ หรือถ้าพิมพ์ก็ให้ปรากฏข้อความConfidentialหรือDo Not Copy,การสร้างสารบัญของเอกสารPDF เพื่อใช้ประโยชน์ในการจัดเก็บเอกสารในองค์กรแบบ E-Documentให้สามารถค้นหาได้ง่าย หรือแปลงPowerPoint Slideให้เป็นPDF แล้วผู้ดูเมื่อเปิดเอกสารจะเหมือนกับว่าได้เปิด Slide PowerPointเพราะสามารถสร้างEffectในเอกสารPDF ได้ด้วย

นอกจากนี้ได้เรียนรู้การสร้างแบบฟอร์มใน PDF เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถป้อนข้อมูลเข้าไปในเอกสร PDFได้ทันที และยังสามารถExportข้อมูลจากPDF มารวมไว้เป็นDatabase เพื่อใช้ในการวิเคราะห์ข้อมูลอีกด้วย

วัตถุประสงค์ : หลักสูตรนี้ มุ่งหมายให้ผู้เข้ารับการเรียนรู้...

·         เพื่อให้ผู้เรียนรู้วิธีต่างๆ ของการแปลงเอกสารให้เป็นPDF

·         เพื่อให้เรียนรู้จักเทคนิคต่างๆ การใช้งานเอกสารPDF

·         เพื่อให้ผู้เรียนรู้จักแก้ไขเอกสารPDFในลักษณะต่างๆ

·         เพื่อให้ผู้เรียนเข้าใจการค้นหาเอกสารPDFอย่างรวดเร็ว และจัดเก็บให้เป็นระบบ

·         เพื่อให้ผู้เรียนรู้วิธีการสร้างความปลอดภัยให้กับเอกสาร

·         เพื่อให้ผู้เรียนสามารถที่จะสร้างFillแบบฟอร์มในเอกสารPDF

·         เพื่อให้ผู้เรียนสามารถรู้จักการExport DataจากPDF Formมาเป็นDatabase เพื่อใช้ในการวิเคราะห์ข้อมูลต่อไป

หัวข้อเรียนรู้ :

เวลา                                        กิจกรรมการเรียนรู้

08.30 - 09.00น.                    ลงทะเบียน

09.00 - 12.00น.                  ทบทวนและทำความเข้าใจโปรแกรมAdobe Acrobat Pro

การแปลงเอกสารให้เป็นรูปแบบ PDF

·         การแปลงเอกสารจากWordแล้วให้เป็นเอกสารPDFนั้น ถูกสร้างสารบัญของหน้าแบบอัตโนมัติ

·         การแปลงเอกสารจากExcelแบบเพียงชีตเดียวหรือหลายชีตพร้อมกัน

·         การCombineหลายเอกสารแล้วแปลงพร้อมกันในคราวเดียว เหมาะในกรณีที่ต้องส่งเอกสารหลายรูปแบบไปให้ลูกค้า เช่นWord, Excel, PowerPointพร้อมกันในไฟล์เดียว

การแก้ไขเอกสาร PDF

·         การSaveเอกสารPDFให้เป็นWord Documentอย่างเดิม หรือให้เป็นรูปภาพJPEGการย้าย แทรก ลบ หรือดึงเอกสารบางหน้าออกมา

·         การReplaceบางหน้าในเอกสารด้วยเอกสาร PDFจากไฟล์อื่น ทั้งแบบหน้าเดียวหรือทั้งไฟล์

·         การพิมพ์แทรกหรือแก้ไขข้อความในเอกสารPDF

·         การHighlightข้อความ หรือขีดเส้นใต้ข้อความ ฯลฯ ในเอกสาร เหมือนกับที่ทำได้ในWordการใส่Header and FooterในเอกสารเหมือนในWordการใส่Comment ในเอกสาร เช่น การใส่Noteและการปรับแต่งNoteให้เป็นรูปแบบต่างๆ ตามต้องการ

