การเข้าใช้ระบบอีเมล

ข้อดีและประโยชน์ของอีเมล

วิธีการเข้าใช้ (Log-in)

รับส่งอีเมล Outook/Google

Øองค์ประกอบ และส่วนประกอบหน้าจอโปรแกรม

o   การตั้งค่า Outlook OWA ที่จำเป็น

§ ตั้งค่าจดหมายทำให้สถานะเปลี่ยนเป็นอ่านแล้ว

§ คำลงท้ายSignature

§ ตั้งค่าหน่วงเวลาให้การส่งออกเมล 10 วินาที (UndoSend)(Outlook)

Øสร้างโฟลเดอร์ และแสดงโฟเดอร์ที่จำเป็น

Øเทคนิคการเลื่อนอีเมลที่สำคัญมาอยู่ด้านบนของจดหมายทุกครั้ง

Øเทคนิคการกล่าวถึง (Mention)ในเนื้อหาจดหมาย

Øเทคนิคการแนบอีเมลอื่นไปยังเมลที่กำลังเขียน

Øตั้งระยะเวลาการส่งออกอีเมล

Øการตั้งค่ากฎจากSweep (Outlook)

Øเขียนกฏจากระบบ

Øกู้คืนอีเมลที่ลบไป

Calendar

Øการใช้ปฏิทินเพื่อการนัดหมาย

Øการแก้ไขและตั้งค่าปฏิทิน

Øการแชร์ปฏิทิน

People

Øการเก็บรายชื่อผู้ติดต่อด้วยช่องทางจากอีเมลที่ได้รับ

OneDrive for Business/Google Drive

Øข้อดีของการใช้การใช้พื้นที่คลาวด์

Øประโยชน์สามารถทำงานที่เครื่องอื่น และใช้ไฟล์เดิมที่เก็บใน 

Øส่วนประกอบOneDrive for Business และการใช้คำสั่ง

Øการสลับโหมดการใช้งานระหว่างโหมดปกติและโหมดคราสสิค

Øการจัดเรียงไฟล์ และค้นหาไฟล์ที่ต้องการ

Øการย้ายหรือคัดลอกไฟล์ไปยังโฟลเดอร์อื่น

Øการเปลี่ยนมุมมองใน OneDrive for Business

Øการเปิดไฟล์ใน OneDrive for Business ทางเว็บบราวเซอร์หรือเปิดจากโปรแกรมเดสท็อป

Øการดูไฟล์ที่แชร์ออกไปและดูไฟล์ที่ได้รับการแชร์มา

Øกำหนดสิทธิ์ในการเข้าถึง การแชร์ไฟล์

o   ข้อแตกต่างระหว่าง Share & Copy

o   เทคนิคการแชร์ไปให้บุคคลนอกองค์กรด้วยแชร์โดยใช้ลิงค์ที่แชร์

o   การแชร์ไฟล์ไปให้เฉพาะคนในองค์กร

o   การแชร์ไฟล์ไปให้เฉพาะบุคคลที่ระบุ

o   การป้องกันไฟล์เอกสารในกรณีแชร์ไปยังบุคคลภายนอกองค์กร เช่น การตั้งค่าวันที่ในการเข้าใช้ไฟล์ ป้องกันการดาวน์โหลด การแก้ไข และใส่รหัสผ่านในไฟล์ที่ใช้ร่วมกัน

o   การให้สิทธิและกำหนดสิทธิ การเพิ่มสิทธิการแชร์ไปให้บุคคลใหม่

o   หยุดการแชร์ไฟล์แบบ Stop Share

Øแชท และทำงานเอกสารร่วมกัน

Øทำงานเอกสารร่วมกันด้วยOffice Word Online

Øการพิมพ์ด้วยเสียงเป็นตัวอักษรภาษาไทย

Øใช้เอกสารร่วมกันในเวลาและไฟล์เดียวกัน

ØการตรวจสอบงานและComment ระบุถึงคนที่เกี่ยวข้องด้วยสัญลักษณ์@การอ้างถึงบุคคลได้ง่าย และตอบกลับข้อความในเอกสารได้ทันที

Øเสริมโปรแกรมอื่น