·         การก๊อบปี้บางส่วนของข้อความ หรือรูปภาพในเอกสารPDFเพื่อนำไปใช่ในโปรแกรมอื่นๆ

12.00 - 13.00น.                พักรับประทานอาหารกลางวัน

13.00 - 16.30น.                 การสร้างระบบSecurity ให้กับเอกสาร

·         การประทับตรายางในเอกสาร เช่นApproved, Confidential, Rejectหรือลายเซ็นต์ ฯลฯ

·         การป้องกันเอกสารเมื่อสั่งพิมพ์โดยใส่ลายน้ำในเอกสาร เช่น รูปภาพโลโก้บริษัท หรือข้อความต่างๆ เช่นCopyright, Do Not Copy, Confidentialฯลฯ

·         การป้องกันไม่ให้เอกสารถูกพิมพ์ออกทางPrinter

การสร้าง PDF

·         การแปลงเอกสารแบบฟอร์มเดิมที่ออกแบบไว้ด้วยWordหรือExcelให้เป็นPDF Form

·         การแปลงเอกสารที่เป็นกระดาษ เช่น แบบฟอร์มราชการต่างๆ ให้เป็นPDF Form

·         การใช้เครื่องมือต่างๆ ของการสร้างฟอร์มในAcrobat เช่นTextbox, List Box, Button, Checkboxฯลฯ

·         การปรับแต่งและกำหนดค่าต่างๆ ของเครื่องมือต่างๆ เช่น การเปลี่ยนFontการใส่สี การกำหนดจำนวนตัวอักษรที่สามารถป้อนได้ ฯลฯ

·         การสร้างเงื่อนไขรับข้อมูลที่ผู้ใช้ป้อนในฟอร์ม เพื่อป้องกันไม่ให้ข้อมูลป้อนผิดพลาดจากที่ต้องการ เช่น การกำหนดให้บางช่องป้อนได้เฉพาะตัวเลขเท่านั้น หรือการจำกัดค่า เช่น อายุจะต้องไม่เกินที่กำหนดไว้ ฯลฯ

·         การสร้างแบบฟอร์มแบบมีการคำนวณ เช่น การสร้างสูตรคำนวณค่าต่างๆ ของแต่ละฟิลด์เหมือนกับExcelเช่น การสร้างแบบฟอร์มใบเสนอราคา ที่จะต้องคำนวณราคายอดรวม หรือVATแบบอัตโนมัติ ฯลฯ

·         การProtectไม่ให้ถูกแก้ไขได้ ให้ป้อนได้เพียงอย่างเดียว

การส่ง Formไปให้ผู้อื่นใช้งาน

·         การส่งFormไปพร้อมกับอีเมล์เพื่อให้ผู้ใช้กรอกข้อมูลโดยผู้ใช้งานเพียงแค่มีโปรแกรม Acrobat Readerเท่านั้น

·         การส่งFormโดยสร้างเป็นลิงก์เพื่อไปเปิด Formที่อยู่ในNetwork Driveขึ้นมาใช้งาน

·         การส่งFormเพื่อเก็บเข้าไปใน Excelโดยตรง

การรวบรวมข้อมูลจาก Form

·         การรวบรวมข้อมูลFormจากอีเมล์ที่ส่งกลับมา

·         การรวบรวมข้อมูลจากไฟล์ที่เก็บข้อมูลในNetwork Driveโดยไม่ต้องรับอีเมล์จากผู้ใช้

·         การExportข้อมูลของทุกฟอร์มที่รับเข้ามาให้ถูกเก็บเป็น Excel Databaseเพื่อนำไปประมวลผลต่อ

·         การTrackดูว่ามีผู้รับเป็นใครบ้างที่ยังไม่ได้ส่งกลับ หรือ ตอบกลับมาแล้วกี่คน

รูปแบบการเรียนรู้ :

+  บรรยายแบบกระชับ (Mini-Lecture) 20%

+  การฝึกปฏิบัติการ (Workshops)      80%